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秘書資格考試技巧心得

2021-06-10 資格考試

  1、要有良好的心態。看很多人都說資格證很難考,剛開始我也有些怕怕。老師告訴我們,要有一種贏取勝利的主動心態,積極一些,樹立自信心,別還沒打仗就畏首畏尾。

  2、要充分了解考試題型,合理安排好答題時間。秘書考試分兩大塊,一塊是理論,一塊是實務。考理論時,要先選擇秘書基礎知識的題來作答,因為這一部分有些題還是需要時間來思考的,等基礎知識的題答完,再去答職業道德的題,因為職業道德題很多都是直觀題,千萬不要猶豫,不要左思右想,不要在職業道德上浪費時間。理論部分題量還是比較大的,大家一定要抓緊時間。實務部分先是情景題,就是看錄像,各位考友一定要邊看錄像邊找點,千萬不要等兩遍都放完了才回憶,那會漏掉很多點,而且浪費時間。擬寫實務題的答題要點就是,把你自己認為和該部分相關的內容都朝上寫,決不能讓卷子空著。還有就是盡可能用書里的`語言答題,口語不要太多。

  3、要做歷年考題。做歷年考題一是熟悉題型,二是鍛煉答題思路,三是題庫是一定的,你做的歷年考題,說不定在今年的考試中也可能出現,這一點很重要。

  4、要注意休息,不要搞疲勞作戰,有效的看書是關鍵。我們老師還建議在復習期間,多吃咸魚、雞蛋、豆腐、海帶等富含卵鱗脂的東西,有助于增強記憶力。最后總結就是:書讀一遍、課聽一遍、錄像看一遍、題做一遍。

  秘書國考工作實務題解答實例:

  假如題型如下:

  便條

  陳曉秘書:

  公司(溫州市市點秘書事務所)將在今年2月20日在王朝大酒店舉行廉政監督員年會,本次年會的會議記錄將由你負責,請你將會議記錄有關內容和涉及要點在今天下午下班前發送到我的電子郵箱里。

  行政部經理:王小丫

  二oo五年三月二十日

  我們這樣進行答題:

  解:

  收件人:xg@

  抄送:cns@

  密送:hzx.xg@xx

  標題:會議記錄有關內容和涉及要點

  附件:無

  內容:

  王經理:

  您好!會議記錄有關內容與涉及要點有關內容已經整理好了,現將內容發送給您,請您審閱。

  陳曉

  會議記錄有關內容與涉及要點內容如下:

  一、概念:會議記錄是開會時當場將會議基本情況和會議報告、發言、討論、決議等內容如實記錄下來的文書。

  二、特點:一是真實性,是對會議情況的客觀記錄。二是資料性,是分析會議進程、研究會議義程的依據;是編寫會議簡報和撰寫會義紀要的重要資料;還可以作為原始資料編入檔案長期保存,以備需要時查閱。

  三、結構:標題+正文+尾部

  1、標題

  (1)會議名稱+文種。如“溫州市市點秘書事務所廉政監督員年會會議記錄”。

  (2)文種。如“會議記錄”。

  2、正文。正文的構成是:首部+主體+結尾

  (1)首部。會議概況,包括會議名稱;會議時間;會議地點;會議主席(主持人);會議出席、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等。以上6項應在主持人宣布開會前填寫好。

  (2)主體。會議內容。包括:

  ①會會議議義題。如果有多個議題,可以在議題前分別上序號。

  ②發言人及發言內容。記錄每人的發言時都要另起一行,寫明發言人的姓名,然后加冒號。

  ③會議決議。決議事項應分條列出。有表決程序的要記錄決的方式和結果。

  (3)結尾。另起行,寫明“散會”并注明散會時間。

  3、尾部。右下方寫明“主持人:(簽字)”、“記錄人:(簽字)”。

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