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怎樣做好網(wǎng)店客服

2024-10-05 好文

  現(xiàn)在我們正處于電商行業(yè)競爭激烈的時代,而客服服務(wù)這種基礎(chǔ)性工作,往往是對企業(yè)有著很重要的意義,服務(wù)的好壞很大程度上影響著您的店鋪發(fā)展。今天就給大家分享幾點客服服務(wù)的幾個要素,歡迎閱讀!

  一、網(wǎng)店客服的基本概念

  網(wǎng)店客服是指在開設(shè)網(wǎng)店這種新型商業(yè)活動中,充分利用各種通訊工具、并以網(wǎng)上及時通訊工具(如旺旺)為主的,為客戶提供相關(guān)服務(wù)的人員。

  這種服務(wù)形式對網(wǎng)絡(luò)有較高的依賴性,所提供的服務(wù)一般包括:客戶答疑、促成訂單、店鋪推廣、完成銷售、售后服務(wù)等幾個大的方面。

  二、網(wǎng)店客服的分類

  一般的小規(guī)模的網(wǎng)店,往往一人身兼數(shù)職,對客服并沒有進行細分,但有些較有規(guī)模的網(wǎng)店則往往實行較細的分工,網(wǎng)店客服的分工達到相當細致的程度,如下:

  (一)有通過旺旺、電話,解答買家問題的客服。

  (二)有專門的導(dǎo)購客服,幫助買家更好地挑選商品。

  (三)有專門的投訴客服,處理客戶投訴。

  (四)有專門的推廣客服,負責網(wǎng)店的營銷與推廣。

  (五)還有專門幫店主打包的客服等等。

  三、網(wǎng)店客服的重要作用和意義

  網(wǎng)店客服,在網(wǎng)店的推廣、產(chǎn)品的銷售、以及售后的客戶維護方面均起著極其重要的作用,不可忽視。

  (一)塑造店鋪形象

  對于一個網(wǎng)上店鋪而言,客戶看到的商品都是一張張的圖片,既看不到商家本人,也看不到產(chǎn)品本身,無法了解各種實際情況,因此往往會產(chǎn)生距離感和懷疑感。這個時候,客服就顯得尤為重要了。客戶通過與客服在網(wǎng)上的交流,可以逐步的了解商家的服務(wù)和態(tài)度以及其它,客服的一個笑臉(旺旺表情符號)或者一個親切的問候,都能讓客戶真實的感覺到他不是在跟冷冰冰的電腦和網(wǎng)絡(luò)打交

  道,而是跟一個善解人意的人在溝通,這樣會幫助客戶放棄開始的戒備,從而在客戶心目中逐步樹立起店鋪的良好形象。

  (二)提高成交率

  現(xiàn)在很多客戶都會在購買之前針對不太清楚的內(nèi)容詢問商家,或者詢問優(yōu)惠措施等。客服在線能夠隨時回復(fù)客戶的疑問,可以讓客戶及時了解需要的內(nèi)容,從而立即達成交易。

  有的時候,客戶不一定對產(chǎn)品本身有什么疑問,僅僅是想確認一下商品是否與事實相符,這個時候一個在線的客服就可以打消客戶的很多顧慮,促成交易。

  同時,對于一個猶豫不決的客戶,一個有著專業(yè)知識和良好的銷售技巧的客服,可以幫助買家選擇合適的商品,促成客戶的購買行為,從而提高成交率。

  有時候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的,這個時候在線客服可以及時跟進,通過向買家詢問匯款方式等督促買家及時付款。

  (三)提高客戶回頭率

  當買家在客服的良好服務(wù)下,完成了一次良好的交易后,買家不僅了解了賣家的服務(wù)態(tài)度,也對賣家的商品、物流等有了切身的體會。當買家需要再次購買同樣商品的時候,就會傾向于選擇他所熟悉和了解的賣家,從而提高了客戶再次購買幾率。

  (四)更好的服務(wù)客戶

  如果把網(wǎng)店客服僅僅定位于和客戶的網(wǎng)上交流,那么我們說這僅僅是服務(wù)客戶的第一步。一個有著專業(yè)知識和良好溝通技巧的客服,可以給客戶提供更多的購物建議,更完善的解答客戶的疑問,更快速的對買家售后問題給與反饋,從而更好的服務(wù)于客戶。只有更好的服務(wù)于客戶,才能獲得更多的機會。

  四、網(wǎng)店客服應(yīng)具備的基本素質(zhì)

  一個合格的網(wǎng)店客服,應(yīng)該具備一些基本的素質(zhì),如心理素質(zhì)、品格素質(zhì)、技能素質(zhì)、以及其他綜合素質(zhì)等,具體如下:

  (一)心理素質(zhì)

  網(wǎng)店客服還應(yīng)具備良好的心理素質(zhì),因為在客戶服務(wù)的過程中,承受著各種壓力、挫折,沒有良好的心理素質(zhì)是不行的。具體如下:

  ▲“處變不驚”的應(yīng)變力。

  ▲挫折打擊的承受能力。

  ▲情緒的自我掌控及調(diào)節(jié)能力。

  ▲滿負荷情感付出的支持能力。

  ▲積極進取、永不言敗的良好心態(tài)。

  (二)品格素質(zhì)

  ▲忍耐與寬容是優(yōu)秀網(wǎng)店客服人員的一種美德。

  ▲ 熱愛企業(yè)、熱愛崗位 :一名優(yōu)秀的網(wǎng)店客服人員應(yīng)該對其所從事的客戶服務(wù)崗位充滿熱愛,忠誠于企業(yè)的事業(yè),兢兢業(yè)業(yè)地做好每件事。

