企業內部行政主管職責

2024-03-29 好文

企業內部行政主管職責1

　　1、協助部門經理做好行政內勤各項事務的落實及管理工作包括：總經理室服務接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內勤有關工作的布置、落實、跟進、審核等、；

　　2、公司各項收發文件、合同、信息及流轉文件的簽轉、紅頭文件制作、發布；

　　3、OA系統行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作公告等、；

　　4、對總部辦公環境、總部員工行為規范開展監督管理，通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作，提出建議考核意見；

　　5、根據GSP要求，對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉、發布、印制成冊下發、老版制度的回收、銷毀。

　　6、公司業務會議紀要整理，負責跟進和督辦經營班子會議決議事項及總經理室交辦的各項工作事項等的.執行進程和結果；

　　7、公司經營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理，督辦會議決議事項，協助部門經理對上級要求上報文件的跟進、收集、督辦、執行；

　　8、公司級會務組織安排

　　9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排；

　　10、上級交辦的任務。

企業內部行政主管職責2

　　1、負責主持部門工作，建立公司行政管理體系；

　　2、協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司戰略發展提供參考意見；

　　3、適時制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施；

　　4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理；

　　5、提供優質、高效行政、后勤服務，程度地節約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率；

　　6、負責公司品牌形象建設，提升公司公眾形象。

企業內部行政主管職責3

　　1、負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排；

　　2、參與年度預算編制，協助年度預算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控；

　　3、負責組織統籌部門各項會議，整理編寫會議紀要；

　　4、負責部門內各類流程的.跟進，及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作；

　　5、負責各類活動的組織及執行；

　　6、協助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作；

　　7、固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜

　　8、租賃、管理項目員工宿舍相關事宜；

　　9、完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

企業內部行政主管職責4

　　1、負責公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排，負責協調公司各系統間的合作關系等；

　　2、負責公司印章、證件等管理制度及規范使用的.審批流程

　　3、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾紛和預防措施。

　　4、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料；

　　5、制定行政管理及督促、檢查制度的貫徹執行；完善公司相關文件，協助上級進行文書、公文的起草。

　　6、公司營業執照年審及相關業務辦理。

企業內部行政主管職責5

　　1、基礎運營銷售數據的`匯總，分析及目標管理跟進

　　2、各項會議的統籌及跟進，會議紀要的記錄

　　3、配合大區提供各項工作支持

　　4、辦公室日常環境及固定物資管理

　　5、備用金管理及各項財務類登記報銷

　　6、員工團建活動組織及福利發放

　　7、第三方資質機構的對接及跟進

企業內部行政主管職責6

　　1、協助行政負責人做好后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境；

　　2、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防工作；

　　3、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的.重要函件；

　　4、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向綜管部負責人匯報；

　　5、協助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作；

　　6、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

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