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前臺文員的職責內容

2024-08-20 好文

前臺文員的職責內容1

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;客戶引領和接待;

  2、負責員工考勤統計,日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

  3、負責辦公設備、辦公用品采購、發放、管理;

  4、負責辦公室環境維護,日常辦公運轉維護;

  5、配合人事管理員完成招聘接待、入職相關工作。

前臺文員的職責內容2

  負責訪客及接待工作;

  負責管理信函收發,使大樓信函安全迅速送達收信人;

  負責會議室管理及服務工作;

  負責辦公設備、公共環境的管理服務工作;

  負責員工門控權限的.管理工作;

  負責維護公司前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環境;

  完成其他交辦工作。

前臺文員的職責內容3

  1、負責公司前臺來訪接待及來電轉接;

  2、負責外來資料文件接收、轉發;

  3、負責維護公司辦公環境及辦公設施設備管理;

  4、負責辦公用品管理及發放;

  5、負責會議室的準備和服務工作;

  6、協助行政費用報銷復核;

  7、協助組織開展員工活動;

  8、協助完成上級交辦的其他工作。

前臺文員的'職責內容4

  1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員。

  2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。

  3、訂水,訂票,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理。

  4、負責公司的檔案管理及各類文件的'整理管理工作。

  5、負責公司會議記錄,協助公司領導安排會議事務。

  6、負責項目辦公用品、工服工鞋、茶水間物資、急救物資的采購、入庫、保管及發放;

  7、完成上級交辦的其它事務性工作。

前臺文員的職責內容5

  1. 負責前臺接待,對接相應部門

  2. 負責公司打印機等設備的使用和維護

  3. 負責公司文件快件的收發

  4. 負責辦公用品的發放和管理

  5. 定時更新公司通訊錄

  6. 檢查公司辦公區水電門窗,大會議室使用預約

  7. 完成領導交代的`其他事項

前臺文員的職責內容6

  1) 根據中心工作計劃,編制個人工作計劃,完成相關工作。

  2) 完成本崗位的`績效計劃編制和績效自評工作,并提出改進建議。

  3) 參與中心例會,定期向主管領導匯報本職工作情況。

  4) 積極參與公司、中心組織的培訓,并通過相關考核。

  5) 接聽電話總機,進行總部進出人員登記。收發函電和公務接待等。

  6) 執行前臺安全工作管理。

  7) 協助上級完成其他行政工作。

  8) 協助會務接待,進行會議室安排。

  9) 協助食堂接待餐廳服務。

  10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作,進行辦公用品庫存管理、發放領用登記、使用統計等工作。

  11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。

  12) 協助并配合中心人員完成相關工作。

  13) 完成領導交辦的其他工作。

前臺文員的職責內容7

  1、 負責中心資金計劃及部門經費核對、報銷事宜;

  2、 負責指引客人

  3、 負責總部人員辦公用品購買、出入庫管理;

  5、 負責員工月度考勤管理及員工宿舍安排、檢查管理;

  6、 協助組織部門團建活動;

  7、 上級安排的其他事項。

前臺文員的職責內容8

  1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的.起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

  2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

  3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  4、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

  5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。

  6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

前臺文員的職責內容9

  1、負責公司前臺電話接聽及來訪接待。

  2、負責公司快遞的收發。

  3、負責辦公用用品的采購及發放。

  4、負責維護公司辦公環境衛生整潔。

  5、負責公司固定資產的管理。

  6、負責應聘者的面試安排。

  7、負責員工的入職、離職、轉正、調崗、調薪等手續的辦理。

  8、負責員工檔案的管理。

  9、負責策劃并組織員工活動。

  10、負責公司規章制度執行情況的`監督。

  11、完成人力行政主管交辦的其他工作任務。

前臺文員的職責內容10

  1、負責公司前臺訪客登記、接待;電話接聽處理,郵件、信函的收轉發等行政文職工作;

  2、負責會議室的預定、準備和接待服務,管理前臺區域及辦公用品、設備的清潔保養;

  3、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存以及公司文件的'打印、復印等文字性工作;

  4、組織員工活動,活躍氛圍,建立企業文化。

前臺文員的職責內容11

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、負責訂水、收發信件、報刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  3、負責辦公物資的采購計劃和發放盤點管理;

  4、負責后勤管理和相關費用登記統計工作;

  5、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的`清潔保養、維護前臺區域內的整潔,盆景植物的日常維護和保養;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員的職責內容12

  1、負責公司文件資料、通知決定、會議等行政管理工作;

  2、負責招聘、入職、轉正考核、離職手續的`辦理并建立公司員工檔案及統計考勤;

  3、負責接待來訪客人;

  4、負責辦公設備、用品、物業、行政后勤管理工作。

  5、上級交辦的其他工作

前臺文員的職責內容13

  職責:

  1、 負責公司前臺接待工作。

  2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

  3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

  4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

  技能要求:

  1、 對辦公室工作程序熟悉

  2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

  3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

  4、 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的`保密意識;

  5、 熟練使用各種辦公自動化設備;

  6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

前臺文員的職責內容14

  1、五官端正,形象氣質佳,身高不低于163cm;

  2、熱情開朗,積極主動,有特長;

  3、熟悉公文的基本要求;

  4、熟練辦公軟件操作,良好的`書面、口頭表達能力;

  5、負責前臺接待與電話接聽,對來訪人員做好接待引導工作;

  6、負責前臺、總經理辦公室區域衛生清潔及桌椅擺放;

  7、踏實肯干、任勞任怨、對待工作認真負責,具有良好的團隊合作精神。

  8、領導交辦的其他事項。

前臺文員的職責內容15

  1.接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11.每月環保報表的'郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13社會保險的投保、申領。

  14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16.接受行政主管分配的臨時工作。

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