證明信格式

2024-03-08 證明

　　證明信是以行政機關,社會團體,企事業單位或個人的名義憑借確鑿的證據證明某人的身份、經歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信。證明信一般也直接稱做證明。下面，小編為大家分享證明信格式范文，希望對大家有所幫助!

　　證明信格式

　　不論是哪種形式的證明信，其結構都大致相同，一般都有標題、稱呼、正文、署名和日期等構成。

　　一. 標題

　　證明信的標題通常有以下兩種方式構成：

　　1.單獨以文種名作標題

　　一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。

　　2.由文種名和事由共同構成

　　一般也是寫在第一行中間如“關于xx(該)同志xx情況(或問題)的證明”。

　　二. 稱呼

　　要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然后加冒號。

　　有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內容。

　　三. 正文

　　正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫要針對對方所要求的要點寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其它無關的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應寫清人名、何時、何地及所經歷的事情;若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目，證明信格式《通用證明信格式》。

　　正文寫完后，要另起一行頂格寫上“特此證明”四個字。也可直接在正文結尾處寫出。

　　四. 落款

　　落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。

　　證明信參考格式范文：

　　我單位xx申請赴xx國探親(或定居、自費學習、公派……)，現介紹到你處辦理如下公證：

　　1.出生證明書：

　　xx(性別)于x年xx月xx日在xx柿x市(或縣)出生。xx的生父是xx，xx生母是xx。

　　2.未婚證明書：

　　xx(性別，出生年月日，現住北京市xx區)至x年xx月xx日未曾登記結婚。

　　[已經離境者]xx(性別，出生年月日，現琢x國xx市)至x年xx月xx日在中國居住期間未曾登記結婚。

　　3.未受刑事制裁證明書：

　　xx(性別，出生年月日，現琢x)在中國居住期間沒有受過刑事制裁。

　　[已經離境者]xx(性別，出生年月日，現琢x國xx市)至x年xx月xx日在中國居住期間沒有受過刑事制裁。

　　4.國內親屬關系證明書：

　　xx(性別，出生年月日)的配偶是xx(出生年月日)，子(或女)是xx(出生年月日)，父親是xx(出生年月日)，母親是xx(出生年月日)，哥哥(或弟弟)是xx(出生年月日)，姐姐(或妹妹)是xx(出生年月日)。

　　5.域外親屬關系證明書：

　　xx(性別，出生年月日，現琢市x區)是居住在x國x市xx(性別，出生年月日)的xx(相互關系)。

　　6.經歷證明書：

　　xx(性別，出生年月日)于x年xx月xx日至x年xx月xx日在xx單位(應寫明全稱)任xx(職稱或職務)，xx年x月至x年x月在xx單位任xx(或從事何種工作)。

　　書寫人：xx

　　xx年xx月xx日

　　注：

　　(1)證明信由申請人所在單位的檔案管理部門，如人事、組織、勞資部門或街道辦事處根據掌握的真實情況負責書寫，并寫明出處，由書寫人簽名，加蓋專用章。

　　(2)公證收費嚴格按照北京市物價局、北京市司法局[1999]第039號文件規定的標準執行，去英國、加拿大、澳大利亞、新加坡、德國、法國、比利時、荷蘭、新西蘭等國家的出生、未婚、親屬關系、無罪、工作經歷公證每種收費104元，畢業證書、學位證書、結婚證書等證書公證每種128元;去美國、韓國和奧地利三國的出生、未婚、親屬關系、無犯罪、工作經歷每種公證208元、畢業證書、學位證書、結婚證書等證書公證每種收費232元(小語種按中央編譯局標準收翻譯費)。

　　證明信格式：

　　一、標題“證明”

　　標題用2號華文中宋體字，居中，“證明”二字間空1字。

　　二、主送機關

　　主送機關下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

　　三、正文

　　正文用3號仿宋體字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28個字。文中如有小標題用3號黑體字。正文中的結構層次第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”。“特證證明”單獨作為一個自然段。

　　四、簽發機關

　　簽發機關右空2字，推薦與正文末行間隔2行，實際應用中視情況而定。

　　五、成文日期

　　成文時間右空4字。

　　六、印章位置