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電力企業物資管理中ERP系統的作用作文

2024-07-20 好文

  要:ERP集先進的信息技術與管理思想為一體,在很多企業中得到了重要的應用。隨著ERP技術的發展,很多電力企業借助它來進行企業的物資管理,它能夠有效地理順電力企業物資的各個節點,優化電力企業資源配置,有效提升電力企業的綜合競爭力。本文基于目前電力企業物資管理的實際,重點分析ERP在提升電力企業物資管理水平的重要作用以及在實施ERP時應該注意的若干事項。

  關鍵詞:ERP;電力企業;物資管理

  ERP是企業資源計劃的簡稱,其英文全稱為EnterpriseResourcesPlanning,作為現代先進管理思想與先進技術的集合體,其建立在先進的科技技術和成熟的現代企業管理理論之上。ERP的核心管理思想是將企業中的所有資源進行進一步整合,即將信息流、資金流、物資流等進行三位一體式的管理,充分考慮和平衡企業的各項資源,從而服務于企業的資源調配,進而實現整個企業的資源優化配置。

  一、電力企業物資管理的特點分析

  1.物資供應類型復雜。電力企業物資的供應綜合性較強,這就間接說明了電力企業物資管理十分重要且十分復雜。電力企業與其他的企業相比有著自己的特點,其設備十分專業,設備較為昂貴,部分電力設備數目多,一些專用設備需要專門的技術人員進行管理,電力企業資源管理的以上特點決定了其物資管理在整個企業中發揮著至關重要的作用。

  2.物理管理的不間斷性。電力企業不同于其他企業的另一個特點就是其發電、供電等不間斷,這就決定了電力企業的物資供應必須及時,物資管理必須不間斷。電力企業的物資管理要及時的按照供電需要進行各項物資的供應,保證整個企業的正常發電、輸電過程。

  3.統一性與分散性交織。在實際的電力企業物資管理過程中,物資的管理具有統一性,即在整個電力生產過程中要“發、輸、變、配、用”等工作同時進行,在進行物資管理時要統籌兼顧,進行統一調配;僅僅有統一的調配管理是遠遠不夠的,每個環節內部還需要進行相對細致的管理,這些管理較為分散,屬于即時管理,因此具有分散性。

  4.資金投入較多。電力企業的在屋子管理方面往往投入大量的資金,每種專業設備都十分昂貴,并且具有設備規模大、建設周期長、品種多等特點,大量的資金投入需要電力企業在管理上下功夫,保證物資管理的科學化。

  二、目前電力企業物資管理系統存在的問題分析

  目前,很多電力企業仍然在使用較為傳統的物資管理方法,隨著電力企業的發展和規模的擴大,原有的電力企業物資管理手段顯得較為“吃力”,其具體的不足主要表現為以下幾點:

  (1)在物資供應管理方面沒有有效的信息;

  (2)物資的管理缺乏一個相對統一的信息平臺;

  (3)各種物資的庫存管理信息不完善,物資經常出現短缺,部分物資出現長期的積壓,出入不平衡;

  (4)在物資采購時,沒有及時錄入信息,導致采購過程與采購價格不公開、不透明;

  (5)需求處理效率較低,不能及時處理電力企業的各個部門的領用申請;

  6)電力企業的財務部門以及物資管理部門的信息交流不頻繁,很多情況下會出現人為的差錯。

  三、借助ERP系統對提升電力部門物資管理的作用分析

  基于目前電力系統物資管理的現狀,一些電力企業開始引進ERP系統進行企業的物資管理,它具體的按照集中采購、歸口管理以及統一儲備等具體要求進行企業中的物資進行科學的管理。在物資的采購上采用招標采購、詢比采購以及規范協議采購等,促進采購流程的規范化、透明化,切實降低采購成本。同時,該系統還加強了電力企業各部門之間的相互聯系,加強了其信息交流,建立健全了電力企業部門交流、監督、配合體制,明確了各崗位的具體職責。ERP的高集成性解決了目前電力企業物資管理面臨的難題,為企業的財務管理、項目管理以及設備管理提供了新的思路。

  1.優化物資的采購流程。引進ERP系統以后,電力企業的物資采購將會按照標準化的采購業務模板進行采購,ERP系統能夠理順本企業的物資管理體制,將企業的物資管理進行規范化。此外,ERP系統能夠自行對企業內部的物資供應進行組織設計和規劃,重整和優化原有的組織架構,最終實現物資的科學化管理。

  2.有利于均衡庫存,實現信息共享。引入ERP系統以后,電力企業能夠有效的對于庫存的設備等進行數據監控,為企業決策提供實時的數據支持,實現企業內部的信息共享,應用此系統以后,本企業的庫存信息可以在本企業內部的SAP系統終端上進行查看。

  3.反映真實耗材,規范成本核算。電力企業應用ERP系統以后,電力企業完全可以不再使用以往的計劃式計價方式,ERP系統在進行物料核算時主要采用移動加權均價的核算方法。企業內部的庫存、供應等都會隨著企業采購成本的變化而出現相應的變化,從而與市場保持一致,能夠反映庫存物資的真實價值,真實反映耗材成本。

  四、結語電力企業的物資管理

  借用ERP系統能夠規范物資采購流程,優化業務流程,實現物資的規范化采購,在成本核算上能夠反應真實的耗材,規范成本核算,實時的庫存數據監控能夠反映設備的庫存量,為采購部門制定采購計劃提供了有力的數據支撐。

  參考文獻:

  [1]曹磊,祖蓓.ERP在電力企業物資管理中的應用[J].中國電力教育,2012(3).

  [2]畢子健.電力物資管理ERP系統設計研究[D].北京:華北電力大學,2011(5).

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