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會(huì)議的邀請(qǐng)函

2021-03-08 邀請(qǐng)函

  邀請(qǐng)函分為婚慶邀請(qǐng)函、商務(wù)邀請(qǐng)函、會(huì)議邀請(qǐng)函等。在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,邀請(qǐng)函出現(xiàn)的次數(shù)越來(lái)越多,那么什么樣的邀請(qǐng)函才是有效的呢?以下是小編精心整理的會(huì)議的邀請(qǐng)函3篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇1

尊敬的先生/女士:

  您好!

  我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于12月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商大會(huì)”。本次大會(huì)的主題是:從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商大會(huì)由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦,中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí),來(lái)自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加大會(huì)。本次大會(huì)宣言將在12月17-21日召開(kāi)的27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。

  本次大會(huì)的主要議題包括:

  1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。

  2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。

  3.參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織建議書(shū)提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì),繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。

  真誠(chéng)地期待著您的`積極支持與參與!

  中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦

  20xx年11月15

會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇2

  為慶祝中國(guó)信保遼寧分公司與招商銀行大連分行合作十周年,推動(dòng)雙方合作業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí),大力推進(jìn)國(guó)家“一帶一路”戰(zhàn)略,搭建銀、信、企交流與合作平臺(tái),雙方將于20xx年7月30日聯(lián)合舉辦遼寧省“一帶一路”保險(xiǎn)融資政策高層論壇。在此,我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)各位企業(yè)家代表參加這次會(huì)議。

  一、會(huì)議日期:20xx年7月30日

  二、會(huì)議時(shí)間:13:30-16:30

  三、會(huì)議地點(diǎn):大連新世界酒店二樓大宴會(huì)廳

  四、會(huì)議內(nèi)容:

  1.省外經(jīng)貿(mào)廳領(lǐng)導(dǎo)講話

  2.中國(guó)信保遼寧分公司劉XX總經(jīng)理講話

  3.招商銀行大連分行錢(qián)XX行長(zhǎng)講話

  4.中國(guó)信保項(xiàng)目險(xiǎn)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部陳新總經(jīng)理介紹“一帶一路”政策

  5.招商銀行交易銀行部保理業(yè)務(wù)室主管馬研介紹銀行融資政策

  6.企業(yè)代表介紹海外項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)

  參會(huì)報(bào)名聯(lián)系人:

  中國(guó)信保遼寧分公司

  聯(lián)系人:

  電話:

會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇3

  一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義

  會(huì)議邀請(qǐng)函是專門(mén)用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。

  邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō),參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

  二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

  會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

  三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

  1、標(biāo)題:

  由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書(shū))”組成,一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《中國(guó)信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”

  2、稱呼:

  邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況:

  (1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū),稱呼中要用單稱的寫(xiě)法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

  (2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3、正文:

  正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng);最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”,再換行頂格寫(xiě)“敬禮”,亦可省略。

  4、落款:

  因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

  5、成文時(shí)間:

  寫(xiě)明具體的年、月、日。

  6、注明支持者:

  如會(huì)議邀請(qǐng)活動(dòng)有外包單位,可說(shuō)明會(huì)議支持:易拜資訊會(huì)議運(yùn)作中心。

  7、參會(huì)指引:

  需要留下一個(gè)參會(huì)熱線,便于參會(huì)人員詢問(wèn)路線或者尋求幫助。

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