學校車輛使用規定1
為進一步規范學校車輛使用和管理，充分有效的利用資源，降低成本，根據校內車輛實際情況，特制定本辦法。
一、車輛的管理和調度規定
校內所有的.公車管理和調度由校辦統一負責，校辦設專人主管，任何人和部門不可私自調用車輛。
二、 申請公務用車規定
1、部門因公用車須提前2天填寫《用車單》，寫明用車時間、地點、用途和人數，由處室正主任簽名，及時送校務處。如有緊急公務需臨時用車，同樣需填寫《用車單》，并按實際情況安排。
2、經校辦車輛調度審核，根據需要與可能、決定派車或不派車，并通知申請部門。
3、各處室或個人不可擅自向駕駛員要車，私自要車作公車私用處理，對當事人和駕駛員分別給行政處理。
三、申請公務用車的范圍
1、校級副職、助理及中層正職不使用小車接受送上下班。
3、中層正職以上干部公出，在車輛允許條件下，一般予以保證。但在公交車能方便到達的地方，提倡乘公交車，離學校3公里范圍內，原則上不派車。
4、中層正職以下干部用車，原則上不派車，執行校領導交辦的緊急任務，經校分管領導同意，在車輛允許條件下，一般予以保證。
5、接送的物品數量較多、不便于攜帶乘坐公交車，可以派車。
6、學校組織的較大型的活動，乘車人數達到車輛額定乘載人數一半以上，可以派車，如在公交車和地鐵地方便于達到的地方活動，一般不派車。
7、邀請重要人物到學校進行活動，一般不派車接送。
8、學生參加各種活動一般不派車接送。
9、本校教職員因特殊情況需借用車輛，應經校辦批準，并支付費用。
10、如遇突發事件，緊急需要用車可不受此限制。
11、暑、寒假期間車輛另作安排。暑、寒假期間確需要用車的部門，須在假期結束前三天提出書面申請計劃，過時在假期內不再臨時調配。
12、各部門需要租用社會車輛必須到校務處辦理申請手續，校務處根據學校車輛情況再確定，確需要租用由校務處負責對外聯系，部門不得對外租用車輛。
13、本規定的解釋權歸校長辦公室。
用 車 單
用車處室________申請人_________時間____月____日___時___分。事由_____________人數_____人，去向________________________。
處室正主任簽字_____________
年 月 日
注：此聯用車處室填寫。
派 車 單
__________駕駛員：
現有_____________處用車，時間___月___日___時___分，去向_________________________。人數，請駕駛_____車，到________地點等候。
車輛調度簽字___________
年 月 日
學校車輛使用規定2
一、用車范圍
（一）公務用車
l、教師因公外出閱卷或帶學生參加省級、市級競賽（不含大面積初賽）。
2、邀請有關教授、專家來校講課。
3、學校邀請上級領導或有關職能部門人員來校指導工作。
4、財務部門到銀行提取巨款。
5、校級領導、科室主任因公外出開會、辦事，或因公出差需到機場、車站、碼頭接送。
6、保衛科緊急任務出車。
7、學校統一訂購的書籍、課本、資料或為學校采購的大量物品可派車運輸。
8、學校教職工因公外出辦事、開會，到確無公共汽車直達的地方，在保證上述用車的情況下，可酌情考慮。
（二）特殊用車
1、在職教職工和離（退）休教職工因病情嚴重需去醫院檢查、住院。
2、學生重病或意外傷害事故需送醫院。
3、各工會小組每期可提供一次活動用車。
4、其他特殊緊急情況。
二、用車管理
1、在職教職工申請用車需先經部門負責人審批同意后才能到辦公室申請；離退休教職工用車除重病去醫院可直接與總務處聯系外，歸口人事勞資科管理；教研組和年級組用車歸口教導處管理。
2、需用車單位或個人首先到歸口部門負責人處詳細填寫用車審批表，經部門負責人簽字審批后再由辦公室審核，辦公室根據事情輕重緩急派車，各用車單位和個人不得以任何理由影響辦公室的正常派車。
3、凡申請使用車輛，一般應提前一天以上與辦公室聯系。正常情況下無辦公室簽發的派車單，駕駛員不得出車。一經批準出車，駕駛員接到派車單后，主動會同乘車人核實并在派車單上記載汽車起始行駛公里數。完成任務后，由駕駛員將實際公里數登記在出車單上，交乘車人簽字認可。若用車人因故未能簽名，則由駕駛員三天內找乘車人補簽。沒有乘車人（聯系人）簽字認可，各部門可拒絕結算公里數。
4、各用車單位嚴格按分配公里數用車，里程5公里以下按5公里計算，超過5公里以上按實際里程數四舍五入計算。節約部分年底按公里數給予適當獎勵，超過部分由用車單位每次按新車每公里2.0元、舊車每公里1.6元向學校財會室交款。
5、堅持誰聯系（乘車）誰負責的原則。如有搭車外出者，須主動與第一聯系人協商。如需等候的，從停車半小時后起算，市內按每小時20公里、長途按每小時5公里，超過半小時按一小時計算。
6、外租車輛，根據實際租車費數額按每公里2元換算成公里數算到使用部門。財會室在報銷所有的士票和其它車票（不含公共汽車票）時均先經總務處審批（年度人頭活動經費租車除外）。
7、事務組每周對各部門用車公里數進行統計，每周一將上周的.用車公里數報告到各部門負責人，并收回公里票，同時在校園網上公布。
8、使用小車和大車一般限在長沙市內，出市須經車輛主管校長同意，出省須報經校長批準，總務處方可派車。
9、學校小車及客車不承擔物資運輸。
10.學校車輛一般為專人專車駕駛，不得借給他人使用。
11、不允許徇私派車、開車、用車。
12、駕駛員必須主動熱情搞好服務，同時要遵守交通法規，確保安全。
13、學校車輛原則上不承擔外單位職工辦理私事的任務，如遇特殊情況，在不影響上述用車的情況下，經主管領導批準可予安排。但一般只在市內，用車時間一般不得超過兩小時，且須按實際公里數收費，在用車途中的停車費、過渡過橋費等均由用車方負責。
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