致：___________公司____________經理
非常感謝您長期以來對****的支持和信任!我公司定于X年X月X日至X年X月X日于***國際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會公共安全產品博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!
展會期間活動安排：
3月x日上午到展覽會參觀新產品下午5:30參加公司歡迎晚宴。
3月x日上午到公司參觀、指導，下午各地經銷商交流、洽談。
您還希望這次展會期間增加什么內容：____________________________
關于費用的.說明：
安保科技負責住宿和用餐的費用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝!
如果您希望留下來繼續和我們溝通，請預定更晚的回程車票。
請預定能夠在3月8日上午11點之前到達石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請提前將您到達時間通知負責接待經理。
備注：
公司地址：_______________________________
展會地址：_______________________________
展位號：_______________________________
電話：_______________________________
貴公司準備出席的人選：
姓名 職位 性別 手機
我公司需要您的及時確認及回復，以便我們安排展會期間進程，請在3個工作日內確定后并加蓋貴公司公章后及時回傳至____________________收 。再次感謝!在傳真回復時請提供您的手機聯系方式，以便我們方便聯系您!謝謝!
XXXXXXX公司
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