5S管理制度方案

2023-04-26 制度

　　在學習、工作、生活中，需要使用制度的場合越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的5S管理制度方案，歡迎閱讀與收藏。

　　第一條總則

　　為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定如下制度。

　　第二條本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。

　　第三條整理

　　1.每月對文件(包括電子文檔)作盤點，把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。

　　2.每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點，盤點后的有效表單記錄統一交秘書部送檔案室歸檔。

　　3.對所轄區域的物品、設備、空間做盤點，并區分其“要”和“不要”;

　　分類如下：

　　1)設備：電腦、打印機、文具、書籍等;

　　2)空間：柜架、桌椅、儲物箱等。

　　3)物品：個人用品、裝飾品

　　4.依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”;

　　5.“不要”物品經各部門主管判定后，集中報廢或拍賣;

　　必要品的使用頻率和常用程度基準表

　　常用程度

　　使用頻率

　　處理方法

　　低

　　過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用

　　丟棄

　　中

　　在過去的6個月中只使用過一次的物品

　　一個月使用一次的物品

　　集中存放(例如歸檔或存放在庫房中)

　　高

　　一周使用一次的物品

　　每天都使用的物品

　　每小時都要使用的物品

　　保存在辦公桌或隨身攜帶

　　第四條

　　整頓

　　卡座區整頓：

　　1.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、電話線有序放置;人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

　　2.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：

　　個人的東西

　　個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)

　　文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)

　　空白稿紙、不常使用的文具等

　　3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內;

　　4.電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下;

　　5.卡座屏風：內外側不允許有任何張貼;

　　6.垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角;

　　7.桌洞下不得堆積雜物。

　　8.外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

　　辦公室整頓：

　　1.辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品;

　　2.抽屜：同卡座區規范;

　　3.電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下;

　　4.垃圾簍：置于桌后;

　　5.飲水機：放指定地點，不得隨意移動;

　　6.報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內;

　　7.外衣手袋：同卡座區規范

　　文件、資料管理整頓：

　　1.檔案管理依據《集團檔案管理制度》執行

　　2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置;

　　3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存;

　　4.儲存公用信息的軟盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯系，建議在軟盤的標簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時軟盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。

　　信件、電子郵件(OA)整頓：

　　1.做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里;

　　2.辦公自動化里面重要郵件應該及時備份;電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面;

　　3.為了減輕服務器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數量，經理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。系統管理員不定期抽查。

　　第五條清掃

　　公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區域(如通道、樓梯)不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區域：桌面，桌洞;辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等

　　清掃基準

　　對象

　　清掃標準要求

　　周期

　　清掃時間

　　個人區域

　　桌面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落

　　每天5分鐘清掃

　　每天下班后5分鐘

　　辦公設備

　　主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢

　　每周一次

　　每周五下班前15分鐘

　　文檔

　　桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件

　　超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內的表單裝訂送秘書部歸檔

　　無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等

　　無無用的手稿與工作無關的文件

　　每月一次

　　月末

　　第六條清潔

　　落實整理、整頓、清掃工作。

　　1.徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

　　2.利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛

　　保持5S意識

　　第七條素養

　　遵守《集團員工手冊》有關規定

　　遵守《公司日常管理規定》

　　素養巡查

　　行政部每天兩次例行巡查(早晨、中午)

　　每月底5S推行委員會對整個公司的5S執行情況進行檢查

　　5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查

　　獎懲條例

　　采取記分制，每人每月基準分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規范一次者扣5分，違反《公司日常管理規定》者扣10分。

　　行政部每天進行檢查，對違規者在辦公自動化上予以公布。月末進行統計，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發當月工資50元，15分者100元，以此類推。

　　每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對連續兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵;對連續兩個月排名最后的公司、處室的員工扣發當月平均獎金的10%。

　　年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為“5S先進個人”給予精神、物質獎勵。

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