導(dǎo)語(yǔ)：展會(huì)邀請(qǐng)函首先要確認(rèn)展會(huì)邀約對(duì)象：與自己成交過(guò)訂單的，還包括之前曾經(jīng)與你聯(lián)系過(guò)、詢問(wèn)過(guò)相關(guān)產(chǎn)品的意向客戶。
展會(huì)邀請(qǐng)函格式：
尊敬的客戶：
我公司于20xx年xx月xx日~xx日參加xxxxxx展，地點(diǎn)：xxxxx，我們的展位號(hào)是xxxxxx，誠(chéng)邀貴公司屆時(shí)蒞臨參觀指導(dǎo)。
xxxx公司
20xx年xx月xx日
注意事項(xiàng)：
不要千篇一律
有些工作人員會(huì)上網(wǎng)找一些范文，全篇照抄，然后只改動(dòng)一下名字和展會(huì)的地址，就完成了任務(wù)，其實(shí)這樣會(huì)顯得沒(méi)有誠(chéng)意。客戶不僅僅是只跟一家公司做生意，邀請(qǐng)函可不止收到一封，類似的范文他可能已經(jīng)見(jiàn)過(guò)幾百遍了，這樣的邀請(qǐng)函實(shí)在缺乏專業(yè)度和誠(chéng)意度。如果能針對(duì)客戶寫(xiě)一些誠(chéng)意十足的文字，在文中對(duì)客戶致以問(wèn)候，尤其是能在文中提一下跟該客戶上次的談話細(xì)節(jié)，更能加深對(duì)方的印象，這樣才是一份好的邀請(qǐng)函。
附上交通路線
在邀請(qǐng)函中附上交通路線。盡管客戶可能已經(jīng)參觀過(guò)很多次這樣的展覽了，他對(duì)展館的地理位置十分的熟悉，但是如果參展商能在邀請(qǐng)函中附上交通路線，則會(huì)顯得親切細(xì)心。比如像琶洲展館，一到廣交會(huì)，周圍的交通就十分擁堵，如果客戶是開(kāi)車來(lái)的話，可能會(huì)在路上耽擱不少的時(shí)間。若參展商在信函中告知客戶“為了防止出現(xiàn)塞車，耽擱您的時(shí)間，建議您可將車停在酒店，選擇地鐵前往，在琶洲或者新港東站下車即可”，同時(shí)附上地鐵線路圖，這樣的邀請(qǐng)函相信能給客戶留下很好的印象。
邀請(qǐng)時(shí)間有講究
參展商在某個(gè)地區(qū)可能有不止一個(gè)代理商，那么在邀請(qǐng)這些客戶來(lái)參觀展覽的時(shí)候，邀請(qǐng)時(shí)間就有講究了，應(yīng)該盡量將他們的.參觀時(shí)段錯(cuò)開(kāi)。因?yàn)橥粋�(gè)地區(qū)的代理商，可能就是直接的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，為了避免引起尷尬，最好是一個(gè)安排在上午會(huì)面，另外一個(gè)安排在下午。
附上展館平面圖
邀請(qǐng)函里附上展館平面圖，可以讓客戶更容易地找到展位。主辦方會(huì)提供展館平面圖，上主辦方的官網(wǎng)下載電子版，自己打印或者拿到紙質(zhì)的圖樣進(jìn)行復(fù)印，再附在邀請(qǐng)函里。
告之天氣情況
參觀展覽的客戶來(lái)自全世界各地，他們并不熟悉展覽所在地的情況。比如說(shuō)廣交會(huì)，廣州的天氣連第一次來(lái)的北方人都覺(jué)得不習(xí)慣，參展商如果能在邀請(qǐng)函里將未來(lái)幾天詳細(xì)的天氣情況告訴客戶，并附上生活上該注意的細(xì)節(jié)，則顯得細(xì)心體貼。
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