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倉庫績效考核制度

2024-10-20 制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的倉庫績效考核制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  一、具體案例

  20xx年夏季,某大型建材代理A集團(主要代理日本東陶公司產(chǎn)品和美國摩恩公司產(chǎn)品)找到筆者,想診斷管理中的問題。該A集團倉庫管理中的主要問題表現(xiàn)在:

  (01)人的管理問題。A集體倉庫編制中的人員分三種類型:搬運人員、駕駛?cè)藛T(倉庫有自己的幾輛汽車和自己的送貨班)、財務駐倉庫的賬務人員。人的問題主要表現(xiàn)在,倉庫主管的管理權(quán)威無法施展,碰到盤庫、物品轉(zhuǎn)移等事情,所有人都不愿意干,往后退。駕駛?cè)藛T送貨積極性不高,經(jīng)常粗枝大葉,開車外出有時忘記帶行駛證和駕駛證,經(jīng)常出現(xiàn)被扣車等情況,賬務人員還好,能正常維持。

  (02)庫存壓貨問題。庫存貨物周轉(zhuǎn)速度比較慢,市場上需要的緊銷貨倉庫總是缺貨,倉庫里積壓的產(chǎn)品型號,許多產(chǎn)品的銷售率指標不足30%,造成幾千萬元現(xiàn)金的庫存積壓。

  (03)盤庫問題。主要表現(xiàn)在盤庫總是不準,做不到靜態(tài)盤庫。

  同時,A集團的零售門店管理中存在的主要問題表現(xiàn)具體如下:

  (01)門店人員缺乏促銷支持,工作方面得過且過,每月死工資,干好干不好一個樣;

  (02)門店陳列衛(wèi)生長期得不到治理,影響客戶到門店的直接體驗和感受;

  (03)門店人員中老員工不服新店長,出現(xiàn)兵強欺將的局面;

  上述就是A集團的倉庫管理和終端零售門店管理中存在的主要問題和主要現(xiàn)象。

  二、分析和解決方案

  經(jīng)過廣泛的資料掌握和信息分析,研究結(jié)論認為應當從人抓起,從人的考核抓起。具體政策是建立系統(tǒng)的倉庫管理和門店管理績效考核制度。考慮到倉庫是職能類部門,門店是業(yè)務類部門,進行了分別的政策和制度設計:

  第一,關于倉庫管理的人員績效考核制度。首先解決了基本工資層面的問題,做到基本工資的平衡管理。其次進行按級別進行考核,確定了員工級別(搬運和駕駛員)每月設立100元的考核獎金,組長級別每月設立200元的考核獎金,倉庫主管級每月設立300元的考核獎金,實行月考核打分。以員工級為例,考核得分80分,月獎金就是80元,考核得分90分,月獎金就是90元。制度設計的關鍵就在打分的標準上,應當具體量化,根據(jù)A集團的實際情況,對員工級別主要從德(20%)、能(60%)、勤(10%)、綜合(10%)四個方面進行具體打分。在德的方面,20%的權(quán)重中主要考核員工的出勤情況,全勤得多少分,月請假幾次扣多少分,全部量化管理,打分客觀公正,不存在人得罪人或人和人的糾結(jié)。在能的方面,60%的權(quán)重主要考核搬運人員的貨物查找能力、裝卸能力、貨物安全保障能力、貨物盤點能力和配合送貨能力,均是量化數(shù)字,比如貨物查找,單件查找5分鐘內(nèi)完成的得多少分,5-10分鐘完成的多少分,非常具體,并可操作。勤的方面,主要是遲到早退的管理,遲到一次扣多少分,非常具體。綜合方面主要是考核員工對自己言行的管理和對集團發(fā)展的建議能力。

  第二,關于終端零售門店的人員績效考核制度。門店是業(yè)務部門,因此考核的權(quán)重,60%是業(yè)績結(jié)果,40%是運營過程。60%的業(yè)績結(jié)果是具體的數(shù)字,當月計劃指標是多少,實際完成多少,全是具體數(shù)字,加減乘除,一目了然。40%的運營過程的管理,主要包括對待顧客的態(tài)度、門店衛(wèi)生管理、協(xié)調(diào)能力管理、促銷和客戶說服能力管理等,均是具體的可操作的標準。

  三、解決方案的執(zhí)行情況反饋

  解決方案執(zhí)行后,不到一個月,倉庫和門店人員突然變了人似的,管理中心的操作部、采購部等都反映,說倉庫門店態(tài)度好多了,經(jīng)常說謝謝,不再兇了。并說查找貨物速度非常快,不像過去一個小時都沒反映了。筆者走訪了倉庫門店人員,這些人員反映說,其實大家在乎的,不僅僅是一百塊的獎金,在乎的是一種管理環(huán)境的公平、公正、公開。新的制度對事不對人,有功必賞,有過必罰,能清晰地引導員工,該干什么,不該干什么,干什么獎,干什么罰,員工的行為被引導。此后,盤庫也好,與管理中心的財務部配合也好,均上了臺階,門店內(nèi)部采取了獎金均分的基本方案,也起到了良好作用。簡單說,方案執(zhí)行成功了。

  四、帶來的啟示

  啟示一:對業(yè)務部門建立明確的目標導向和結(jié)果管理框架,對職能部門建立可量化考核的KPI核心行為標準或結(jié)果標準。一句話,能量化考核結(jié)果就考核結(jié)果,不能考核結(jié)果就考核行為。對業(yè)務部門可能考核的銷售業(yè)績結(jié)果多少萬元,對職能部門可能考核的查找一個物品多少分鐘內(nèi)完成,對前臺可能考核的是電話象棋幾聲后接才為合適等。目標的制定上,除了符合SMART原則之外,還有一個核心點,就是宣傳到位,用最簡單的話,把事說透。

  啟示二:所有的管理方法和手段,制度和流程,最后都集中在人的思想和行為方面。在人的思想方面,企業(yè)文化和價值觀的建設很重要,最簡單的方法就是貼標語,要言簡意賅,一看就懂,能起到宣傳效果。在人的行為管理方面,具體考核標準的KPI設定必須具體到每個員工可操作的層面,不可大而化之。

  啟示三:及時強化溝通原則。在執(zhí)行之前的調(diào)研要溝通,執(zhí)行中的調(diào)試要溝通,執(zhí)行中的偏差要溝通。總之,溝通的重要性,不言而明,這里點出來表明重要性,具體不贅述了。

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