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邀請函的基本格式

2021-06-26 邀請函

  邀請函在個(gè)人社會(huì)交往中, 一般叫請柬或請?zhí)。小編今天為大家(guī)硌埡幕靖袷椒段,一起來看看吧?/p>

  邀請函

  邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)需要送達(dá)他人的書信,是常見的應(yīng)用文體,也是非常重要的。商務(wù)活動(dòng)邀請函是邀請函的一個(gè)重要分支,商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu),主要是由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

  基本格式

  1.標(biāo)題

  標(biāo)題是由文種名或活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請函”。

  2.稱謂

  邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長)”。

  3.正文

  邀請函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請,切忌以通知口吻向受眾行文。

  邀請之詞有的出現(xiàn)在文首,如“××?xí)h即將在×召開,敬請您/閣下蒞臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文中,如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚,在××領(lǐng)域成績卓著,特奉函誠邀閣下光臨會(huì)議”;有的`出現(xiàn)在文尾,如“專此邀請,敬祈回函”。

  4.落款

  落款要寫明活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

  注意事項(xiàng)

  1.被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。

  2.在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。

  3.應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

  4.寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。

  范文:

尊敬的_______先生(女士)

  我公司主要生產(chǎn)____ ____ ____等產(chǎn)品,現(xiàn)特邀請您到我公司生產(chǎn)車間及總部參觀洽談業(yè)務(wù),望您在百忙之中抽空給予指導(dǎo),我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!

  此致

敬禮!

  _______公司 呈上

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