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供應(yīng)商管理述職報(bào)告

2024-03-20 述職報(bào)告

  無情的時光老人像一陣寒風(fēng),走得無聲又匆匆,回顧這段時間的工作,取得的收獲不是一星半點(diǎn)的,好好地做個總結(jié)并寫一份述職報(bào)告吧。那要怎么寫好述職報(bào)告呢?以下是小編為大家整理的供應(yīng)商管理述職報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  隨著企業(yè)競爭越來越大,如何去完善工作以及提高自己的能力,尤為重要。通過對“采購與供應(yīng)商管理”的學(xué)習(xí),使自己對采購方面的知識有了進(jìn)一步的了解。以前一直在做的事情,現(xiàn)在通過了理論印證,有了更為直觀的印象。例如,集成供應(yīng)鏈的管理概念,戰(zhàn)略采購與常規(guī)采購的區(qū)別,采購成本的分析,采購商品的四限分類,標(biāo)準(zhǔn)成本的概念及實(shí)施的意義等各種理論概念。這些理論的系統(tǒng)學(xué)習(xí)讓我們在以后的工作中逐步應(yīng)用實(shí)踐,并且結(jié)合我們公司的實(shí)際情況加以完善,為以后采購工作做的更好,起到了很大的作用。

  現(xiàn)將學(xué)習(xí)中所體會到的一些感悟做個簡單的介紹,作出總結(jié),以便在以后工作過程中有所參考。

  一、要想做好采購,首先,要選擇好供應(yīng)商

  A、對于供應(yīng)商的選擇,應(yīng)遵循以下幾個原則:

  1、對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況等應(yīng)多方面考慮。

  2、應(yīng)考慮供應(yīng)商的交貨能力,包括準(zhǔn)時交貨能力和產(chǎn)品的持續(xù)改進(jìn)能力。

  3、供應(yīng)商的靈活性,如供應(yīng)商回應(yīng)企業(yè)需求變化的意愿及能力。

  4、選擇合適的地點(diǎn)供應(yīng)商,越近越好,這樣可以降低成本、減少風(fēng)險(xiǎn)。

  5、對于供應(yīng)商不足的地方,雙方共同想辦法,使其成長,這樣對雙方都有利。幫助供應(yīng)商成長,合作起來更有利我們。

  B、供應(yīng)商的選擇步驟:

  1、分析市場競爭環(huán)境,分析現(xiàn)有供應(yīng)商的現(xiàn)狀及優(yōu)劣勢。

  2、確定供應(yīng)商評價(jià)選擇目標(biāo):應(yīng)有整套評估程序,以達(dá)到質(zhì)量可靠、服務(wù)良好、采購成本合理的目標(biāo)。

  3、制定供應(yīng)商評價(jià)標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)有整套詳細(xì)的書面評估標(biāo)準(zhǔn),涉及到需要考察的方方面面,如商業(yè)信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況、設(shè)備技術(shù)能力、質(zhì)量保證體系、成本控制、制造及配送管理、客戶滿意度等。

  4、成立跨部門的評估小組:切忌閉門造車,尤其是對關(guān)鍵供應(yīng)商的評估更是如此。

  C、供應(yīng)商的管理方法:

  1、建立合格供應(yīng)商名錄。

  2、建立供應(yīng)商評審及供應(yīng)商分級制度。

  3、建立對供應(yīng)商協(xié)助與供應(yīng)商的淘汰制度。

  二、采購過程中應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)

  1、做好完善的采購計(jì)劃

  (1)對重復(fù)采購的長線產(chǎn)品或服務(wù),申請及采購部門應(yīng)共同制定月度、季度、年度采購計(jì)劃與預(yù)測,由采購發(fā)送給有關(guān)供應(yīng)商送貨或者備貨。

  (2)采購計(jì)劃、預(yù)測應(yīng)階段性的更新,以便供應(yīng)商更好的準(zhǔn)備貨源。

  (3)直接物料采購計(jì)劃一般由物料部依照采購部與供應(yīng)商訂立的協(xié)議直接下達(dá)。

  2、在采購過程中有合理完善的采購監(jiān)控措施

  采購的監(jiān)控是采購管理的重要環(huán)節(jié),實(shí)際工作與采購政策、工作流程的要求一定會產(chǎn)生偏差,加強(qiáng)采購監(jiān)控,可以降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)效率。