  ▲要有謙和的態(tài)度:一定要有一個謙和的態(tài)度,謙和的服務(wù)態(tài)度是能夠贏得顧客對服務(wù)滿意度的重要保證。

  ▲不輕易承諾:說了就要做到,言必信,行必果。

  ▲謙虛是做好網(wǎng)店客服工作的要素之一。

  ▲擁有博愛之心,真誠對待每一個人。

  ▲要勇于承擔責任。

  ▲要有強烈的集體榮譽感。

  ▲熱情主動的服務(wù)態(tài)度:客戶服務(wù)人員還應(yīng)具備對客戶熱情主動的服務(wù)態(tài)度,充滿了激情,讓每位客戶感受到你的服務(wù),在接受你的同時來接受你的產(chǎn)品。

  ▲要有良好的自控力:自控力就是控制好自己的情緒,客服作為一個服務(wù)工作,首先自己要有一個好的心態(tài)來面對工作和客戶,客服的心情好了也會帶動客戶。畢竟網(wǎng)上形形色色的人都有,有好說話的,也有不好說話的,遇到不好說話的,就要控制好自己的情緒,耐心的解答,有技巧的應(yīng)對。

  (三)技能素質(zhì)

  ▲良好的文字語言表達能力:

  ▲高超的語言溝通技巧和談判技巧:優(yōu)秀的客戶服務(wù)員還應(yīng)具備高超的語言溝通技巧及談判技巧,只有具備這樣的素質(zhì),才能讓客戶接受你的產(chǎn)品并在與客戶的價格交鋒中取勝。

  ▲豐富的專業(yè)知識:對于自己所經(jīng)營的產(chǎn)品具有一定的專業(yè)知識,如果你自己對自己的產(chǎn)品都不了解,又如何保證第一時間給顧客回答對產(chǎn)品的疑問呢。

  ▲豐富的行業(yè)知識及經(jīng)驗。

  ▲熟練的專業(yè)技能。

  ▲思維敏捷,具備對客戶心理活動的洞察力。

  ▲敏銳的觀察力和洞察力:網(wǎng)店客服人員還應(yīng)該具備敏銳的觀察力和洞察力,只有這樣才能清楚地知道客戶購買心理的變化。了解了客戶的心理,才可以有針對性地對其進行誘導(dǎo)。

  ▲具備良好的人際關(guān)系溝通能力:良好的溝通是促成買家掏錢的重要步驟之一,和買家在銷售的整個過程當中保持良好的溝通是保證交易順利的關(guān)鍵。不管是交易前還是交易后,都要與買家保持良好的溝通,這樣不但可以順利的完成交易,還有可能將新買家吸收為回頭客,成為自己的老顧客。

  ▲具備專業(yè)的客戶服務(wù)電話接聽技巧:網(wǎng)店客服不單單是要掌握網(wǎng)上及時通訊工具,很多時候電話溝通也是必不可少的。

  ▲良好的傾聽能力。

  (四)綜合素質(zhì)

  1、要具有“客戶至上”的服務(wù)觀念。

  2、要具有工作的獨立處理能力。

  3、要有對各種問題的分析解決能力。

  4、要有人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力。

  怎樣做好網(wǎng)店客服

  一、熱情的服務(wù)意識

  我們網(wǎng)店客服,買家和賣家在線客服是見不到面的,如何讓客人感受到在線客服的熱情呢?可以利用一些旺旺表情,會讓你的話語更顯生動,比如在說你好的時候,可以加上微笑的表情;在“呵呵、嘿嘿”之類的時候可以加上吐舌頭或者捂嘴笑的表情等等;在回答客人的時候可以多打幾個字,例如:“恩”你可以寫成“恩恩”,“請稍等”可以寫成“請稍等喲”,這樣是不是讓客人覺得你更樂意做這件事情呢;客人要離開的時候記得多說幾句話,例如,白天的時候在線客服可以說“親,可以站起來活動活動啦”,晚上的時候在線客服可以說“親,早點休息哦,這樣皮膚會更好”等等,讓客人覺得在線客服的服務(wù)很貼心哦。

  二、待人真誠、耐心:

  面對客戶的“七情六欲”,耐心不僅對客戶很重要,對服務(wù)效果也是至關(guān)重要的。所以,必須充分花時間真正弄清楚客戶想要什么,需要哪些服務(wù)。耐心不應(yīng)該被用作懶惰服務(wù)的借口,而應(yīng)該以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)實現(xiàn)快速服務(wù)。

  三、適應(yīng)性強、熟悉產(chǎn)品情況:

  每個客戶都是不同的,有些甚至可能每周都在變化。做好服務(wù)工作,應(yīng)該具備應(yīng)急處理的能力和感知客戶的情緒并相應(yīng)地進行調(diào)整。并且接待的店鋪變化時,要對接待店鋪進行快速熟悉上手,這樣才能更好的做好客服工作。

  四、溝通清晰:

  確保能夠準確地向客戶傳達該服務(wù)意思,使用積極的語言,保持愉快的心情。畢竟作為客戶,都不希望購買100%的東西,只享受到50%的服務(wù)折扣。同時,當涉及到需要向客戶明確傳達的重點時,請保持簡單,不要懷疑,并不能在沒有得到確認客戶滿意的情況下就結(jié)束談話。

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