摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，社會各界對建筑的要求也越來越高，這就需要建筑商不斷地優(yōu)化建筑工程的項目，使建筑工程項目變得越來越多樣性，此外對于建筑工程項目各個環(huán)節(jié)的建筑要求也要越來越專業(yè)化。而上述的要求對一個建筑團隊來說是非常高的要求，每個團隊都有自己最擅長的和相對較為不足的地方，所以，要想達到工程項目的專業(yè)化和多樣性，就需要實行分包工程。分包工程涉及項目部內(nèi)部的財務(wù)、法律、工程技術(shù)等部門的協(xié)作何配合，其中，財務(wù)部門對于成本的控制極為重要，畢竟企業(yè)需要盈利。
本文從分包工程的定義、確定工程分包的程序與重要環(huán)節(jié)、分包工程需要重點防范的幾個問題還有加強企業(yè)財務(wù)人員培訓(xùn)等四個方面論述了財務(wù)部門在分包工程成本控制中的重要作用。
關(guān)鍵詞：分包工程；成本控制；財務(wù)部門；作用研究
如今國內(nèi)各行業(yè)都注意技術(shù)的專業(yè)和產(chǎn)品的質(zhì)量問題，特別是建筑業(yè)，一般都將工程分成各個小工程、小環(huán)節(jié)，然后再分給多個專業(yè)承包商，最后簽訂合約，由各個專業(yè)的承包建筑團隊對各自擅長的部分進行施工，這樣，既保證了工程質(zhì)量又可以解決公司的技術(shù)問題，一舉兩得。不過，這就給財務(wù)部門的工作加大了難度，財務(wù)部門要從實際的施工過程中，對分包工程進行科學(xué)的控制，結(jié)合實際制定合理的成本控制方案，盡量避免因?qū)Τ杀究刂撇划敹鴮ζ髽I(yè)造成大量的資金損失，嚴格保證企業(yè)的利益問題。
1、工程分包的定義
工程分包一般由總包或者業(yè)主負責(zé)，總包負責(zé)一般分包，業(yè)主負責(zé)指定分包。分包管理歸總包負責(zé)，并對其進行全方位監(jiān)督管理。分包與總包有直接的合同約束，具有相應(yīng)的責(zé)任連帶關(guān)系，而業(yè)主則不牽扯其中，現(xiàn)在很多業(yè)主運用手持式視頻通信對各個分包進行協(xié)調(diào)管理，改變傳統(tǒng)管理模式，使遠程管理更為直觀高效。分包對一些指定的施工任務(wù)更為專業(yè)，總包主要的任務(wù)是針對項目對各方進行協(xié)調(diào)管理。
2、工程分包的重要環(huán)節(jié)
2.1選擇承包商
工程分包的目的就是要提高工程的質(zhì)量，所以在選擇承包單位的時候，一定要嚴格選拔，要選擇有能力、有資歷、專業(yè)技術(shù)過硬的團隊，而技術(shù)專業(yè)程度的與否，這一點是極為重要的，直接影響到工程建設(shè)的根本質(zhì)量等問題。
2.2分包工程的合同評審
為保證財務(wù)部門能夠準確地計算成本，并對成本進行有效的控制措施，企業(yè)必須要在項目部對外簽訂分包工程合同前進行公司內(nèi)部的自我評審，并且，財務(wù)部門必須要參與到合同的評審工作中，在評審時，要嚴格注意的是：合同當事人的各項資料，合同要求的工程內(nèi)容以及工程地點，然后是合同的各個款項以及違約的賠償問題，還有就是合同施工期限，以及合同中對工程質(zhì)量的要求標準，最后就是工程結(jié)束并有企業(yè)檢定符合標準后，和承包單位的結(jié)算問題。財務(wù)部門務(wù)必要對上述內(nèi)容進行嚴格的把關(guān)，做到心中有數(shù)，以便在工程施工后對工程成本的控制。
2.3切實加強合同管理
工程項目一旦出現(xiàn)問題，那么雙方簽訂的合約便是對工程問題的判定標準，所以說，對于分包的合同一定要公正，要對各個條約以及款項的內(nèi)容進行細化，使得協(xié)議雙方都能夠有效化解風(fēng)險，從而保障自身的利益。同時，加強分包合同的管理，能夠保證合同雙方在施工的時候能夠嚴格按照合同的規(guī)定來完成工作，從而保證工程的質(zhì)量。
2.4工程結(jié)算以及審計
根據(jù)現(xiàn)在的分包工程結(jié)算的情況來看，內(nèi)部審計的制度還不夠完善，存在著一些問題，這些問題不僅對工程分包的結(jié)算工作產(chǎn)生影響，同時對工程分包結(jié)算的工作也有一定的制約作用，所以，必須要重視工程結(jié)算和審計的工作，采取合理有效的措施，提高工程分包結(jié)算和審計的效率。
3、分包工程需要重點防范的幾個問題
工程分包給各個團隊之后，財務(wù)部門要想做好工程成本的控制工作，就要對分包隊伍在施工時可能出現(xiàn)的問題進行防范：個別分包單位在拿到工程預(yù)付款后一跑了之；有的分包單位，為了早日把利潤拿到手，可能會不支付、拖欠材料款和工人工資；有的分包單位在單價得不到滿足時，以撤人員、拖工期來要挾，以達到提高分包單價的目的；有的項目部甚至不考慮中標價格，把工程以高于中標價的價格分包出去形成巨額虧損；有的項目部對分包工程的價格非常隨意，沒有重新按照定額和預(yù)算標準進行計算，僅定一個提取管理費的比例，最終提取的管理費還不夠補償分項工程開支的費用；大多數(shù)項目部對勞務(wù)分包隊伍包工不包料，導(dǎo)致材料費用失控；有的項目部對分包隊伍施工部分工序的工程數(shù)量存在重復(fù)計價現(xiàn)象，導(dǎo)致多撥工程款，最后形成虧損。碰到上述問題，財務(wù)部門要及時向公司高層匯報，并且要做到時刻監(jiān)督工程的資金成本。
4、加強企業(yè)財務(wù)人員培訓(xùn)
除了上面論述的幾點之外，還要加強對企業(yè)財務(wù)人員的培訓(xùn)工作，畢竟企業(yè)要想不斷地進步發(fā)展，歸根結(jié)底主要依靠的是企業(yè)的工作人員，在分包工程項目的實施過程中，財務(wù)部門的人員需要對各項錢款進行嚴格把關(guān)，對成本的控制和計算必須要達到嚴謹，這樣才能保證企業(yè)不會虧損。
5、結(jié)束語
綜上所述，企業(yè)在采用分包工程進行施工過程中，財務(wù)部門要積極地配合項目部努力做好加強分包工程成本控制，突出財務(wù)部門在分包工程成本管理的中心地位，并不斷強化自身對成本控制全過程的參與，努力加強成本管理，實行全方位、全過程、全員的成本控制，才能切實降低分包風(fēng)險，不斷適應(yīng)市場競爭的激烈形勢，實現(xiàn)成本控制的目標，來實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化，使施工企業(yè)得到健康、可持續(xù)發(fā)展。
作者:張志宏 單位:甘肅建投建設(shè)有限公司
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