檔案科普知識

2021-02-19 科普知識

　　目前學術界關于檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。下面是小編為大家整理的檔案科普知識，僅供參考，歡迎閱讀。

　　1、什么是檔案？

　　檔案是，組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的'、具有完整記錄作用的固化信息。

　　（1）檔案是直接形成的歷史紀錄。正因為檔案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區別于圖書情報資料和文物。

　　（2）檔案的形成者。檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。

　　（3）檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分，是把分散狀態的文件按一定邏輯規律整理而成的信息單元。

　　（4）檔案的形式多種多樣。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質、膠磁等；從制作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、復制、攝影、錄音、攝像等；從表現方式來看，有文字、圖表、聲像等。

　　（5）檔案的本質屬性。檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點。

　　因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。

　　2、畢業生應如何對待自己的檔案?

　　目前，畢業生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關心，甚至有的畢業幾年了，檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。

　　現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。

　　由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。其實，學校保存的只是你的學籍檔案，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定、考取各種資格證（如護士資格證，臨床助理醫師資格證，口腔醫師資格）等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。

　　學校保存的學籍檔案只是存放，起不到任何作用。

　　3、三種錯誤存檔方式

　　(1)畢業時未辦任何手續，任檔案自由飛翔。

　　(2)雖然托管到了相關機構，但從此置之不理，只到用時才回頭查找。

　　(3)留在自己手上。（人事檔案屬于國家機密，個人是不允許持有的！）

　　4、哪些機構能保管人事檔案?

　　按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。

　　畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區縣人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

　　5、檔案都有哪些作用

　　1、轉正定級，獲取干部身份

　　2、升本、考研

　　3、考公務員