報刊、郵件、函電收發制度

2023-02-08 制度

　　在當今社會生活中，制度起到的作用越來越大，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的報刊、郵件、函電收發制度，歡迎閱讀與收藏。

　　為使公司行文和收文處理規范化，制定本制度。

　　第一條經理辦負責公司對外行文和公文的收發處理工作。

　　第二條行文

　　(一)凡以公司名義上報或下發的文件(報告、請示、紀要、通知、函件等)，由承辦部室擬稿，經部室負責人初審后，送辦公室核稿，經辦公室核稿后送公司領導簽發。重要文件需由公司領導審核，公司總經理簽發。聯合行文必須同時送有關部室領導會簽，方可發出。

　　(二)經公司領導簽發的文稿交經理辦統一登記、分類編號。由擬稿部室打印、校對、裝訂，上行文由經理辦發送并催辦，平行文和下行文由擬稿部室分發。經理辦負責審批在公司內網上發布有關文件。

　　(三)行文流程按公司辦公處理系統流程進行。

　　第三條收文處理

　　(一)所有發至我公司的公文(含傳真件公文和附有領導的批示或上級部門轉我公司處理的公文)，由經理辦統一簽收、登記、編號，送公司領導閱示或送有關部室辦理。

　　(二)文件按辦件、閱件進行分類。經理辦負責人根據文件內容和規定的傳閱范圍，提出辦文意見，送公司領導批示或交有關部室閱辦。需要辦理的公文，經請示公司領導后辦理，經理辦根據文件內容、領導批示予以催辦。

　　(三)對急辦件，經理辦應立即將文件送交公司領導批閱。領導不在時，經理辦應根據文件內容及時限要求，交相關業務科室或人員辦理。事后及時向公司領導匯報并做好督辦工作。

　　(四)一般公文通過公司內網辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。

　　(五)凡外出開會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。

　　第四條有關要求

　　(一)收發文件必須設立收發文件登記本，履行登記簽收手續，收、退文件，要專人負責。

　　(二)必須按規定范圍組織閱讀文件，并在辦公室內進行，秘密文件當場閱后收回，不得擅自擴大閱讀范圍和帶出公司閱辦。

　　(三)借閱文件，必須經過批準，并辦理借閱手續，依時退還，秘密文件不準摘抄。

　　(四)秘密文件必須存放在有安全保密設施的保險柜、文件柜內，用后放柜加鎖，關好門窗。

　　(五)復制秘密文件，必須經過請示批準，由文件保管人員復制后交使用者，復印件與原件同樣管理。

　　第五條本制度由公司經理辦負責解釋，自經理辦公會議審議通過后實施。

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