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供貨應急預案

2023-04-14 應急預案

  在日常學習、工作或生活中,有時會突發(fā)一些不在預期的事故,為了避免事情更糟,總歸要預先編制應急預案。應急預案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編收集整理的供貨應急預案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

簽發(fā)人:

  為加快急需品種的生產(chǎn)進度,保持急需品種生產(chǎn)的正常進行,提高生產(chǎn)服務水平,保證市場供貨,對低于安全庫存的品種和營銷公司訂單品種的生產(chǎn),應采取以下應急預案:

  一、準備工作

  1、生產(chǎn)部與營銷公司結(jié)合,制定各品種規(guī)格的月度安全庫存量。

  2、生產(chǎn)部做好每日收發(fā)貨統(tǒng)計,時刻掌握每日實際庫存情況。

  3、原輔包裝材料計劃人員要保證在成品低于安全庫存量前將生產(chǎn)該品種所需的各種原輔包裝材料提前計劃并購進到廠檢驗合格備用。不能按時到貨的必須及時分別向主管部門和公司領導書面匯報,并追要處理結(jié)果。

  4、各生產(chǎn)車間和公用工程部門必須對故障設備及時維修,保持生產(chǎn)設備處于良好狀態(tài)。

  二、組織過程

  1、對低于安全庫存的品種和訂單品種,有生產(chǎn)管理部負責通知各有關單位及時啟動應急預案。并同時向應急預案領導小組組長報告。

  2、對啟動應急預案生產(chǎn)的品種有關部門必須在所涉及的購物計劃單、貨款申請單、車輛申請單、設備維修申請單、生產(chǎn)指令單、請驗單、檢驗報告單等單據(jù)上注明“加急”字樣。

  3、供應部、財務部、總務部、公用工程部在接到帶有“加急”字樣的申請單時,要迅速辦理,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務。

  4、對啟動應急預案生產(chǎn)的品種,各生產(chǎn)車間必須優(yōu)先安排生產(chǎn),在接到生產(chǎn)指令的第一時間進行轉(zhuǎn)產(chǎn),上下工序之間的生產(chǎn)銜接不得拖延時間。需加班生產(chǎn)的車間自動安排加班。

  5、生產(chǎn)過程中存在的技術(shù)問題,生產(chǎn)單位要提前與技術(shù)部溝通,技術(shù)部在接到通知后要迅速到達生產(chǎn)現(xiàn)場,拿出解決方案,進行跟蹤指導。

  6、質(zhì)檢部門對啟動應急預案生產(chǎn)品種的檢驗(包括原輔包裝材料、半成品、成品)必須在接到請驗單后十分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場取樣,立即檢驗,檢驗需要加班的自動加班。檢驗結(jié)果出來二十分鐘內(nèi)將檢驗報告下發(fā)到請驗單位。

  7、對于欠貨品種客服部必須做到隨時入庫隨時發(fā)貨,不得延誤。

  8、各有關單位對全過程的信息傳遞必須及時準確,不得拖拉和隱瞞。

  三、異常情況的處理

  1、生產(chǎn)過程中遇到突發(fā)情況如供電、供水、供汽、空壓、中央空調(diào)等出現(xiàn)故障時,公用工程部必須迅速組織人員進行搶修,并及時將故障情況及搶修情況報告小組組長和生產(chǎn)管理部。

  2、遇到問題影響正常購進、運輸、生產(chǎn)、檢驗、發(fā)貨的,部門負責人必須第一時間向小組組長報告,并索要明確指示意見,按指示意見迅速開展工作。

  四、監(jiān)察與處理

  1、監(jiān)察部負責對啟動應急預案品種生產(chǎn)情況進行全過程監(jiān)督和考核。并對違背預案要求的部門和單位拿出處理意見。

  2、對違背預案要求,不能在規(guī)定時間內(nèi)完成任務或不能及時向小組組長報告而造成斷貨、影響市場發(fā)貨者,按照以訂單為業(yè)務單元的績效考核標準對該單位進行考核,并根據(jù)情節(jié)對該單位負責人100—500元罰款。

  五、領導小組

  組長:朱文亮

  副組長:許嘉民申存杰張材彬劉國田

  組員:張照彬于從強王坤朱新才梁修彬霍四清季鳳蘭孟凡印趙德力

輔仁堂制藥有限公司

  xx年2月25日

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