公司聯(lián)絡(luò)函

2024-10-18 好文

公司聯(lián)絡(luò)函范文1

致各供應(yīng)商：

　　首先感謝你們一直以來對敝司的鼎力支持!為保障雙方良好的合作關(guān)系，規(guī)范我司的財務(wù)管理，現(xiàn)對前來我司收取貨款的'供應(yīng)商作如下規(guī)定：

　　1，現(xiàn)金方式支付的貨款，貴司收款專員必須持當月的送貨單及我司回傳的對帳單，加蓋貴司財務(wù)專用章的“收款收據(jù)”及“委托收款書”。

　　2，以非現(xiàn)金方式結(jié)算的貨款，由貴司委托一個收款帳戶，加蓋貴司“財務(wù)專用單”后。將原件快遞給我司財務(wù)部。如帳戶有變更，請及時以書面形式通知我司財務(wù)部。

　　3，貴司在查收到貨款后，請在三個工作日內(nèi)將收據(jù)補給我司財務(wù)部。

　　4，由貴司業(yè)務(wù)員按我司規(guī)定前來收款后，不上交貴司財務(wù)部而造成貴我雙方的經(jīng)濟糾紛，我司不承擔(dān)任何經(jīng)濟責(zé)任。

　　特此申明。

　　順祝xx

　　xx有限公司

　　20xx年xx月xx日

公司聯(lián)絡(luò)函范文2

尊敬的供應(yīng)商伙伴：

　　因我司今年供應(yīng)商伙伴增多，需要貴司在送貨時做好如下調(diào)整：

　　（1）送貨要求：供應(yīng)商每次交送貨單（三聯(lián)）并在送貨上面注明我司訂單號碼，商品代碼，型號，名稱，單位，數(shù)量，附帶我司采購訂單！

　　注：由于我方采購價格保密，請貴司送貨單，對應(yīng)我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數(shù)量即可，不需要含任何價格

　　（2）包裝要求：供方提供由我方確認的'產(chǎn)品包裝

　　（3）拒退要求：供方貨物到我司（睿恒）倉庫后，按有關(guān)驗收標準收，對不合格的商品必須無條件的退回并承擔(dān)損失。

　　（4）供方需在24小時內(nèi)確認回傳，否則視默認誠望支持為謝！

　　致禮！

　　采購部：xxx

　　xx年x月x日

公司聯(lián)絡(luò)函范文3

致各供應(yīng)商：

　　首先非常感謝貴司一直對本公司的支付與配合!現(xiàn)基于本公司管理的需要，有以下事項請各供應(yīng)商給予配合完成：

　　1.從20xx年1月份起，本公司的月結(jié)時間調(diào)整為每月的25日，各供應(yīng)商在次月5日前務(wù)必讓本公司收到當月對賬單，對賬單可傳真(0755-61587090)或發(fā)至郵箱：hsyxxxxx@163.com，必要時請電話確認本司接收的.情況。超期送達者，當月賬單將自動結(jié)轉(zhuǎn)到下月對賬。

　　2.請各供應(yīng)商自20xx年1月份制作對賬單，務(wù)必按照附件1的對賬單格式制作(賬單超過一頁的，每一頁必須有小計數(shù))，否則不給予對賬(如需要電子檔對賬單，請進入郵箱地址hsyxxxxx@126.com,密碼為hsyxxxxxx的收件箱索取)。

　　3.本公司將在每月10日前核對完并回傳上月的賬單，各供應(yīng)商收到回傳的賬單后，于當月底(具體時間電話通知)攜帶此賬單、收據(jù)(務(wù)必蓋有公司公章或財務(wù)章)、入庫單、送貨單及委托書原件到本公司收款。

　　4.、如有12月份前還未對賬的供應(yīng)商，請在本月內(nèi)將賬單傳真至我司，以便各供應(yīng)商后續(xù)的順利請款。

　　5.由于本公司現(xiàn)需建立供應(yīng)商信息檔案，請各供應(yīng)商在本月內(nèi)將加蓋公司的營業(yè)執(zhí)照副本傳真給本司。

　　以上請各供應(yīng)商配合為謝!

　　xx有限公司

　　20xx年xx月xx日

公司聯(lián)絡(luò)函范文4

尊敬的供應(yīng)廠商：

　　公司xxxxxxxxxxx先生/女士：

　　您好！非常感謝貴公司一直以來對我司的支持與協(xié)作！我司一直秉乘“互利合作，共同發(fā)展”的理念同全體供應(yīng)廠商緊密合作。在日常工作中，如我們工作人員有配合不足之處，敬請諒解并指正。在此深表歉意及謝意！為適應(yīng)市場及公司未來發(fā)展需求，我司將從20xx年8月份起，對供應(yīng)商的管理逐步規(guī)范引導(dǎo)，具體有以下幾個方面變化：

