要做好文秘工作，不僅要有過硬的政治思想素質，較高的職業道德，扎實的知識能力素質和健康的心理素質，還要了解自身的崗位職責。
企業文秘崗位職責篇一：
一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
企業文秘崗位職責篇二：
直接上級：辦公室;
部門性質：文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權限：深圳咨詢公司 受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能：1。服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生;
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4.負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況;
5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;
6.負責公司文件、資料的收發存;
7.負責公司的檔案管理工作;
8.負責各類文件立卷、歸檔工作;
9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;
10.負責對公司文印工作的管理;
11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;
13.負責日常接待工作;
14.負責公司會務、會議的安排;
15.負責公司電話總機的`管理工作;
16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;
17.協助做好其他有關事項管理工作;
18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作
企業文秘崗位職責篇三：
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
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