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物業(yè)管家崗位說明書

2024-08-31 說明書

物業(yè)管家崗位說明書1

  1、熟悉物業(yè)公司管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等部門的工作職能和工作范圍。

  2、熟悉公園環(huán)境和各種配套設(shè)施的公共設(shè)施位置,各建筑的外觀結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、入住率等綜合情況。

  3、與居民保持良好關(guān)系,定期回訪,向居民解釋物業(yè)公司的相關(guān)管理規(guī)則、管理公約、居民手冊等,靈活正確運(yùn)用國家相關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,巧妙處理一切,維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。

  4、負(fù)責(zé)區(qū)域物業(yè)管理工作檢查,檢查園區(qū)各崗位工作質(zhì)量,善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題或安全隱患,跟蹤處理相關(guān)違章整改事項,認(rèn)真做好檢查記錄,及時將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題報有關(guān)部門處理。

  5、全面負(fù)責(zé)建筑物關(guān)閉后的遺留工程和日常維護(hù)工程的跟進(jìn)完成,接受業(yè)主在保修期內(nèi)的房屋維護(hù)事項,并及時聯(lián)系或致函施工單位。

  6、定期檢查空置單位,及時聯(lián)系施工單位處理需要整改的事項。

  7、接受前臺傳達(dá)的工作信息,接受居民提出的投訴或服務(wù)要求,及時到現(xiàn)場了解,有效分析后移交相關(guān)職能部門跟進(jìn)。

  8、負(fù)責(zé)起草對居民發(fā)出的溫馨提示、通知、通知等文件,督促各部門按順序公告歸檔,包括文本格式、定期拆除等。

  9、負(fù)責(zé)跟蹤《安全日報》中反映的'事項,制定當(dāng)天的工作維護(hù)單,及時監(jiān)督有關(guān)部門的維護(hù)驗收。每月整理《安全日報》和公共維護(hù)單并存檔。

  10、全面負(fù)責(zé)各區(qū)停車位的管理。更新各區(qū)停車位表及變更信息,催繳停車費(fèi),分析停車位租賃管理問題,制定管理方案。了解各區(qū)停車位租賃情況,跟蹤噴牌、擦牌等工作情況,處理漏費(fèi)、欠費(fèi)、逃費(fèi)等問題;定期更新各區(qū)停車位表,如半年或一年更換停車位表,視停車位表的使用情況而定。

  11、負(fù)責(zé)協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件,并及時向管理中心主任報告。

  12、協(xié)助組織、開展社區(qū)文化活動和宣傳工作

  13、執(zhí)行上級指定的其他工作。

物業(yè)管家崗位說明書2

  1)負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)公共區(qū)域硬件系統(tǒng)或設(shè)施包括水、照明電、電話、門、窗、墻、地、樓梯、天花板、桌、椅、燈具、環(huán)境綠化、廁所、食堂、垃圾存放、樓頂、公共標(biāo)記、形象標(biāo)志(字體)等的定期檢(巡)查、維護(hù)、維修管理,確保上述各系統(tǒng)構(gòu)件在任何時候均處于完好狀態(tài);

  2) 確保正常供水、供電和電話通信的暢通,確保水電、電信管線安全,接到維修報告至處理完畢的`時間,一般故障不得超過48小時;

  3) 定期對各系統(tǒng)構(gòu)件進(jìn)行巡查及維護(hù)、保養(yǎng),可預(yù)期故障發(fā)生率應(yīng)低于1%;

  4) 協(xié)助有關(guān)部門對辦公、環(huán)保設(shè)施進(jìn)行維修改造和調(diào)整;

  5) 實施清潔人員清潔工作每日分工區(qū)域的檢查和記錄,為評估和考核清潔工作提供客觀證據(jù);保證公司各公共區(qū)域的整潔、衛(wèi)生; 6) 主動協(xié)助綜合部處理各種應(yīng)急事務(wù);

  7) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

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