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會議議程與領導講話

2024-11-18 好文

會議議程與領導講話1

  武鳴水電站增效擴容工程項目技術交底會議

一、時間:年月日星期二(點至點)

  二、地點:會議室

  三、主持人:

  四、會議議程:

  (一)介紹與會專家、領導;

  (二)由設計單位或匯報人對設計成果或方案進行匯報;

  (三)由施工單位及設備供應商與會專家及領導點評、提問;

  (四)公司領導總結講話。

  五、會后用餐(如無特殊要求,按照公司日常接待標準)

  會務籌備方案及注意事項

一、席桌擺放物品:

  1.主持詞、主要領導發言材料;

  2.會議議程;

  3.匯報材料(由匯報單位準備,文秘組負責派發)

  4. 專家評審意見表;

  5. 專家用記錄紙筆(A4打印紙、黑色中性筆);

  6.席簽;

  7.話筒;

  8.激光筆;

  9.茶水、果盤(果盤可根據會議規格與領導指示進行準備)。

  二、會務、文秘使用物品:

  1.攝像機;

  2.照相機;

  3.錄音筆;

  4.投影儀;

  5.筆記本電腦(電子會標)

  6.投影儀。

  三、其他注意事項:

  1.綜合部協助業務牽頭部門做好與會專家的會前聯系、接送站、食宿及相關工作;

  2.綜合部協助業務牽頭部門做好匯報單位的次序編排、匯報形式預演、匯報樣品的'準備、匯報材料預審等工作;

  3.會務組會議開始前迎接專家、主要領導到達會場;

  4.文秘組負責會議容的聲像、書面記錄工作;

  5.會務組提前到達會場進行設備調試,并負責會間服務、匯報單位設備連接、應急事項的處理等工作;

  送站、食宿及相關工作;

  1.綜合部負責與會專家、領導的送往事宜。

  2.綜合部協助業務牽頭部門做好匯報單位的次序編排、匯報形式預演、匯報樣品的準備、匯報材料預審等工作;

  3.會務組會議開始前迎接專家、主要領導到達會場;

  4.文秘組負責會議容的聲像、書面記錄工作;

  5.會務組提前到達會場進行設備調試,并負責會間服務、匯報單位設備連接、應急事項的處理等工作;

  6.會務組根據上級領導指示,提前確定會后用餐,并于會議結束前半小時到達用餐地點,按照接待標準進行準備;

  7.由業務牽頭部門與匯報單位負責會議展示樣品的善后處理工作,綜合部協助;

會議議程與領導講話2

  會議時間:1月19日

  會議地點:集團十五樓大禮堂

  主持人:(人名)

  會議議程:

一、宣布大會開始;

  二、(人名)董事長作年度總結報告;

  三、副董事長宣讀《貨運物運輸總集團年度目標責任考核情況報告》;

  四、副董事長宣讀《貨運物運輸總集團關于表彰年十佳駕駛員、黨員模號及安全文明號等的決定》;

  五、副董事長宣讀《貨運物運輸總集團關于表彰年集團先進集體、十佳標兵及先進個人等的決定》;

  六、頒獎儀式;

  七、上級領導講話;

  八、主持人作總結性講話;

  九、宣布會議結束。

  物資流通運輸集團總公司

   年 月 日

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