技術資料管理制度

2022-09-01 制度

　　在現實社會中，越來越多人會去使用制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的技術資料管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　為強化公司技術資料的管理工作，增強公司技術資料管理能力，逐步提高技術資料管理工作的規范化、制度化、科學化水平，特制訂本制度。

　　一、公司新建項目技術資料統一歸口設備技術部技術資料管理員管理，包括以下大項：

　　1、項目前期準備階段的各類文件；

　　2、項目所有設計施工圖紙、竣工圖、變更設計、施工日志；

　　3、招標文件、投標文件、合同文本、技術協議等；

　　4、設備安裝操作使用說明書、各類操作規程、技術規范等；

　　5、設備履歷卡號、設備編號、名稱、主要規格、安裝地點、投產日期、附屬設備的名稱與規格，操作運行條件、設備變動記錄等；

　　6、工程會議記要、工程聯系單、工程簽證單、施工資料、竣工資料、與建設、監理單位來往的技術性文件；

　　7、設備運行記錄資料；

　　8、設備的維護資料等。

　　二、技術資料的交接

　　1、新建工程所有的技術資料、圖紙應由相關人員交由技術資料管理員管理、歸檔。

　　2、進入公司的設備開箱清點后，全部隨機資料應交由設備技術部技術資料管理室存檔。公司任何部門、個人都不得擅自保留。如工作需要應先存檔，后借閱或復制。

　　3、設備遷移、調撥時，其資料檔案均應隨設備調出；設備報廢后，其檔案由技術資料管理室另行存檔，以備存查。

　　4、基建、技改的項目投產后，其竣工圖紙及安裝試車記錄、說明書、檢驗證、試驗記錄等技術文件交由技術資料管理室管理存檔。

　　5、各種技術資料的交接須履行手續，注明交接人、交接日期、單位及人數。

　　三、技術資料管理辦法

　　1、設備技術部負責設專門的技術資料管理員對公司全部的技術資料、工程圖紙進行管理。

　　2．技術資料管理員應對各類技術資料、各工程圖紙隨工程進度及時收集、整理、編號，并應按專業分類存檔科學管理。工程圖紙進入資料室后，首先必須分出二份作為原始資料歸檔，為最低存檔數量，不得外借。原件資料一律不得外借（特殊情況需有分管領導批準），借用單位可用原件復制使用。

　　3、技術資料的`管理應遵循資料的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，分類歸檔，以便于資料的保管和利用。

　　4、技術資料的歸類可按建設程序劃分為工程準備階段資料、監理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗收資料，把每個建設程序劃分為單位工程、分部工程、專業、階段等進行組卷歸檔。

　　5、卷內的文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

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