文書工作管理制度

2023-02-06 制度

　　在社會一步步向前發展的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的文書工作管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

文書工作管理制度1

　　1、由秘書組明確專人負責本辦文書檔案管理工作。

　　2、建立收發文登記薄，對各種文件、資料及時做好登記、分發、歸集。堅持對密級文件和資料一月進行一次清理，嚴格借閱登記手續。

　　3、起草、印發各種文件、資料，必須符合辦文程序和質量要求。

　　4、加強密級文件、資料的保管，不準隨意帶走、散發、遺失、出售密級文件、資料。

　　5、對本辦在工作中形成的具有查考、利用價值的各種文字、圖表、聲像、實物、電子文件、磁性載體等原始記錄，任何個人不得據為己有，丟失或者擅自銷毀。

　　6、年終對所有文件、資料進行全面清收、整理立卷和歸檔。

　　7、檔案人員要加強對檔案庫房的`管理，保持整潔衛生，定期檢查，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防高溫等，對破損變質的檔案材料要及時采取補救措施，確保檔案的完整與安全。

　　8、建立健全檔案借閱登記制度，檔案人員要對檔案的收進移出等情況進行統計，任何個人不得損毀、出賣、涂改、偽造檔案。

　　9、檔案人員在崗位發生變動時，應按規定辦理檔案交接手續。

　　為充分發揮機關公文的效用，提高機關公文制發的質量，特制定本制度。

　　1、收發規范:收文發文按規定進行登記。對來函、來電、信息、簡報、出席會議帶回的.文件以及本局的請示、匯報、通知等公文，均由辦公室專人負責登記。做到收文登記齊全及時;發放登記及時、準確、保密、保證無積壓、無遺漏、無差錯、無遺失。

　　2、閱辦高效:文件登記后，要及時給領導批辦，做到急文急辦、特文特辦、密級文件專送專管、緊急文件不壓誤、常規文件辦理不拖拉。

　　3、歸檔科學:公文閱辦完畢后，應主動、及時退還文書保管歸檔，不得擅自存放，工作上需要的可保留復印件以備查。辦公室收集整理后，對需要立卷的公文按規定時間和要求立卷歸檔。對需要銷毀的文件，由辦公室登記造冊、到指定造紙廠監銷。

　　4、公文擬稿:公文內容按政策規定，嚴謹明確，措施、辦法切合實際，文字表達準確精練、文件格式規范。公文擬稿必須使用專用稿紙，用鋼筆(碳素或藍黑墨水)書寫，字跡力求清晰。

　　5、公文審核、簽發:凡以本局名義制發的公文(包括總結、信息、新聞報道、專題報告等)，必須由職能科、所、中心負責人核稿，由分管局長審稿，主管局長簽發。

　　6、公文打印、校對:打印的文件應符合公文的格式和用紙要求，各科、所、中心擬稿的文件，清樣稿由各科、所、中心負責校對，正確無誤后印刷。文件版面要求整潔清晰，印刷份數按發文數量和發文范圍確定，所發文件辦公室存檔二份，各科、所、中心各一份，正副局長室各一份。

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