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高效溝通的心得

2021-06-13 心得體會

  有幸在闊別十一年之后再次回到課堂心情并沒有緊張。有的只是期待和對交流的向往。因為我們現在來學習相對以前來講是有本質區別的,現在需要知道學什么、需要什么。

  高效溝通一直是一個重要的研究課題,對于企業的管理工作來說一直是基礎中的基矗因為沒有溝通就沒有信息的交流。企業經營沒有了信息流還經營的下去那才是奇聞呢!

  溝通過程中一個很重要并且是必要的前提是:溝通是雙向的。當然一對多(比如開會)或者多對多(比如談判)的溝通完全可以看成是很多個一對一的溝通組成的。這個道理一說出來大家都明白,但是在構通過程中真正重視這個道理的可能并不見得多。其實我個人認為在這個過程中實際上也是要完成兩個任務。首先是獲得信息。然后是把你的信息完整無誤的產地給對方并影響對方的行動。第一個任務很好理解,就是從別人嘴里得到消息。這個人物完成的最出色的就是間諜了。我不是間諜,無從知曉他們的世界。但是我覺得只要你懂得引導和沉默。基本上你能得到你想要的所有消息。另外的一個任務看起來比第一個任務的技術含量要高很多。因為你要讓另外的一個人明白你說的話并且干你想讓他干的事情。不管那個人是你的上級、同事還是下級。這一點在操作上有點難,但是在理解上應該并不是很困難。所以想提高溝通的效率就要增加溝通的技巧。這也是我們來聽課的目的。

  溝通的技巧就像打仗的兵法,雖有成法可循但是絕對沒有固定的規律。篡改一下《孫子兵法》就是:溝通無常態,信息無常型。溝通的技巧因人而異,因性格而異、因時間而異、因地點而異。但是有一點是共同的:只要一方具有良好的溝通技巧就可以提高溝通的效率,這就是對職業經理人的要求。別管你跟誰溝通,只要你懂得技巧并靈活使用,就能提高溝通的效率。

  溝通的技巧雖然大部分都差不多,但是還是需要講一下。

  溝通的最基本的技術要求當然是準備。不多就兩個層面:宏觀的準備和微觀的準備。

  宏觀的準備是只個人的能力的提高,具體表現在提高eq(情商)、aq(逆商)和iq(智商)上。這里頭以提高iq最難,因為這里邊天然的成分最多。如果是在難就放棄算了。因為提高iq的投入產出比最低。可以放棄的原因除了前邊說的提高起來困難以外,還有一個原因就是iq過的去就行了,不是很高的人一樣可以成功。這樣以來我們主要的工作重心就要放在提高eq和aq上了。不斷的提高自己的eq和aq將是提高溝通能里的終極大法!

  微觀的準備就是指在具體的溝通過程初始階段作的準備工作了。包括對溝通對象背景、性格、喜好、擅長、專業等情況的了解。俗話說“知己知彼,百戰不殆”當然溝通不是打仗,溝通的成功達到的是雙贏效果。

  并不是說準備充份了,溝通就成功了。有時候準備越成功溝通越失敗!為什么?因為溝通的時候沒有一種重要的'技巧,那就是:不要把你的觀點強加給別人。你自認為準備很充分,自認為條例很清楚,自認為結論很正確,自認為別人應該接受。別忘了別人不是你,人家有不接受的可能。特別是當別人的反對被你粗暴的打斷的時候。打斷上級、打斷客戶、打斷同事、打斷下屬。會發生什么大家應該都知道。

  溝通還有很多其他的技巧。比如

  盡量減少“發神經”的次數,關鍵的時刻千萬不能“發神經”;

  盡量講對方感興趣的事情;

  溝通是應該盡量具有全局的觀念;

  領導即使下放了決策權至少還應該保留“知情權”;

  跟部下溝通要注意傾聽,不要打斷下屬講話。多讓員工自己作主;

  在部下或者孩子面前盡量少講消極的話;

  跟上級溝通之前想辦法學會尊重和欣賞上級。

  關于溝通的課程我也參加過幾節。我對課程好壞的評價很原始也很簡單:下午第一節課有多少人睡覺。睡覺的人越少上課的效果越好。13號的課程下午第一節一個睡覺的都沒有,因為下午第一節前20分鐘分組討論。討論的目的就是分享和解答。現將我記錄下來各組的心得和困惑簡單羅列一下(沒有分組列出)。

  心得:

  1 對于性格、行為方式的差別需要換位思考

  2 多跟上級溝通會發現有更多的信息、資源和解決問題的辦法

  3 多聆聽,注意在溝通中適當的適用肢體語言

  4 多增加一對一的溝通

  5 關于會議的定時、定點、定主題并提前通知

  6 不斷的贊美別人并接受別人的贊美

  7 讓上司了解每天員工都干了點什么

  8 溝通的成功與否和制度的關系很緊密

  9 不瞎裝瞎、不啞裝啞、不聾裝聾,難得糊涂

  10 對需要溝通的人按照重要性分級,并分配時間

  困惑:

  1 年齡差導致的溝通困難

  (缺乏溝通造成的,需要改變溝通方式。改變應該由上層開始,因為上層需要創造更大的利益所以需要上層開始溝通。改變需要適應環境。代溝是年齡大的人造成的,而不是年齡輕的人造成的。)

  2 性格差異造成溝通困惑

  (一個人要能根所有人溝通才叫溝通能力強,如果只能和幾個人溝通的人只能是溝通能力有問題。不要把自己的觀點強加給別人)

  3 公司領導平頻繁的更換如何溝通

  (這是鍛煉溝通能力的機會)

  4 人員流動性大造成溝通困惑

  (鐵打的硬盤流水的兵,要建立機制來。盡量的縮短生手變成熟練功的時間。換人沒關系,只要把好東西沉淀下來為企業所用,再大的流動性都不會給經營帶來困惑。)

  5 溝通和制度有問題的時候怎么辦?

  (制度形成就不需要溝通。當發生沖突的時候,要先執行制度,再修改制度之前應該一制度為準。否則制度就變成一紙空文了。當然有不合理的地方需要對制度進行合理化修改。)

  6 怎么樣讓對你有成見的人接受建議?

  (不停的釋放善意,持之以恒。把所有的善意和惡意都視為善意。)

  7 原來是領導現在是部下

  (首先是尊重、要領導起到帶頭作用。讓領導多干活少犯事。)

  8 如何指導下屬對于下屬的下屬進行幫助。

  (建立報告制度,加強內部信息流動。但是不要越權指揮越級領導)

  9 當領導專制的時候怎么辦?怎樣溝通?

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