學校學籍管理制度

2023-06-21 制度

　　在我們平凡的日常里，制度的使用頻率逐漸增多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編精心整理的學校學籍管理制度范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　一、管理權限與職責

　　第一條全市普通高中新生由市教育局統一錄取、審批，各普通高中(含民辦)學籍由市、縣教育局和學校共同管理。

　　第二條普通高中學籍電子檔案由市教育局基教處建立，編制省統一格式學籍號。學籍號為14位：第1-2位表示年份，第3-6表示市編碼，第7-8表示縣編碼，第9-10表示校編碼，第11-14位表示學生在學校中的編碼。

　　第三條各級教育行政部門和學校要有專人負責學籍管理工作，市教育局每學期進行一次學籍會審，憑學籍會審結果調整市普通高中學籍庫，及時處理學籍管理中存在的問題。市普通高中學籍庫將作為全17 市普通高中學生參加學業水平測試、高考報名、發放畢業證書等的審核依據。

　　二、新生入學

　　第四條新生被錄取后即取得學籍，并同時獲得相應的學籍號。招生學校依據市教育局審批的新生錄取名冊辦理新生入學手續。

　　第五條學校在通知新生入學后兩周內無故未報到者，則取消其入學資格，同時該生的學籍也將自動取消。

　　第六條民辦高中招生與公辦學校同時進行。民辦學校非起始年級不得招收新生，能夠按規定手續接收轉學學生。

　　三、轉學

　　第七條因家長工作地區變動，家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因確需轉學的，由學生家長(或監護人)提出申請，學校負責審查，由市、市(區)教育局審批，并按有關規定和指定程序辦理。

　　第八條學校不得拒收當地教育行政部門根據有關政策安排的轉學學生。

　　第九條轉學過程不得變更就讀年級。休學期間轉學的學生待休學期滿轉入學校方可準予復學。

　　第十條轉學操作流程

　　流程一：學生或監護人向轉入地學校提出轉學申請，同時提交戶籍遷移證明、住房證明等原件。

　　流程二：轉入地學校審核同意接收后，開出同意接收轉學證明，并到轉入地各級教育行政部門審核、蓋章。

　　流程三：學生或監護人持同意接收轉學證明與戶籍遷移證明、住房證明原件到轉出學校提交書面轉出申請，學校審核后開出同意轉學證明。

　　流程四：學生或監護人持轉學證明到轉出地各級教育行政部門審核、蓋章后連同學生學籍登記表交到轉入學校，由轉入學校為其辦理轉入手續。

　　流程五：辦理電子學籍確認手續，依次為：轉出學校提出轉出申請、轉出地各級教育行政部門確認同意轉出、轉入地各級教育行政部門確認同意轉入、轉入地學校確認同意理解。

　　說明：

　　1、學生在本市(區)內原則上不轉學。民辦學校的學生，不得轉學至公辦學校。三星及以下學校的學生不得轉入四星高中就讀。普通高中和職業高中的學生互相不轉學。

　　2、轉入學校辦理轉入手續須接收轉學證明和學生電子檔案。跨省轉學的要及時發送和收取學生紙質《學生登記表》。轉入我省的，學校要及時建立學生的電子學籍信息。

　　四、借讀

　　第十一條學生應在戶籍所在地就讀。學生父母雙方因公出國一年以上者，父母雙方從事野外工作或流動性工作者，父母雙方支援邊疆建設者，確需借讀，在學校學額許可的狀況下，能夠到親屬所在地借讀。解放軍邊防指戰員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在華工作的外籍專家的子女也準予借讀。擬到非戶籍所在地學校借讀19 的，須雙方學校同意。借讀學生的學籍保留在原校。借讀過程一律不得變更就讀年級。

　　第十二條起始年級學生務必在錄取學校辦理入籍手續后方可外出借讀，任何學校不得理解沒有學籍的學生借讀。

　　第十三條借讀學生在借讀地參加高中學業水平測試，測試成績由借讀地的市級教育行政部門帶給并加蓋公章，連同借讀學校帶給的學習成績和表現，密封后在學生借讀期滿時由學生本人帶回原校。測試成績應及時報原校所在的市級教育行政部門存檔。借讀學生的畢業證書、修業證書、肄業證書均由原校發放。

