綠谷集團經(jīng)濟合同管理制度

2023-01-11 制度

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的綠谷集團經(jīng)濟合同管理制度，歡迎大家分享。

　　一、合同管理的部門

　　1.1集團公司法律事務(wù)部是集團公司各部門、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟合同管理部門。

　　1.2經(jīng)濟合同管理的具體內(nèi)容是，提供各類格式合同，檢查合同訂立人資格，審核合同條款，督促合同履行，建立合同臺帳，向主管領(lǐng)導(dǎo)提出整改意見。

　　1.3公司各部門、各分公司、各辦事處的具體業(yè)務(wù)仍應(yīng)按職責(zé)權(quán)限規(guī)定，各司其職負責(zé)洽談，法律部不作干預(yù)。

　　1.4集團公司各部門、各分公司、各辦事處的對外經(jīng)濟合同，是集團公司業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟合同，均應(yīng)以集團公司的名義簽訂，經(jīng)集團公司主管總裁書面批準的可除外，但其管理仍應(yīng)納入本辦法之內(nèi)。

　　二、合同管理辦法

　　2.3公司各部門、各分公司、各辦事處應(yīng)確定1～2人為經(jīng)濟合同訂立人，報法律事務(wù)部備案后，作為授權(quán)代理訂立經(jīng)濟合同的合法依據(jù)。

　　2.4公司各部門、各分公司、各辦事處經(jīng)濟合同訂立人有變更的，應(yīng)及時書面通知法律部變更備案。

　　2.5全部經(jīng)濟合同，我集團公司方應(yīng)按一式三份留存，一份交財務(wù)部，一份交法律部，另一份在合同履行完畢后，由該業(yè)務(wù)部門負責(zé)經(jīng)過法律部交集團公司檔案室存檔。

　　2.6各類經(jīng)濟合同的格式條款由法律部提供，未盡事宜(補充部分)由集團公司各業(yè)務(wù)部門、各分公司、各辦事處按業(yè)務(wù)特點補充，但應(yīng)征得法律部對其合法性、安全性的書面認可。

　　2.7自本辦法生效之日起，集團公司各業(yè)務(wù)部門、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟合同均應(yīng)由其明確的合同訂立人對外按本辦法簽訂，法律部審核條款后，送該業(yè)務(wù)主管總裁簽字認可，總裁辦公室憑主管總裁的認可簽字給予蓋章。

　　2.8總裁辦公室建立經(jīng)濟合同蓋章登記臺帳，實行登記管理。

　　2.9法律部對全部經(jīng)濟合同進行統(tǒng)一編號，未經(jīng)編號的經(jīng)濟合同，未經(jīng)登記的經(jīng)濟合同，集團公司可不予認可，并作為追究有關(guān)人員責(zé)任的依據(jù)。

　　2.10各類經(jīng)濟合同的變更，亦適用上述辦法。

　　2.11財務(wù)部按經(jīng)濟合同規(guī)定付款，法律部有權(quán)建議財務(wù)部緩付，拒付款項，主管總裁批準后，財務(wù)部應(yīng)予執(zhí)行。

　　三、對經(jīng)辦人員的獎懲

　　3.1對本辦法提出合理建議，對訂立和履行經(jīng)濟合同提出合理化建議的，法律部負責(zé)呈報獎勵。

　　3.2對集團公司業(yè)務(wù)部門、各分公司、各辦事處已訂立的經(jīng)濟合同提出合理變更意見，使集團公司獲益的，法律部負責(zé)呈報獎勵。

　　3.3對未按本暫行辦法訂立的經(jīng)濟合同的，法律部負責(zé)呈報整改。

　　3.4對未按本暫行辦法訂立和履行經(jīng)濟合同，給集團公司造成經(jīng)濟損失的，法律部負責(zé)呈報懲罰。集團公司將依本暫行辦法追究有關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟責(zé)任。

　　3.5對利用職務(wù)便利，擅自對外訂立經(jīng)濟合同，隱瞞真相誘使集團公司對外訂立經(jīng)濟合同的.，誘使集團公司蓋章，法律部負責(zé)調(diào)查取證，集團公司將依法追究有關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟責(zé)任和刑事責(zé)任。

　　四、其它

　　4.1經(jīng)濟合同對方當事人的營業(yè)執(zhí)照(注冊號、企業(yè)代碼)，稅務(wù)證(稅號)應(yīng)作為合同附件。

　　4.2經(jīng)濟合同雙方當事人的全部往來信函、傳真、電報、電子郵件等均應(yīng)作為經(jīng)濟合同附件。

　　4.3履行經(jīng)濟合同時，我方發(fā)出的全部信函、傳真、電報、電子郵件等，事涉經(jīng)濟合同的變更履行，均應(yīng)按本辦法的規(guī)定作訂立合同辦理。

　　4.4經(jīng)主管總裁批準，由各業(yè)務(wù)部門，分公司、辦事處以自己名義訂立的經(jīng)濟合同，也適用本辦法。

　　4.5經(jīng)分管總裁批準的非標準(非格式)的各類經(jīng)濟協(xié)議，由法律部根據(jù)主管總裁的意見另議。

　　4.6經(jīng)濟合同、經(jīng)濟合同附件，主管人員批示，付款憑證，收發(fā)貨憑證均屬合同歸檔內(nèi)容。

【綠谷集團經(jīng)濟合同管理制度】相關(guān)文章：