尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委，您們好！
XXX為鐵四院第一大處，現(xiàn)有正式職工人，聘用職工人，駐外項(xiàng)目部處。多年來(lái)，我的工作大致歸類一下幾條：
1.圍繞院辦人事檔案管理、文字、公文處理、職工信息、人力資源動(dòng)態(tài)信息、生活生產(chǎn)物資管理、固定資產(chǎn)管理等重點(diǎn)開(kāi)展工作。辦事力求干練，辦會(huì)力求服務(wù)周到細(xì)致，辦文力求高質(zhì)量，采辦物資力求物美價(jià)廉帳物相符，提供的各類信息力求及時(shí)準(zhǔn)確全面，待人力求真誠(chéng)。
2.圓滿完成了院歷年各類文件的收發(fā)、傳閱、登記存檔，職工個(gè)人信息的采集更新，各類技術(shù)職稱資格證章的更新使用管理，全院職工公積金報(bào)表的計(jì)算填寫。在院的部署和指導(dǎo)下完成了干部職工的培訓(xùn)、考試、考核、評(píng)審、聘任、派遣等工作。
3.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好我院安全、衛(wèi)生和治安保衛(wèi)工作，管理我院職工考勤和假期，負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需材料、設(shè)備、辦公用品的計(jì)劃編制和落實(shí)以及領(lǐng)購(gòu)、保管、分配，借用和登記，并分類建立物資登記臺(tái)帳，定期清查統(tǒng)計(jì)，控制辦公用品采購(gòu)使用成本并取得顯著成果。
4.積極參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，努力做好接待和各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，籌辦各類會(huì)議余次，樹(shù)立XXX對(duì)外的良好形象，在全院有關(guān)處科室、各職能部門和院外相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)、同行中具有良好的'口碑。具有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、對(duì)外交往能力。先后榮獲院優(yōu)秀共產(chǎn)黨員，雙文明先進(jìn)個(gè)人、“三八”紅旗手等榮譽(yù)稱號(hào)。
多年的工作學(xué)習(xí)培養(yǎng)了我良好的溝通能力，良好的服務(wù)意識(shí)，極強(qiáng)的責(zé)任心，也提高了我的文字處理能力，從多方面提升了我的鐵路建設(shè)的基礎(chǔ)知識(shí)以及行政管理能力，讓我不斷的充實(shí)自己。近日我也簡(jiǎn)單的了解了一下該職務(wù)的工作范圍。
1.日常行政工作，起草各項(xiàng)內(nèi)部管理制度、宣傳稿件、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等各類文字材料，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，做好年度總結(jié)、報(bào)告的準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)督辦落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要工作，并及時(shí)反饋，負(fù)責(zé)處公章、領(lǐng)導(dǎo)名章管理。
2.文件、證照管理，負(fù)責(zé)各類文件資料的打印、收發(fā)、登記、傳閱、歸檔，含電子文檔，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查有關(guān)行政決策的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)各類證件的登記和發(fā)放工作。
3.會(huì)務(wù)管理工作，配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，做好會(huì)議的相關(guān)會(huì)務(wù)工作，督促貫徹落實(shí)重要會(huì)議精神和工作任務(wù)，負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)議信息的編寫工作。
4.人力資源管理，負(fù)責(zé)辦理全院職工勞動(dòng)關(guān)系等相關(guān)事宜，并負(fù)責(zé)人事資料的保管、歸檔工作，負(fù)責(zé)全院職工考勤管理，辦理本處職工出差、派遣、助勤、調(diào)轉(zhuǎn)、退，離休等手續(xù)，負(fù)責(zé)全院職稱考評(píng)、員工年度考核的組織，并完成各項(xiàng)記錄和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作，負(fù)責(zé)新職工的接待工作，配合有關(guān)部門做好職工入學(xué)進(jìn)修、出國(guó)等有關(guān)事宜。
5.其他，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
經(jīng)過(guò)我多次與同事的溝通和自我評(píng)價(jià)，我相信自己有能力跟實(shí)力勝任綜合管理秘書(shū)一職。往領(lǐng)導(dǎo)們給我這次證明自己的機(jī)會(huì)，我堅(jiān)信自己不會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)們失望。
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