行政副主管的職責

2024-08-30 好文

行政副主管的職責 1

　　1、組織主持部門日常全面工作，編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成；

　　2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業文化建設，并嚴格監督運行；

　　3、負責員工的考核、評議，擬訂人事培訓計劃，并組織實施；

　　4、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的`審核與辦理；

　　5、負責公司的日常考勤工作，辦公設備、公共設施的日常管理和維護，以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發放管理；

行政副主管的職責 2

　　1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產、租賃托盤的行政相關工作；

　　2、進行辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；

　　3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務/行政租賃/VI制作；

　　4、每月相關行政費用結算數據報表，文檔資料整理存放；

　　5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預提；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，監督保潔日常工作；

　　7、固定資產的`統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購發放、登記管理，工服發放管理；

　　8、勞保用品和儲物柜采購，維修，鑰匙領取退還等；

　　9、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。

行政副主管的職責 3

　　一、向管理中心總監負責，主持管理中心及各項目/部門全面行政工作，執行總監各項指令，有權詢問督促各項目/部門工作情況;

　　二、參與公司重要經營活動的策劃，努力當好總監參謀助手;

　　三、負責公司各類文稿的草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的'執行情況，及時發現問題，提出整改意見;

　　四、加強業務學習，提高綜合能力，規范辦公程序，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化;

　　五、協調公司各部門關系，上傳下達，促進公司高效運轉;

　　六、負責各類文件資料的收集、分類和存檔管理;

　　七、嚴格會議制度，組織工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄;

　　八、完成領導交代的其他工作。

行政副主管的職責 4

　　1、負責建立、完善公司經營計劃管理體系，制定年度經營及考核計劃并組織實施，確保年度經營計劃的順利完成，促進公司投入產出效率的持續提升和___化。

　　2、建立公司計劃管理體系，通過計劃的'執行管控提高效益和效率，協助配合各部門開展工作。

　　3、負責公司流程體系的優化和維護，定期組織檢查和監督公司制度和業務流程管理體系執行情況，組織、跟進各級計劃的制訂。

　　4、負責檢查和監督管理體系文件的執行情況，組織流程的優化工作;

　　5、負責公司重要會議的籌備和組織，撰寫相關會議紀要并對決議事項進行督辦;

　　6、收集和整理各部門的運營信息，為公司領導決策提供支持，組織撰寫運營報告，為公司決策提供參考依據。

　　7、負責上級及公司交待的其他任務。

行政副主管的職責 5

　　1、從業務出發，了解并熟悉部門業務戰略和團隊運作狀態，根據業務需求提供人力資源相關解決方案，有效推動集團人效政策在業務部門的落地;

　　2、負責招聘及人才配置優化等工作，確保招聘計劃的落實，可獨立開展招聘工作;

　　3、有效挖掘業務部門的`培訓需求，協助物業部門組織開展各類基礎、知識、技能等培訓工作;

　　4、推動、落實人才盤點/梯隊培養計劃等工作，幫助業務部門選拔、培養、保留關鍵人才;

　　5、協助業務部門負責人有效管理團隊，定期進行員工訪談，并及時給予幫助、指導與反饋;

　　6、推動落實集團的績效考核政策，參與制度優化、流程優化工作;

　　7、完成領導交代的其他工作。

行政副主管的職責 6

　　1、負責開拓和維護公司與政府、商業團體、物業等良好關系維護;

　　2、負責區域總經理布置工作在門店落實情況檢查，下店督導檢查;

　　3、負責辦理公司證照辦理與新增，負責相關資料收集與備案;

　　4、負責固定資產的盤存;

　　5、協助各部門、門店使用公司公章的審核及用印;

　　6、協助公司財產險、公眾責任險的辦理;

　　7、負責公司車輛管理、后勤宿舍管理、安全管理;

　　8、負責公司整體員工工服的統計審核、與增補計劃等;

　　9、負責公司領導差旅票務及酒店預訂;

　　10、負責各類會議的相關工作溝通;

　　11、完成上級交辦的.其他工作。

行政副主管的職責 7

　　1、完成并推動落地公司行政管理規劃及部門年度計劃，組織架構編制與預算；

　　2、負責前臺、保安、保潔、綠化、飯堂、辦公用品、廠車等相關工作管理；

　　3、主導公司的.裝修設計項目，推進工程進度保質保量完成；

　　4、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本；

　　5、完成直屬上司交待的其他工作。

行政副主管的職責 8

　　1、負責行政相關的管理制度及相關SOP的撰寫、發布、解釋、維護與更新;

　　2、負責辦公室辦用用品的`管理，預算、采購、供應商管理、各部門日常申購報批等、;

　　3、負責行政費用的預算、報批、日常管理等;

　　4、負責辦公室固定資產管理;

　　5、負責辦公室7S管理;

　　6、負責行政相關的供應商管理，供應商審核、合作洽談、供應商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機票訂購及其他員工的衣食住行相關涉及第三方的供應商管理工作等;

　　7、負責公司車輛管理與車輛使用管理;

　　8、負責辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;

　　9、負責領導交辦的其他相關事務處理。

行政副主管的職責 9

　　1、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的.安排；負責會議決議的督辦事項；

　　2、負責公司的接待工作、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持；

　　3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作；

　　4、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好；

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

行政副主管的職責 10

　　1、負責商務客戶到訪公司的參觀接待工作，包括酒店預訂、用餐安排、會務安排、參觀講解等;

　　2、優化接待工作，完善服務細節，提升客戶滿意度和體驗感;

　　3、保密意識強、具親和力,相貌端莊,舉止大方得體,普通話標準,善于溝通,服務意識強;

　　4、領導安排的其他工作。

行政副主管的.職責 11

　　1、行政支持：辦公室6S管理、會議接待，活動支持；員工安全管理，人員行為監督管理；

　　2、倉、辦公室物資采購及供應商管理；

　　3、改建、裝修，及施工管理；

　　4、檔案合同管理，財務費用管控、報銷。

行政副主管的職責 12

　　1、負責員工的招聘、、培訓、人事調動、等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

　　5、協助財務部做好各部門員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工生活，組織安排各種文體活動;

　　7、負責公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實;

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政副主管的職責 13

　　1、協助上級制定部門月度/季度/年度費用預算;

　　2、協助組織、編制公司管理規范并督促各部門執行情況;

　　3、負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研實施方案;

　　4、負責公司固定資產管理，車輛使用維護、臺賬的制作更新等;

　　5、負責辦公物資、法定節日、員工福利、年會物資的采買;

　　6、負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;

　　7、協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

　　8、完成上級交辦的.其他相關工作。

行政副主管的職責 14

　　1、會計常規職責，負責工商部門、稅務部門、銀行等相關業務資料收集、整理、提交保管，年審等工作;

　　2、負責公司費用支付，購xxx、開具發票及賬務的.登記，申報社保以及月度，季度，年度各項稅務申報，財務報表的申報。

　　3、負責人事招聘等一些行政人事類工作。

　　4、協助完成上級交代的工作任務

行政副主管的職責 15

　　1、負責青島辦公室日常行政工作，如保潔、采購庫存、快遞收發、印刷制作、綠植維護、消防安全、供應商管理、物業管理等，確保整潔、美觀、安全的.辦公環境

　　2、負責山東區域內各辦公室的行政支持，辦公室日常事務標準化管理

　　3、優化辦公室行政規章和服務品質，提升員工滿意度

　　4、組織辦公室及區域的行政宣傳工作

　　5、其它領導安排的工作

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