外國人來華辦理商務，需要中方公司出具商務邀請函給對方。以便要來中國辦商務的外國友人拿到中華人民共和國駐外大使館,出具有中方公司邀請他來參加展覽、商務活動，以便拿到簽證。。。
出具一份有公司抬頭的邀請函，上面注明邀請對方來的原因，對方個人信息，護照號碼及有效期，邀請對方在華時間，費用承擔等。在發給對方時，最好附一張公司營業執照復印件，一份對方在華日程表。
補充：但是肯定要有你們公司和他之間的關系證明了。邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。
一、搬遷邀請函格式單位(領導朋友等）：感謝您一直以來對本公司（或本人）的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至 什么地方 ，誠邀請貴單位（或領導朋友）在（時間地點）參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。落款：（單位、時間）
二、一般邀請函格式尊敬的： 稱呼您好！什么單位 將于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，舉辦 活動，特邀您參加，謝謝。單位名稱： 單位名稱xx 年 xx 月 xx 日在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴（投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的'禮儀活動而制發的書面函件。
它體現了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情；反映了商務活動中的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。
國內招標邀請通知書ｘｘｘ（單位名稱）：ｘｘｘ大橋工程是我省ｘ年養路費計劃安排的項目，經請示省交通廳同意采取招標的方法進行發包。你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標。隨函郵寄”橋梁工程施工招標啟事”１份。
接函后，如同意，望于ｘ年ｘ月ｘ日上午ｘ時到省交通廳食宿站（建筑街副１號，火車站前）領取”投標文件”（包括施工圖設計），并請按規定日期參加工程投標。招標單位：ｘｘ省交通廳生產綜合處地址：省交通廳二樓２０９號 聯系人：ｘｘｘ電話：ｘｘｘｘｘｘｘ ｘ年ｘ月ｘ日
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