宗親會邀請函

2021-06-12 邀請函

　　一、主題

　　中華龐氏宗親聯誼總會成立大會

　　二、目的

　　聚華夏龐氏子孫，研龐姓發展淵源，建龐氏交流平臺，續龐姓嶄新詩篇。

　　凝畢公后人智慧，討族譜整合新編，修綜合人才素養，現宏偉藍圖今天。

　　三、時間

　　2013年9月12日至14日

　　四、地點

　　河南省鄭州市酒店（待定）

　　五、組織機構

　　主辦單位：中華龐氏網中華龐氏宗親總會（籌）

　　承辦單位：河南博尚文化傳媒河南汶林傳統文化學苑

　　贊助單位：（待定）

　　贊助個人：（待定）

　　六、參與人數

　　480人左右

　　七、人員召集

　　本次成立大會暨聯誼會由中華龐氏宗親總會（籌）秘書處制定統一版面內容《邀請函》、《通知》書面（或電子版）函告各大區負責人，各大區負責人收悉后及時轉發并組織本轄區聯絡員組織宣傳，書面（或電子版）函件要求到各省（市、區）、市（州）。2013年9月6日前將轄區確定參會人數、姓名報秘書處，以便秘書處統一安排。

　　八、工作統籌

　　本次成立大會暨聯誼會由中華龐氏宗親總會（籌）秘書

　　處負責統籌安排，內容包括：設計制定統一版面的.《邀請函》、《通知》并函告各大區負責人；統計確定參會人數并注明何地代表；會場落實與布臵（建議會場以圓形出現，寓意團圓降低排位爭議）；大會整體流程；大會議程提案；各分會議題提案及流程安排；傳媒保障；后勤保障等。

　　九、宗親會

　　1、發放并宣讀《中華龐氏宗親總會章程》（或組織規則），大會進行表決；

　　2、提名并選舉理事、常務理事、副秘書長、常務副秘書長、秘書長、副會長、常務副會長、會長等；

　　3、各地代表選舉大區負責人；

　　4、理事會選舉各中心負責人（如：家譜聯合編修中心、金融互助中心、人才培養聯誼中心等）

　　5、各中心負責人提名并選舉中心副首；

　　6、分會討論各中心（部門）今后5年工作方向和發展途徑；

　　7、各相關負責人向理事會作未來5年工作計劃報告；

　　8、接待安排所有參會人員食宿；