商務助理實習報告

2021-06-10 實習報告

　　一、實習目的或研究目的

　　本次實習的目的在于通過理論與實際的結合、個人與社會的溝通，進一步培養自己的業務水平、與人相處的技巧、團隊協作精神、待人處事的能力等，尤其是觀察、分析和解決問題的實際工作能力，以便提高自己的實踐能力和綜合素質，希望能幫助自己以后更加順利地融入社會，投入到自己的工作中。

　　一般來說，學校的生活環境和社會的工作環境存在很大的差距，學校主要專注于培養學生的學習能力和專業技能，社會主要專注于員工的專業知識和業務能力。要適應社會的生存要求，除了要加強課堂上的理論知識外，還必須要親自接觸社會參加工作實踐，通過對社會工作的了解指導課堂學習。實際體會一般公司職員的基本素質要求，以培養自己的適應能力、組織能力、協調能力和分析解決實際問題的工作能力。實習在幫助應屆畢業生從校園走向社會起到了非常重要的作用，因此要給予高度的'重視。通過實習，讓自己找出自身狀況與社會實際需要的差距，并在以后的學習期間及時補充相關知識，為求職與正式工作做好充分的知識、能力準備，從而縮短從校園走向社會的心理適應期。

　　二、實習內容

　　腳踏實地的工作態度和求實創新的精神是我追求的目標。在銷售工程師們出差在外時，我敢于承擔責任，有不清楚的問題及時請示，能自主自發完成協調工作。作為銷售工程師和客戶、倉儲公司、加工廠、貨運公司以及公司財務部等連接的紐帶,我完成了如下的常規工作任務:

　　1.當購銷合同或訂單成立后，按編號建立貿易流程單等銷售記錄；

　　2.更新部門每日銷售記錄，完成月度銷量的統計、查詢、管理；

　　3.依據統計整理的數據資料，向銷售工程師提交參考建議，用于推動銷售業務順利及時進行；

　　4.整理公司訂單，合同的執行并歸檔管理；

　　5.協助做好售后服務工作，比如運輸監控、樣品寄送、電話回訪等；

　　6. 發出加工廠和倉庫的貨品調撥、發運等指令，協助核對往來賬目；

　　7.代表公司與客戶、貨運公司、倉儲管理公司等協調日常事務。

　　8.與公司相關部門攜手處理日常事務，比如和財務部確認客戶匯款及時準確到帳，并開具增值稅發票等。

　　無論是訂單的跟蹤、表格的更新，還是倉庫和加工廠的貨物進出管理和數據統計，都是很繁雜、細小的事，但是也不容許有任何的差錯，因為這會帶來公司巨大的損失。我著眼于將他們用一個整體的構架來設計,盡力達到準確性、完整性、細致性和及時性的要求。比如，收到連云港倉庫每日提貨記錄A后，我會著手進行如下工作：

　　1.對照銷售臺帳進行核查，比如發貨單位名稱，貨品規格和出庫時間，然后根據記錄A更新臺帳發貨時間，在記錄A上做一個標記。如果記錄A在數量等登記上與我司指令有出入，立刻進行聯系核實具體情況。

　　2.逐一將提貨記錄轉移到電子版連云港倉庫臺帳上存檔，登記完后在記錄A上做一個標記。

　　3.將每種規格的貨品總量在每日及時庫存上進行登記，以方便查詢。登記完后在記錄A上做一個標記。

　　4.對于特殊情況，比如連云港倉庫調撥貨品到加工廠，那么不會發生第一步的銷售業務登記，這時就需要登記倉庫調撥記錄，完成后在記錄A上做一個標記。

　　以上表述由流程圖表示如下:

　　完成上述工作后，記錄A上每條提貨記錄前會出現3個標記。最后，將每日庫存總量進行登記，這樣才代表整個記錄完成。這個過程是一個由細節到整體的過程，每個細節互相關聯和對照，如果出現差錯也非常容易發現和及時更正。通過總結工作經驗，這幾個月來，我保證了所處理的**部銷售單證的完整性和可追溯性，盡可能避免了諸如發貨貨品規格錯誤等重大失誤的發生。我秉承嚴謹的工作態度，立足于求實創新，為部門再創輝煌的銷售業績添磚加瓦。

　　三、我的實習心得

　　我一直以提高工作效能為目標，而不是單指工作效率。將有限精力集中在有價值的事上，按重要性和緊急性分層次進行工作規劃，避免了不同工作同時進行時手忙腳亂又容易出錯的情形。結合循序漸進的方式，同時給自己設定一個時間表，確保每天的事情及時完成并計劃好最近幾天的需要做的事情。這樣就使我在過去的幾個月里，即使面對紛繁蕪雜的事務，也能游刃有余地按計劃完成工作。

　　與客戶等交流時，我遵循多贏的思維方式，能因勢力導地往統一方向行進，力求加深客戶對我們的信任度，為自己下一步的跟進工作做好鋪墊。通過與客戶談話，下次可以將學到新知識和說話方式等用在類似的客戶身上，日積月累，能夠豐富我的語言和經驗。那時，與此類客戶交流，我就能“知彼知己，百戰不殆”。

　　學習財務知識可以使工作更加準確和精細化，也能規范我的工作。熟悉EXCELL和WORD等辦公軟件的細節化操作，嵌套使用ACCESS等數據庫處理，可以設計軟件進行標準化輸入和輸出操作。學習不同科目的知識，多方面提高能力，將使我的工作更加得心應手。

　　四、我的不足之處

　　作為一初入職場年輕人，我應該發揚謙虛好學的精神，弘揚公司文化，多方面培養自身職業化素養，為將來承擔更多責任積極準備。

　　1.加強自身的有效溝通能力，注重生活中積累和總結經驗；

　　2.深入學習產品和營銷的專業知識，只有專業化才能提高競爭能力；

　　3.學習商務接洽能力，熟悉地理和全國風俗人情，提高銷售工作的技能。