　　第十四條借讀生高考應參加學籍所在學校的高考報名，也能夠由原學籍所在學校出具同意借考證明而參加借讀學校的高考報名。

　　第十五條借讀操作流程

　　流程一：本人或監護人向擬借讀學校提出借讀書面申請。

　　流程二：學校審核后開出同意理解借讀證明。

　　流程三：本人或監護人持同意理解借讀證明交到原就讀學校，學校審核后開出同意外出借讀證明。

　　流程四：本人或監護人將原學校同意借讀證明交到借讀學校，學校憑同意借讀證明安排借讀。

　　流程五：辦理電子學籍借讀手續，依次為：轉出學校提出借出申請、轉出地各級教育行政部門確認同意借出、轉入地各級教育行政部門確認同意理解、轉入地學校確認同意理解借讀。

　　說明：

　　1、要嚴格控制借讀生的數額，確保班級人數不超過規定學額。

　　2、外省到我市借讀的學生，借入學校應為其建立電子檔案，學生離校時打印紙質《學生登記表》封好后讓其自帶回學籍所在學校，電子檔案留存。

　　五、休學和復學

　　第十六條學生因傷病或其它原因連續缺課累計超過本學年度總課時三分之一仍不能上學的，能夠辦理休學手續。

　　第十七條高中畢業學年原則上不辦理休學手續。

　　第十八條休學期限為一年，休學者不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。推遲復學或連續休學須經教育行政部門批準，最多不超過兩年。

　　第十九條休學期滿，經批準復學后，可根據學生本人要求回原級或下一級就讀。出國、出境休學期滿后不能復學的，學校上報教育行政部門注銷其學籍。

　　第二十條休學操作流程

　　流程一：本人或監護人向就讀學校提出書面申請，并提交有關證明材料：市(縣)級以上醫院診斷證明、住院病歷(原件)、藥費收據等相關材料(原件)等。

　　流程二：學校初審后統一報教育行政主管部門審核，狀況特殊者須到指定醫院進行復核檢查。

　　流程三：教育行政部門批準、備案。

　　流程四：學校出具休學證明。

　　流程五：辦理電子學籍休學手續，依次為：學校提出申請、各級教育行政部門同意。

　　說明：學生中途到國外、境外就讀的應辦理休學手續。由監護人提出書面出國(出境)休學申請，出具出國護照、簽證等有關證明，經學校審核、報教育行政部門審批后，由學校出具休學證明。出國、出境所需的學業成績、就讀年級等證明，學校應如實開出。

　　六、留級和跳級

　　第二十一條根據省學籍管理規定，高中階段實行不留級制度。

　　第二十二條學習成績優異的學生，由監護人提出書面申請，經學校審批同意能夠跳級。學生跳級由學校報教育行政部門備案。

　　七、畢業、修業和肄業

　　第二十三條高中階段實行學分制，學生每學年在每個學習領域都務必獲得必須學分，三年中獲得116個必修學分，在選修Ⅱ中至少獲得6學分，總學分到達144分，操行在及格以上，準予畢業，經教育主管部門驗印后由學校發給全省統一的畢業文憑。對三年中學分達不到規定要求或操行不及格者，不予畢業，由學校發給全省統一的修業證書。

　　第二十四條學生在校學習一年以上的退學者，可發給全省統一的肄業證書。

　　第二十五條各學校所有學生的畢業、修業和肄業均需經各市(區)教育局驗印、核準，并統一下發證書。

　　八、獎勵和處分

　　第二十六條學生對學校、社會、國家做出突出貢獻的，或在某一方面取得優異成績并獲得必須榮譽的，可按不一樣情況給予表揚獎勵，并載入學籍卡和學生檔案。對德、智、體、美等方面得到較好發展且成績突出的學生，應發給獎狀。

　　九、其他

　　第二十七條學生死亡、因故喪失學習潛力的，由學校向教育行政部門提出報告(需附有關證明材料)，經批準后注銷其學籍。

　　本規定自下發之日起施行。上述規定如與以前下發的學籍管理辦法有不一樣之處，則以本規定為準。未盡事項，按上級有關規定辦理。

　　學前教育的學籍管理參照本制度執行。