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秘書崗位說明書

2022-10-17 說明書

秘書崗位說明書通用1

  負責學院日常科研工作的管理與服務。科研秘書的主要職責包括:

  一、認真學習有關科研管理工作的相關法律法規,提高科研管理工作水平;

  二、負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發。

  三、負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送,以及項目批準情況傳達、到位項目登記,項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。

  四、負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

  五、負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。

  六、負責學院內成果鑒定、專利申請等相關文件的辦理和相關會議的組織與服務。

  七、負責學院科研檔案的建立和保管,及時完成科研情況的統計與匯總,負責上級主管部門要求的相關信息的上報。

  八、負責學院網站科研信息的更新與維護。負責隨時搜集學院科技信息,及時歸類整理和上網發布。采取積極措施,加強學院科研工作的對外宣傳,促進科研項目推廣。

  九、加強對外交流,建立暢通的信息通道,將社會科技需求信息及時反饋給老師,促進學院與社會間的信息交流與科技合作。

  十、參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內外專家的接待,報告會的組織、登記工作。

  十一、擔負信息員的工作,認真做好學院日常信息的整理和上報。

  十二、負責對上級各類科研統計的核實工作。

  十三、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據、資料的提供;

  十四、掌握學院科研工作的第一手資料,及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況,能夠及時提供學院需要的科研統計信息;

  十五、為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務。要求工作及時、到位;

  十六、完成學院交辦的.其他工作,并積極協助學院其他部門開展工作。

秘書崗位說明書通用2

  一、負責黨政文件的收發、登記、傳閱及管理。

  二、負責學院信息的撰寫、收集并及時報送學校相關部門。

  三、負責學院宣傳工作和《繼續教育學院簡報》的編寫、審核、報送及分發。

  四、負責黨政聯席會議記錄,擬寫會議紀要及督辦會議決定。

  五、負責各種會議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。

  六、負責教職工政治理論學習安排,收集記錄、整理有關信息。

  七、負責文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導工作。

  八、完成領導交辦的其它工作。

秘書崗位說明書通用3

  1、負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

  2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

  3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

  4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

  5、負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

  6、定期編輯《公司通訊》。

  7、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

  8、完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

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