  (1)采購人員的監(jiān)控:按章行事、職業(yè)道德教育、獎罰分明。

  (2)采購流程的監(jiān)控:重點(diǎn)監(jiān)控關(guān)鍵點(diǎn)和階段。

  (3)采購金額的控制:這項(xiàng)工作可以與申請部門及財(cái)務(wù)部門一起進(jìn)行,定期報(bào)告實(shí)際采購金額與采購預(yù)算的差異。

  (4)采購信息的收集:利用時間中發(fā)現(xiàn)的對公司有利的采購信息,完善采購信息庫。

  3、建立采購績效考核制度

  (1)分析采購的階段性成效,不斷改進(jìn)采購工作。對有嚴(yán)重疏忽和不當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)需建立整改機(jī)制。

  (2)采購部門整體工作效率評估。

  (3)跨部門采購申請審批效率評估。

  (4)評估各采購人員個人的業(yè)績,實(shí)行有效激勵機(jī)制。

  (5)申請部門申請及使用的狀況評估,了解是否有不當(dāng)申請的情形。月度績效報(bào)告的提交是非常必要的,與成本模式年度指標(biāo)進(jìn)行對比是十分有意義的。

  三、如何控制成本

  要想控制成本,必須先正確的理解成本的概念。以下簡單介紹一下在學(xué)習(xí)過程中所學(xué)到的一些知識。

  采購總成本的構(gòu)成:采購總成本是采購活動完整過程中發(fā)生的成本總和。它不能混同于采購價(jià)格,采購總成本=材料成本+采購管理成本+存儲成本。而材料成本=單價(jià)×數(shù)量+運(yùn)輸費(fèi)用+相關(guān)手續(xù)費(fèi)+稅金+其他,管理成本=辦公費(fèi)用+差旅費(fèi)+信息傳送費(fèi)+其他,倉儲成本=貸款利息+倉庫保管費(fèi)用+存貨損壞費(fèi)用+其他。理解了成本的概念,我們可以針對性的進(jìn)行改進(jìn)措施,以便更大程度的降低成本。

  (1)降低材料成本費(fèi)用的方法:比價(jià)采購、壓價(jià)采購、招標(biāo)采購等。

  (2)降低管理成本費(fèi)用方法:

  a、員工工資報(bào)酬與績效比分析,要一專多能。

  b、避免錯誤的采購。

  c、有效降低成本的溝通(通過e—mail,電話等工具進(jìn)行溝通,或者要求供應(yīng)商來訪等),避免不清晰表達(dá)帶來的時間損失和額外費(fèi)用。

  (3)降低倉儲成本的方法:

  a、建立科學(xué)的倉管體系和操作流程。

  b、避免和減少非計(jì)劃性的到貨或發(fā)運(yùn)導(dǎo)致的額外加班費(fèi)用。

  c、實(shí)施越庫作業(yè)以節(jié)省物料存放空間和搬運(yùn)次數(shù)。

  d、對供應(yīng)商不合格品導(dǎo)致的額外倉儲費(fèi)用進(jìn)行索賠。

  四、采購人員需要做到以下幾點(diǎn)

  1、重視長遠(yuǎn)的供應(yīng)商伙伴關(guān)系;

  2、要有市場分析能力及談判的能力;

  3、要有明確的采購計(jì)劃;

  4、要有降低成本的概念;

  5、對供應(yīng)商的關(guān)系及合同的管理;

  6、時間管理能力,縮短采購周期;

  7、信息化產(chǎn)品應(yīng)用的能力。

  通過參加這次課程的學(xué)習(xí),讓我們明白在采購過程中要充分了解市場行情和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),拓寬視野,提高自身的技術(shù)能力和對供應(yīng)商的管理水平。在日常工作中,要不斷積累和分析構(gòu)成產(chǎn)品成本方面的信息,為更好的做好采購工作積極做好準(zhǔn)備,以便在以后的采購工作中更好的為公司從源頭上降低成本,采購更為適用的產(chǎn)品貢獻(xiàn)出一份自己應(yīng)有的力量。

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