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印章使用管理自查報告

2024-10-21 自查報告

  不經意間,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間的工作存在了許多問題,這時候十分有必須要寫一份自查報告了。那么你真正懂得怎么寫好自查報告嗎?以下是小編整理的印章使用管理自查報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  印章使用管理自查報告 1

  為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據市行下發第xx號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開展了公章和業務專用章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下:

  首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經停用的廢舊印章進行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱變更)、聯通路分理處10枚,營業室3枚。

  由綜合部負責了公章用印管理的自查,營業網點和客戶服務部負責了業務專用章的自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的.b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統一配發的保險柜內,主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現的“盲區”。在xx年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規范。

  目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:

  1、存在舊章在用現象。

  機構名稱更換后,現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發單位后統一刻制。

  2、用印登記簿登記不及時。

  個別部門內部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據,易造成登記簿漏登之現象。通過這次自查,明確以后必須堅持以下兩點:

  1、用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認

  2、用印后,立即登記用印登記簿。

  3、由于人員受限,監印制度有待進一步加強。

  印章使用管理自查報告 2

  根據《利津縣機構編制委員會辦公室關于創建事業單位印章管理示范單位的實施意見》的文件精神,為有效防范因印章管理不善引發案件風險。我校對本校印章的使用、保管情況進行了一次自查,想將有關情況匯報如下:

  一、加強組織領導,確保自查工作順利開展。

  我校成立了以校長為組長,為副組長的“印章管理及使用自查領導小組”。

  根據山東省人民政府《關于加強事業單位監督管理的意見》(魯政發xx號)、山東省機構編制委員會辦公室山東省公安廳《關于印發的通知》(魯編辦發xx號)和省、市、縣有關文件精神,對照《創建事業單位印章管理示范單位檢查考核評分標準》,對我校印章管理使用情況進行自查。

  二、印章管理制度健全,為防范風險提供了有力的保障。

  為使學校公章管理規范化、制度化,保證公章的權威性和嚴肅性,明確公章的使用權限和范圍,嚴格事務審批程序,規范用印行為,提高服務質量和辦事效率。

  根據上級有關規定,結合學校實際,制定了《利津縣鹽窩鎮北嶺中學印章使用管理制度》。對印章的刻制、管理和使用提出了明確的要求,對印章的操作程序、管理責任、監督檢查及違規處理等進行了全面、系統的規范。

  三、印章管理使用規范,杜絕了隱患風險的'發生。

  1、印章的規格、式樣符合印章管理的相關規定,印章是由利津縣公安局統一監督刻制的。

  印章名稱與縣事業單位監管機關登記的事業單位法定名稱相一致,文字登記的事業單位法定名稱相一致。文字是國務院公布的簡化漢字,字體為宋體。

  2、嚴格執行印章使用審批、登記制度。

  印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記。由有權簽字人簽字同意后用印。

  未出現過未經審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。

  3、保管嚴密,認真落實專人保管。

  我校印章由郭忠宗同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發生未經批準將公章攜帶外出單位使用的情況。

  4、認真落實“誰掌管、誰負責”的規定》。

  嚴格執行隨用隨蓋、領導不預簽、人在章在、人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出均按規定辦理了交接手續。

  印章使用管理自查報告 3

  為有效防范印章管理中存在問題,根據云農信聯[2009]128號文《省聯社轉發中國銀監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:

  一、縣聯社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

  二、印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的'原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

  三、嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。業務印章有出納專人保管使用,每天營業終了入庫保管。

  印章使用管理自查報告 4

  聯社印章使用管理情況排查治理專項行動工作領導小組:

  為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現將自查結果報告如下:

  一、自查的主要內容:

  我部對聯社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

  二、自查的情況

  經核查,我部目前管理的印章有xx印章的.制作、領用、保管、使用情況如下:

  (一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統籌安排,負責統一制作的。

  (二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯社辦公室移交接管過來的,并在聯社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經批準而擅自提前啟用新印章的情況。

  (三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養工作,沒有發生過丟失印章的情況。

  (四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執行審批手續,由本部門有權審批人審批同意后,才簽發印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

  (五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執行印章日常交接審批手續,并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

  特此報告!

  印章使用管理自查報告 5

  一、印章概況

  目前,xx僅有xx印章一枚。根據公司印章管理檢查的要求,對xx印章使用情況進行了自查。

  二、印章管理情況

  經自查,xx印章的制作、啟用、保管、使用情況如下:

  1、印章刻制、啟用方面。xx印章經集團項目管理部審批,進行制作,移交給部門進行管理與使用,不存在私刻印章、偽造印章的情況。由集團項目管理部正式發文啟用,不存在未經批準而擅自提前使用印章的.情況。

  2、印章的保管方面。xx部門經理xx是項目印章管理第一責任人,指定辦公室專人保管印章,存放在具有防盜功能的柜子內進行保管,辦公室能認真做好印章的日常清潔和保養工作,沒有發生過丟失印章的情況。

  3、印章使用方面。xx部門制定了項目印章使用管理制度,規定了印章使用流程。xx部門堅持執行印章使用事前審批原則,由項目執行經理、項目相關部門經理審批同意后,進行印章使用,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

  三、印章管理及使用過程中存在的問題

  xx部門印章使用過程中存在用印完畢不及時登記,而是將用印審批單作為登記依據,積攢幾日后進行登記,易造成登記簿漏登的情況。

  四、下一步加強管理的措施

  通過這次自查,項目部明確了進一步加強管理的措施:

  1、印章使用后立即進行登記,保證不遺漏、不拖延。

  2、加強印章使用過程中審批單內容與實際需用印文件的復合,保證審批的用印文件與實際用印文件一致。

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