公司年會邀請函的基本內容與年會通知一致，包括年會的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
我公司決定于XXXX年XX月XX日在公司活動中心舉辦201X年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強我們公司的經驗交流，互相促進我們公司的發展，現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我公司后勤部。特此函達。
1.標題。由年會名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣。
2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：
衷心感謝貴單位長期以來對我校畢業生就業工作的大力支持。希望我校畢業生能為貴單位的事業發展作出積極的貢獻!
翻開過那張二十年前的畢業合影么，那一張張幼稚而熟悉的面孔，怎能不使人想起那段短暫的學習生活，不想起那冬日陽光下擠在一起的取暖……
為方便用人單位和畢業生的“雙向選擇”，我校定于2008年x月6日舉辦“河南商專20XX屆畢業生物業物流行業專場招聘”，真誠邀請貴單位能到會招聘人才。具體安排如下：
新年即將到來，希望我們的合作計劃在未來一年里更上一層樓，為了表示我們的謝意，我公司決定于20XX年1月9日舉行迎新晚會，誠邀各位光臨!
(1)發送到單位的`邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。
在“國際助殘日”來臨之際，為感謝大家多年的鼎力支持與厚愛，定于5月15日(星期日)晚上7：30分在梅州市特殊學校內舉辦“梅州市特殊學校”國際助殘日“暨客家人義工團成立兩周年”公益晚會，在此誠摯邀請您撥冗光臨!一起為特殊群體獻出愛心，讓特殊學生們得到關愛和幫助，健康快樂成長。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
2015公司年會邀請函范文
___________小姐/先生:
隨著中國加入世界貿易組織，特別是在******十六大提出的全面建設小康社會、完善社會經濟改革的方針指引下，此次論壇的召開將為促進跨國公司和中國公益事業的合作發展提供新的契機。我深信，此次論壇將為您提供一次良好的機會來進一步了解中國公益事業的現狀、機遇及其面臨的挑戰;并通過各方的廣泛接觸和交流，促進雙方伙伴關系及合作機制的建立。
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的XX公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加XXXX公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。
地點：
時間：
備注：期間抽獎，請隨賜名片
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