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公司鑰匙管理制度

2024-08-15 制度

  在不斷進步的社會中,很多地方都會使用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的公司鑰匙管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司鑰匙管理制度1

  1、鑰匙是學校管理中的一項重要工作,必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環節,相關工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接,如有丟失、損壞等立即報告部門經理處理。領取或歸還鑰匙必須認真做好收發記錄。

  2、學校所有的'鑰匙全部保存在鑰匙柜內,任何人都不能將鑰匙帶出學校。

  3、鑰匙柜內應設有明顯的樓棟、樓層、數量等標記,以便準確領取或歸還。

  4、各種鑰匙必須由相關區域服務員親自領取,不得代領。

  5、領取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續,鑰匙管理人員進行監督執行,并做到登記清楚,準確,做好鑰匙收發存檔工作。

  6、交接班時,鑰匙管理人員要根據登記本進行核對,簽字無誤后方可下班,所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發放,任何人不得私自從鑰匙柜內取用。

  7、領取鑰匙的人員要檢查有無損壞,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。

  8、夜間或所在區域已經下班后的鑰匙使用,必須經過總值班經理簽字同意,并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門?偪乜ɑ蛑攸c部位鑰匙或遇突發情況需用鑰匙,需由總值班經理和保安部帶班負責人共同啟用,之后簽字注明啟用原因,用后及時封存或上鎖。

公司鑰匙管理制度2

  一、鑰匙分類

  1、業主(住戶)鑰匙。

  2、公共門窗鑰匙。

  3、設備房鑰匙。

  二、鑰匙保管

  1、管理處接管大廈鑰匙后,安排人員專職管理鑰匙,無工作需要任何人不得以私人名義借出,借出時須嚴格辦理登記手續。

  2、標識,將鑰匙分類,先將鑰匙按每套房,公共門窗按樓層,設備房按設備分門別類,然后用鑰匙扣或細繩分別掛在一起、將分類的鑰匙貼上標簽,在標簽紙上寫明樓號、房號或設備房名稱,業主(住戶)的鑰匙一般分為防盜鐵門鑰匙、室內門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類,均應貼標簽標識。

  3、制作業主(住戶)鑰匙掛放牌,一般采用5cm以上夾板制作鑰匙掛放牌,在夾板上劃出若干相等的方格,在方格內標明樓層和房號、棟號用醒目的顏色(紅色)筆直接標在每層層首,并將層與層之間也用不同于劃方格的顏色筆劃分開,每方格代表一戶,在每方格內釘一鐵釘,將該戶的鑰匙掛在此方格內,掛放順序按樓層房號要求一目了然。

  4、制作公共門窗,設施設備房鑰匙牌,采用斷面為三角形的.鋁合金型材,將同類鑰匙掛在同一鋁牌上,制作鑰匙掛入箱,將公共門窗設備房鑰匙分類掛放,在鑰匙箱上相應貼標識。公司鑰匙管理制度3

  第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特制訂本管理規定。

  第二條總公司鑰匙由行政部或辦公室統一管理、復制,部門鑰匙由部門負責人管理。

  第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。 第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同事借予他人使用,否則負連帶賠償責任。

  第六條鑰匙保管人應遵守下列規定,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節輕重論處或依法查辦。

  (1)離職時應將鑰匙繳交行政部或辦公室負責人。

  (2)鑰匙遺失時,應立即向管理部門報告。

  (3)非經管理部門同意不得復制。

  (4)不能任意借給外人使用。

  第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、辦公室或部門負責人統一保管一套,并依類保管,以備急需。

  第八條本規定自頒布之日起實施。

公司鑰匙管理制度3

  一、目的:

  為了保障公司設備、財產、人身安全,規范辦公室門鎖的管理,落實鎖匙管理責任,特制定本規定、

  二、適用范圍:

  適用于公司所有鑰匙的管理、

  三、內容:

  1、公司后勤部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理;

  2、鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負責;

  3、嚴禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發生意外事項,轉借人也將負有連帶責任。

  如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》經總經理批準后,辦理相關借用與歸還手續;

  4、任何人不得隨意復制公司鑰匙,如因工作需要復制鎖匙,需經得公司總經理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鑰匙領用申請表》;

  5、鑰匙持有人實行“上班前開門,下班后鎖門“的原則、不得隨意在非正常工作時間里擅自開門;

  6、如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》;

  7、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經總經理批準后進行更正鎖匙或編號;

  8、所有公司鎖匙的遺失,必須馬上向后勤部報告,經總經理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄;

  9、持有鑰匙的人員,在離職或調動前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填寫相應的`歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時,后勤部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;

  10、后勤部每半年檢查一次領用的鑰匙,檢查內容包括:數量、損壞、丟失、是否復制等,并填寫相關的檢查記錄《鑰匙表格 》;

  11、公司大門鑰匙(三把),規定只能由總經理和后勤部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。

  12、總經理室鑰匙(三把),總經理室柜子鑰匙(二把),規定只能由總經理和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。

  13、車床和考勤機鑰匙(二把),規定只能由后勤部門和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。

  14、財務室和財務柜鑰匙(三把),會計、總經理和人事部門共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。

  15、其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經理共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領用申請表》,經總經理批準后才可以領用。

  四、其他說明:

  本管理規定從發布之日起開始實行,以前的規章、制度、規定等與本管理規定有抵觸的地方,以本規定為準,沒有抵觸的繼續遵照執行。

公司鑰匙管理制度4

  第1條 公司鑰匙由辦公室統一管理、復制。

  第2條 公司大門及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案,備用鑰匙由辦公室統一保管。

  第3條 如確因公需要使用鑰匙,使用人須向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。

  第4條 鑰匙保管人應嚴格管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同事借予他人使用,否則負連帶賠償責任。

  第5條 鑰匙保管人應做到:離職時應將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時,應立即向辦公室報告備案;非經辦公室同意不得復制鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。

  第6條 公司大門鑰匙共五把,具體分配為:總經理、副總經理(2位)、行政部經理、文職員各一把。

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