在日常生活和工作中，各種制度頻頻出現，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的社團檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
社團檔案管理制度1
第一條 社團聯合會檔案是社團聯合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄,是社團聯合會決策、開展工作的重要參考。
第二條 社團聯合會檔案由相應部門管理,實施檔案登記管理制度,定期進行整理、歸檔和編目。
第三條 對于上級文件、外校來函及相關圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。
第四條 社團聯各部的部門工作計劃、工作總結、活動情況及時以書面形式上交辦公室,并由辦公室(社團資料檔案由秘書處管理,下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄,整理后存檔作為社團聯合會會議記錄。
第五條 加強與各社團及其管理機構的聯系,并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務執行情況等建立專門檔案。
第六條 加強對各社團的.檔案管理,各社團的工作計劃、工作總結、活動開展情況,以書面或表格形式及時上交各分管常任理事,并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。
第七條 社團聯合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表,社團負責人任命表,社團負責人檔案表,社團干部考查表,社團干部考查考核表,社團干事考核表,社團理事會登記表,社團會員登記表等一并整理,單獨存檔作為社團聯合會系統人事檔案檔。
第八條 社團聯合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表,由經費審查部核實并存檔作為社團聯合會系統財務檔案。
第九條 各部門須認真整理并妥善保管檔案,借用相關檔案的須經得相應部門同意,辦理手續后方可借用。
第十條 其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料,檔案借閱期不得超過一周。
第十一條 主席團有權對檔案管理工作不定期進行檢查。
第十二條 本制度解釋權歸***學生社團聯合會,自通過之日起生效。
社團檔案管理制度2
為了加強對社團檔案資料的管理，規范社團的建設，提高工作水平，根據檔案管理實際情況，制定本制度。
第一條校社團聯合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理，保證檔案管理的科學性、合理性。各社團應根據本制度制訂相應的`檔案管理條例。
第二條檔案的分類管理：對校社團聯合會所有資料包括各社團上交的資料，進行統一整理和分類，校社團聯合會自身的各種資料按類別、性質分檔，各社團上交的資料按社團類別分檔。
第三條資料的存檔：按資料的性質、類別存檔、編號，統一入檔，每周對新資料進行一些清點，由專人負責分類存檔在年底統一上交校團委：
（１）每學期開學初：各社團負責人存以下資料：社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。（合指導老師和掛靠單位意見）
（２）學期末存如下材料：社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個人小結、社團負責人總結及建議；社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務帳目報表；
（３）以上材料應以打印稿留存，所有材料應客觀、公正、真實。
第四條檔案的查閱。需要查閱相關資料的按以下要求進行：
（１）校社團聯合會所有成員都有權查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。
（２）各級社團成員，如需查閱相關資料的，應說明理由報請校社團聯合會組委會批準。
（３）任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復原狀，不得亂扔亂放，同時未經特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關規定予以追究當事人責任。
第五條檔案的更新：每學期期未對全部檔案清點整理一次，根據實際情況或需要作以調查、更新，使之日趨合理化、科學化
附：本制度自公布之日起實行，解釋權東華理工南昌校區社團聯合會。
東華理工大學南昌校區社團聯合會
XX年7月23日
社團檔案管理制度3
第一條：本辦法根據我院學生社團實際情況，由學生社團聯合會制定。
第二條：會員證分級管理：
１、社團聯合會為全院各個學生社團會員證頒證單位，主要負責會員證的頒發、補發、注冊和回收工作。
2、各個學生社團主要負責頒證前的統計工作、頒證后的發放工作和活動記錄工作，日常管理工作。
第三條：會員證的使用：
1、會員證為協會會員的身份證明。
2、會員憑借會員證參加本協會的活動。
3、會員憑借會員證參加“優秀會員”的評選，活動記錄作為評選的主要依據之一。
4、會員可憑借會員證享受大學生活動中心的一定優惠。
5、會員可優先參加社團聯合會所舉辦的全校性學生社團活動。
第四條：會員證的頒發：
1、經本人自愿，承認本學生社團章程，加入淮北師范大學信息學院的.學生社團，成為其會員。
2、各個學生社團負責頒證前的統計工作并統一領取本社團會員證。
3、由會員自行填寫好會員證后，連同一張一寸照片上交社團負責人。
4、由各個學生社團負責對本協會會員證進行統一編號后，上交社團聯合會資格審查部部加蓋社團聯合會公章，進行統一的認證。
5、會員證認證后由各社團統一領取和發放。
第五條：會員證編號：
會員證具體編號規則如下：
第１、２位數字代表年級；
第３、4位字母代表學生社團名稱縮寫；
第5、6、7、8位數字為會員的數編號
第六條：會員證注冊與注銷：
1、會員證有效期為一年，每一學期注冊一次。
2、注冊期限為一個月，超過期限者不再給予注冊，未注冊者視為自動退會處理。
3、會員參加本協會的活動必須超過本協會總活動的60％，否則將被作自動退會處理，會員證由社團理事會收回注銷。（以活動記錄為準）
4、會員退出協會時須退還會員證，并進行注銷。
5、會員在學年內受社團內部警告以上處分或受校紀校規處分的取消會員資格，會員證由社團聯合會收回注銷。
第七條：會員證注意事項：
