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工作分析的方法

回答
瑞文問答

2024-10-06

具體方法有:觀察法、訪談法、問卷調(diào)查法、工作日志法。
工作分析:是采用科學(xué)的方法收集工作信息,并通過分析與綜合所收集的工作信息找出主要工作因素,為工作評(píng)價(jià)與員工錄用等提供依據(jù)的管理活動(dòng)。

擴(kuò)展資料

  觀察法

  觀察法是工作人員在不影響被觀察人員正常工作的條件下,通過觀察將有關(guān)的工作內(nèi)容、方法、程序、設(shè)備、工作環(huán)境等信息記錄下來,最后將取得的信息歸納整理為適合使用的結(jié)果的過程。

  采用觀察法進(jìn)行崗位分析時(shí),應(yīng)力求結(jié)構(gòu)化,根據(jù)崗位分析的目的和組織現(xiàn)有的條件,事先確定觀察內(nèi)容、觀察時(shí)間、觀察位置、觀察所需的記錄單,做到省時(shí)高效。

  觀察法的優(yōu)點(diǎn)是:取得的信息比較客觀和正確。但它要求觀察者有足夠的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);主要用于標(biāo)準(zhǔn)化的、周期短的以體力活動(dòng)為主的工作,不適用于工作循環(huán)周期長的、以智力活動(dòng)為主的工作;不能得到有關(guān)任職者資格要求的信息。觀察法常與訪談法同時(shí)使用。

  訪談法

  訪談法是訪談人員就某一崗位與訪談對(duì)象,按事先擬定好的訪談提綱進(jìn)行交流和討論。訪談對(duì)象包括:該職位的任職者、對(duì)工作較為熟悉的直接主管人員、與該職位工作聯(lián)系比較密切的工作人員、任職者的下屬。為了保證訪談效果,一般要事先設(shè)計(jì)訪談提綱,事先交給訪談?wù)邷?zhǔn)備。

  訪談法通常用于工作分析人員不能實(shí)際參與觀察的工作,其優(yōu)點(diǎn)是既可以得到標(biāo)準(zhǔn)化工作信息,又可以獲得非標(biāo)準(zhǔn)化工作的信息;既可以獲得體力工作的信息,又可以獲得腦力工作的信息;同時(shí)可以獲取其他方法無法獲取的信息,比如工作經(jīng)驗(yàn)、任職資格等,尤其適合對(duì)文字理解有困難的人。其不足之處是被訪談?wù)邔?duì)訪談的動(dòng)機(jī)往往持懷疑態(tài)度,回答問題是有所保留,信息有可能會(huì)被扭曲。因此,訪談法一般不能單獨(dú)用于信息收集,需要與其他方法結(jié)合使用。

  問卷調(diào)查法

  問卷調(diào)查是根據(jù)工作分析的目的、內(nèi)容等事先設(shè)計(jì)一套調(diào)查問卷,由被調(diào)查者填寫,再將問卷加以匯總,從中找出有代表性的回答,形成對(duì)工作分析的描述信息。問卷調(diào)查法是工作分析中最常用的一種方法。問卷調(diào)查法的關(guān)鍵是問卷設(shè)計(jì),主要有開放式和封閉式兩種形式。開放式調(diào)查表由被調(diào)查人自由回答問卷所提問題;封閉式調(diào)查表則是調(diào)查人事先設(shè)計(jì)好答案,由被調(diào)查人選擇確定。

  工作日志法

  工作日志法是指任職者按照時(shí)間順序詳細(xì)記錄下來自己的工作內(nèi)容和工作過程,然后經(jīng)過工作分析人員的歸納、提煉,獲取所需工作信息的一種工作分析方法,又稱工作活動(dòng)記錄表。根據(jù)不同的工作分析目的,需要設(shè)計(jì)不同的“工作日志”格式,這種格式常常以特定的表格體現(xiàn)。通過填寫表格,提供有關(guān)工作的內(nèi)容、程序和方法,工作的職責(zé)和權(quán)限,工作關(guān)系以及所需時(shí)間等信息。

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