　　1、從即日起，供應(yīng)給我司的物料除了須符合RoHS指令外，還應(yīng)符合PFOS指令的要求（詳細說明見附件資料）。

　　2、供應(yīng)商來料，同之前一樣，需提供PFOS（或RoHS）報告和MSDS等報告。所提供的PFOS/RoHS報告必須真實有效，需蓋上貴公司印章，盡量為英文版，MSDS報告中英文均可。

　　3、每批次來料取消原有的《供應(yīng)廠商RoHS符合性申明及供料檔案》的表格，依簽定的《PFOS不使用保證書》為雙方協(xié)作之依據(jù)；每個批次來料需提供《出貨檢驗報告》（未提供出貨檢驗報告的拒收）；每批采購訂單，倉庫人員按PO數(shù)量收貨，超出訂單數(shù)量自行處理。

　　4、供應(yīng)商來料的'物料標識卡上之前粘貼的“RoHS”需更改為“符合PFOS指令”每個包裝箱或袋上都有標識，外箱也應(yīng)有標識。外包裝標識及批號按《物料標識管理規(guī)定》要求執(zhí)行。

　　5、供應(yīng)商來料，須嚴格規(guī)范包裝（外包裝盡可能是紙箱或膠箱，內(nèi)包裝每袋數(shù)量應(yīng)統(tǒng)一，以便清點數(shù)量。不得使用不規(guī)范包裝，必要時須做相關(guān)的防護）。

　　6、所有的供應(yīng)商需與我司簽定PFOS指令禁用物質(zhì)不使用保證書。

　　7、供應(yīng)商來料，月統(tǒng)計未達到質(zhì)量目標的，會被邀請到我司進行品質(zhì)檢討并制定改善措施。以上各項，如有疑問，歡迎洽詢！在此，衷心希望我們有一個更好的合作發(fā)展前景！

　　xxxx制品有限公司

采購供應(yīng)中心

　　二零xx年七月二十七日

公司聯(lián)絡(luò)函范文5

　　聯(lián)絡(luò)函有如下三種方式：

　　1、企業(yè)聯(lián)絡(luò)函：

　　致：各供應(yīng)商；

　　為確保我公司物流程序正常運行，現(xiàn)對各廠商送貨做如下要求：

　　1、廠商送貨必須按采購所下的采購數(shù)量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統(tǒng)將無法正常進行入庫處理；

　　2、廠商必須在送貨單上注明該批物料正確的.采購單號；

　　3、所有供應(yīng)商送貨必須先到天美材料倉接受確認，不得直接送貨到天苑廠或外協(xié)廠，否則不予辦理入庫手續(xù)；

　　以上幾點請各廠商嚴格執(zhí)行，不安以上程序辦理所有的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。

　　另：重申以下兩點：

　　(1)每月4號前必須將上月的對帳單傳真到我司采購部，8號前到我司開具手續(xù)回執(zhí)，否則當月的貨款自動延到下月結(jié)算。

　　(2)每次送貨的送貨單及我司倉管開具的入庫單請妥善保管，如有丟失我司概不負責(zé)。

　　順祝

　　商祺！

　　公司名稱

20xx年XX月XX日

公司聯(lián)絡(luò)函范文6

尊敬的客戶:

　　您好!

　　感謝貴司在以往的合作中對我司產(chǎn)品及服務(wù)的信賴與支持。由于黃蠟管和扎線帶的'原材料價格出現(xiàn)的下降，我司將從xx年06月21日起調(diào)整下降黃蠟管和扎線帶產(chǎn)品價格表。其它產(chǎn)品保持原有價格，如有需要我司產(chǎn)品價格表，我們的銷售團隊將隨時可以提供給您。

　　由此給您帶來的不便，敬請您諒解!謝謝! 順祝商琪!

　　xx市場部

　　20xx年xx月xx日

公司聯(lián)絡(luò)函范文7

尊敬的客戶：

　　您好！

　　感謝貴司在以往的合作中對我司產(chǎn)品及服務(wù)的'信賴與支持。由于xx和xx的原材料價格出現(xiàn)的下降，我司將從xx年xx月xx日起調(diào)整下降xx和xx產(chǎn)品價格表。其它產(chǎn)品保持原有價格，如有需要我司產(chǎn)品價格表，我們的銷售團隊將隨時可以提供給您。

　　由此給您帶來的不便，敬請您諒解！謝謝！

　　順祝

　　xx！