1、會員證不得轉借和私自涂改，有涂改現象視為作廢。
2、會員證如若遺失，須向本協會理事報告，待處理后再行補發。
3、會員證中活動記錄內容作為大學生素質拓展證書填充依據。
5、會員證不具備身份證明，抵押等用途，此類行為均視為無效。
6、會員證蓋章有效。
第八條：本細則由社團聯合會制訂并負責解釋。
社團檔案管理制度4
為了加強對社團檔案資料的管理，規范社團的建設，提高工作水平，根據檔案管理實際情況，制定本制度。
第一條校社團聯合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理，保證檔案管理的科學性、合理性。各社團應根據本制度制訂相應的檔案管理條例。
第二條檔案的分類管理：對校社團聯合會所有資料包括各社團上交的.資料，進行統一整理和分類，校社團聯合會自身的各種資料按類別、性質分檔，各社團上交的資料按社團類別分檔。
第三條資料的存檔：按資料的性質、類別存檔、編號，統一入檔，每周對新資料進行一些清點，由專人負責分類存檔在年底統一上交校團委：
(1)每學期開學初：各社團負責人存以下資料：社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見)
(2)學期末存如下材料：社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個人小結、社團負責人總結及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務帳目報表;
(3)以上材料應以打印稿留存，所有材料應客觀、公正、真實。
第四條檔案的查閱。需要查閱相關資料的按以下要求進行：
(1)校社團聯合會所有成員都有權查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。
(2)各級社團成員，如需查閱相關資料的，應說明理由報請校社團聯合會組委會批準。
(3)任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復原狀，不得亂扔亂放，同時未經特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關規定予以追究當事人責任。
第五條檔案的更新：每學期期未對全部檔案清點整理一次，根據實際情況或需要作以調查、更新，使之日趨合理化、科學化
附：本制度自公布之日起實行，解釋權東華理工南昌校區社團聯合會。
東華理工大學南昌校區社團聯合會
*年7月23日
社團檔案管理制度5
一條社團聯合會檔案是社團聯合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯合會決策、開展工作的重要參考。
二條社團聯合會檔案由相應部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。
三條對于上級文件、外校來函及相關圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。
四條社團聯各部的部門工作計劃、工作總結、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室（社團資料檔案由秘書處管理，下同）整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團聯合會會議記錄。
五條加強與各社團及其管理機構的聯系，并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務執行情況等建立專門檔案。
六條加強對各社團的.檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。
七條社團聯合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表，社團負責人任命表，社團負責人檔案表，社團干部考查表，社團干部考查考核表，社團干事考核表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯合會系統人事檔案檔。
八條社團聯合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經費審查部核實并存檔作為社團聯合會系統財務檔案。
九條各部門須認真整理并妥善保管檔案，借用相關檔案的須經得相應部門同意，辦理手續后方可借用。
十條其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。
十一條主席團有權對檔案管理工作不定期進行檢查。
十二條本制度解釋權歸淮北師范大學信息學院學生社團聯合會，自通過之日起生效。
社團檔案管理制度6
第一章 總則
第一條 為強化管理制度,規范社團建設,使活動資料形成一定的文件,且保證文件的方便查閱、可行傳遞,保證社團人能更好的從文件中了解社團及其發展歷史,特建立此制度。
第二章 檔案管理原則
第二條 反映社團活動及發展實情。
第三條 分類明確便于查閱。
第四條 管理規范。
第三章 存檔范圍
第五條 社團重要會議資料(社長例會、社團例會、常務會議及典型發言的會議記錄、總結及照片等)。
第六條 校團委及社團聯合會發來的有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件資料。
第七條 反映社團活動情況的策劃書、活動總結等。
第八條 各種工作計劃、統計材料及學期或學年工作展望和總結等。
第九條 大學生社團聯合會任免材料以及關于社團理事和成員的獎勵、處分文件材料。
第十條 關于社團成立、合并、撤銷、更改名稱等文件資料。
第十一條 關于社團的歷史沿革、大事記及反應社團活動的簡報、照片。
第十二條 社團的財務、物資、檔案的`交接憑證等。
第十三條 社團指導老師及外聘指導員的個人資料及指導意見等文件。
第十四條 社團編輯的出版物。
第四章 檔案管理方式
第十五條 設立檔案管理部門,要求責任到人。
第十六條 建立完善檔案管理制度。
第十七條 制定科學的檔案分類方案。
第十八條 社團重要文件要求相關部門妥善并保密管理
第五章 檔案收發、查閱及更新
第十九條 檔案材料要整潔、完整。
第二十條 按要求和分類存檔,不能雜亂無章。
第二十一條 嚴格執行歸檔及登記制度。
第二十二條 在社團換屆時完成檔案移交
第六章 處罰制度
第二十三條 對惡意破壞損毀檔案者,嚴格處分。
第二十四條 對于檔案遺失的處理,經調查后酌情給予處罰。
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