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檔案統計制度

2022-08-06 制度

  在不斷進步的時代,需要使用制度的場合越來越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的檔案統計制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案統計制度1

 。薄n案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象,以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發展過程及其一般規律性的工作。

 。病⒔y計作用。檔案統計工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業發展規劃,開展檔案科學研究,進行定性分析與定量分析,提供科學的依據。

  3、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況,以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。

 。础⒔y計任務。對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析、提供資料,實行統計監督。

  5、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。

  6、統計方法。檔案統計工作,必須把零星的個別的原始資料,進行綜合整理,使之成為能反映整體現象的資料,再進行分析和研究,總結出典型性的經驗教訓,以提高檔案的科學管理水平。

 。、按期統計。平時必須積極收集資料,做好單項的統計;半年必須做好各項工作的`初步統計;年終必須進行全面的系統的統計。

 。浮H私y計。配備統計人員,熟悉統計業務;掌握統計資料,數字統計連貫;準確統計數字,按時統計上報。

檔案統計制度2

  一、檔案室指定專人兼管檔案統計工作;負責全校檔案構成(含人事檔案)、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案室基本概況等情況的統計工作;負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。

  二、抓好檔案統計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統計的基礎,應結合實際,做好各項原始材料的登記,主要包括下述內容:

  1.卷內目錄;

  2.案卷目錄;

  3.檔案收進、移出登記(可按類別,分別設置登記。;

  4.檔案利用與利用效果登記等等。

  三、建立健全統計臺帳,到年末各類檔案的遞增數據應做到類別清楚,數字準確無誤。

  四、上級檔案部門需要的各類報表,要按時間要求,準確無誤地報出,所報各類數據不得弄虛作假。

  五、統計人員要將統計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常的工作中進行,隨時保持實物(案卷)與帳目相符;每年底對本年度的各類數字要進行綜合統計,形成完整的統計資料。

  六、統計人員要依據統計的數字及報表中的各項統計指標,進行調查,綜合分析、對比,從中找出存在的問題,提出改進措施。

檔案統計制度3

  發展變化的情況,為領導決策和工程技術人員提供可靠的數據,特制定本制度。

  一、檔案統計工作由專職檔案員負責,統計人員要努力學習業務知識,熟悉掌握統計的對象、方法和步驟。

  二、統計要及時,各種統計指標要及時登記,統計報表按時匯總和上報。

  三、統計要準確,堅持實事求是,如實反映情況,不能馬虎草率和弄虛作假。

  四、堅持做好檔案的收進、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的登記,半年進行一次帳物核查,做到帳目清楚,帳物相符。

  五、統計數據單位填寫必須符合規定,收集的數據必須可靠,應以原始記錄為基準,不得估算或推算。

  六、對統計數據要進行綜合、分析和研究,從中找出規律性的東西、發現新情況、新問題應及時向領導匯報。

  七、建立健全各種統計臺帳,積累統計資料。

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