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高中物資管理制度

2022-09-20 制度

  在日常生活和工作中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的高中物資管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

  一、購(gòu)置物品的權(quán)限和手續(xù)

  1.購(gòu)置物品均應(yīng)填寫購(gòu)物申請(qǐng)單,價(jià)值500元以內(nèi)的由主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),除此以外由校長(zhǎng)或辦公會(huì)議集體討論決定。

  2.上級(jí)統(tǒng)一購(gòu)置的物品(如教學(xué)儀器、體育用具、醫(yī)療器材等)和統(tǒng)一制作的物品(如課桌椅、櫥架等),根據(jù)實(shí)際需要,申請(qǐng)調(diào)拔。

  3.本校自制物品,不論木工做的還是師生自己動(dòng)手制作,都需經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)。

  二、加強(qiáng)專人保管,完善物資帳冊(cè)

  1.學(xué)校特有物資,必須落實(shí)到有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)管理,并認(rèn)真建立物資帳冊(cè),做到帳物相符。物資帳可分固定資產(chǎn)和易耗物品兩種。

  2.一切進(jìn)貨物資,均需辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù),發(fā)票由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、稽核人、批準(zhǔn)人簽字后方可報(bào)銷入帳。凡未辦入庫(kù)手續(xù)的,會(huì)計(jì)應(yīng)拒絕報(bào)銷。

  3.本校自制物品要先入物資帳后交付使用。

  4.凡屬易耗物品,保管員擬每月盤點(diǎn)一次,盈虧情況要查明原因,盤點(diǎn)結(jié)果要向總務(wù)主任寫出報(bào)告。

  5.凡屬固定資產(chǎn),每年年終需進(jìn)行盤點(diǎn),各部門盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)向總務(wù)處寫出書面報(bào)告,總務(wù)處應(yīng)向校長(zhǎng)室作出報(bào)告。

  三、充分發(fā)揮物資的.作用

  1.物盡其用,不論易耗物品,還是固定資產(chǎn),購(gòu)置以后都要盡快投入使用,充分發(fā)揮效用。

  2.凡屬易耗用品,根據(jù)教育和教學(xué)工作的實(shí)際需要,可直接向保管員領(lǐng)用。凡屬固定資產(chǎn)只能配用和借用,不能領(lǐng)用。

  3.凡桌凳櫥架等物由總務(wù)處分配到各室使用。凡教科書和相應(yīng)的參考書由教務(wù)處發(fā)給個(gè)人使用,其它教學(xué)用書均需辦理借用手續(xù)。

  4.凡電化教學(xué)設(shè)備,應(yīng)當(dāng)天借當(dāng)天歸,不準(zhǔn)放在辦公室里過(guò)夜,以免散失和損壞。凡長(zhǎng)期使用的教具物品均辦理借用手續(xù),學(xué)期結(jié)束時(shí)歸還,或辦理續(xù)借手續(xù)。

  四、管好水電

  全校水電由總務(wù)處指定人員負(fù)責(zé)管理。增加電器設(shè)施,必須經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn),任何人不擅亂設(shè)亂拉電器。培養(yǎng)隨手關(guān)燈、關(guān)水的習(xí)慣,禁止使用電爐、熱得快。

  五、健全有關(guān)制度

  1.物資出門制度。物資出門,必須有出門證,門衛(wèi)有責(zé)核查。

  2.離校歸物制度。凡教職員工調(diào)離學(xué)校和學(xué)生畢業(yè)離校,必須將所借物品如數(shù)歸還,然后才能辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù),發(fā)給畢業(yè)證書。否則,誰(shuí)辦誰(shuí)賠償。

  3.物品領(lǐng)用(借用)制度

  (1)領(lǐng)用物品,均須辦理領(lǐng)用手續(xù),日常易耗品登記領(lǐng)用,非易耗品固定財(cái)產(chǎn)由總務(wù)處批準(zhǔn)領(lǐng)用。

  (2)校內(nèi)教學(xué)或其它活動(dòng)需要所借物品,需辦理借用手續(xù),活動(dòng)過(guò)后不超過(guò)三天如數(shù)歸還。

  (3)不論領(lǐng)用或校內(nèi)借用,都要愛(ài)惜學(xué)校財(cái)產(chǎn),如有遺失或損壞酌情處理,甚至賠償。

  (4)外來(lái)借用學(xué)校所有財(cái)產(chǎn)、需經(jīng)總務(wù)主任同意,辦理借用手續(xù)方可借出,歸還時(shí)保管員(責(zé)任人)要嚴(yán)格驗(yàn)收。

  (5)所借公物在家里使用,期限不超過(guò)半年,并交押金20-50元(按物論價(jià)),從借物起每月交租金伍元。

  4.財(cái)產(chǎn)損壞報(bào)損賠償制度

  (1)學(xué)校公物,人人要愛(ài)護(hù)。本著勤儉節(jié)約的原則,盡可能延長(zhǎng)財(cái)物的使用年限。

  (2)損壞或遺失公物要賠償。做到誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償,如查無(wú)人頭,室內(nèi)公物由班級(jí)賠償。

  (3)對(duì)于損壞的公物必須尊重以下報(bào)損手續(xù):

  ①填寫報(bào)損單。

  ②由總務(wù)處作出裁決:報(bào)損、部分賠償、全額賠償、罰款。

  ③若總務(wù)處裁決有困難,報(bào)上一級(jí)部門裁決。

  (4)總務(wù)處應(yīng)分清耗種作出合理裁決。

  ①自然損耗:由部門責(zé)任人填寫報(bào)損單,總務(wù)處同意可以報(bào)損。

  ②盤虧損耗:盤點(diǎn)時(shí)數(shù)額與原帳不符,總務(wù)處應(yīng)認(rèn)真追查,作出處理。

  ③人為損耗:總務(wù)處有權(quán)對(duì)此作出賠償決定。

  ④其它損耗:(如盜竊等)總務(wù)處對(duì)于責(zé)任人應(yīng)提出處理意見(jiàn)。

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