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求職信的書寫格式及主要內容

2023-06-09 求職信

  時光飛逝,時間在慢慢推演,我們又將面臨求職找工作的挑戰,這時候可別把求職信給忘了哦。你知道寫求職信需要注意哪些問題嗎?下面是小編為大家收集的求職信的書寫格式及主要內容,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  求職信的書寫格式及主要內容

  1、書寫格式。

  一般來說,求職信是屬于書信范疇的,所以,基本格式應當符合書信的一般要求:主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六方面的內容。

  (1)稱呼:求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規9一些,在實際書寫時要區別對待:如果寫給國家機關、事業單位的人事司領導,則用“尊敬的xx司長(處長、負責人等)”稱呼;如果對“三資”企業老板,則用“尊敬的xx董事長(或總經理)先生”;如果給各類企業廠長經理寫求職信,則可以稱之為“尊敬的xx廠長(或經理)”;如果寫給大學校長或人事處長的求職信,則稱之為“尊敬的xx教授(或校長、老師等)”。但最好不要使用“敬啟事”、“xx前輩”、“xx師傅”等不正規的稱呼。當然有些自由體的求職信,也可以不要“稱呼”。

 。2)正文:這是求職信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說明求職信息來源、應聘崗位、本人基本情況、工作成績等內容。

 。3)結尾:一般應寫明:

  A、希望對方給予答復,并盼望能有機會參加面試;

  B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發達”、“順候安康”、“深表謝意”等等,也可以用“此致,敬禮”之類的通用詞。

 。4)署名:應注意與信首的“稱呼”相一致。在國外一般都在署名前加上一些“你誠摯的xx、你依賴的xx、你忠實的xx”之類的形容詞,你可以寫上,也可以寫成“您的學生xx”,也可以什么也不寫,直接簽上自己的名字。

 。5)日期:一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯數字寫,并把年、月、日全寫上。

  (6)附錄:求職信一般都要求同時寄一些有效證件,如學歷證、學位證、職稱證、身份證、工作證(求職證)、獲獎證書、戶口等復印件以及簡歷、近期照片等,因此,你最好在正文左下方一一注明。這樣做,一是方便招聘單位審核,二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。

  2、主要內容

  (1)說明本人基本情況和求職信息來源。首先,在正文中要簡明扼要地介紹自己,重點是介紹自己與應聘崗位有關的學歷水平、經歷、成就等,讓招聘單位從一開始就對你產生興趣,但詳細的個人簡歷應作為附錄。其次,你最好寫出信息的來源渠道,比如“據悉貴公司正在拓展海外業務,招聘新人,且昨日又在《xx報》上讀到貴公司招聘廣告,故冒昧地寫信,前來應聘高級會計師一職”。這樣寫后不僅師出有名,而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費沒有白花。

  如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才,確切地說你并不知道該單位需要不需要招聘人才時,你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。比如,“久聞公司聲譽卓著,發展迅速,且產品深受歡迎,據悉貴公司正在開拓新的業務領域,故冒昧寫信自薦,熱切希望早日加盟貴公司,我的基本情況是……”

  (2)說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分,主要是向對方表明自己有本專業知識和工作經驗,有本專業技能和成就,有與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力?傊,要讓對方感到,無論從哪個角度看,你都能勝任這個工作,在介紹自己的知識、學歷、經驗或成就時,一定要突出適合這項工作的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的,千萬不能寫“風馬牛不相及”的東西,比如本人想去應聘一公司的“公關小組”一職,你卻在大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數學”等與公關無關的東西,結果是肯定不會被錄取的。

 。3)介紹自己的潛力,比如,向對方介紹自己曾經做過各種社會工作,并取得了很好的成績,則預示著你有管理和組織才能,有發展和培養的前途;如介紹自己剛從國外留學回來,則預示著你外語熟練,并熟悉國外生活環境,將來有可能開拓海外市場。

  (4)表示希望得到答復面試的機會:在信的結尾,最好表示出希望對方給予一次面試的機會,表明自己希望早日成為貴公司一員的熱切心情,并認真地寫明自己的詳細通訊地址,郵政編碼和聯系電話。如果讓你的親朋好友轉告,則要注意聯系方式方法以及聯系人的姓名和你的關系,以方便聯系。

  求職信書寫格式要點:

  第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為佃她做什么?

  第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質和資信是什么?

  第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內容。如果可能的話,量化這些成就。

  第四段必須發動將來的行動。請求安排 面試 ,或者告訴閱讀者你將在一周內打電話給他們,商談下一步進程。

  第五段應該是非常簡短的一段,結束這封信并表示感謝。

  求職信格式

  1.求職信的開頭有很多形式,但無論你使用什么方式開頭,都應該盡快進入主題,"開門見山"至少在寫求職信時是個好方法。

  2.在發送簡歷之前,校對你的求職信,確定不出現拼寫、語法、語氣等這類愚蠢的錯誤。如果可能,找一些參考工具幫助你寫求職信,保證求職信的準確、得體。因為求職信中的語法錯誤而喪失進一步接觸的機會,實在不值。不過,應該用自己的語言表達內容,而不是看起來像從書上抄錄下來的,準確反映出你的能力、性格特點、你的知識面和你對工作的態度。

  3.求職信中,減少使用"我"的頻率,而強調"你",把"我具備"轉變成"我有你需要的",引起人事經理想與你見面的興趣是你能為企業創造的價值。因此,求職信看起來應該更像一份人事建議而不是懇求工作。

  4.盡可能表露出你對公司及公司所處行業的熟悉,了解公司的發展和業務,不妨在求職信中簡短評價公司及其顧客的狀況,讓人事經理覺得你能很快勝任新職位,而不是讓人覺得你不過是從電話簿、廣告上才知道公司的名字和地址。

  5.讓閱讀你求職信的人事經理對你有較深入地了解,用自己的語言表述自己取得的成績、技能和(工作或學歷)背景,強調它們能給公司帶來新價值。表述應盡可能具體,不妨使用些專業用語,使人事經理相信你過去的業績和你能做什么。

  6.求職信條理清楚,每一段落都應有個表述的中心。在信的第一段開宗明義,隨后安排段落,確定段落中心,并確定所有的段落都服從一個目標。每一段落的語句不要超過7句,最好控制在5句以內,語句長短不一,不過避免使用句子長句,也不要使用斷句,一頁篇幅足夠了。為了使你的求職信在眾多的信中突出,可以在關鍵語句下面劃線、加粗、或使用表格,如果在網上發送求職信,你還可以改變重要部分文字的顏色,使收信人能在最短時間里了解你要表述的大意。

  7.將求職信mail給負責招聘的人或可能成為你上司的經理人,而不是整個公司,不過千萬別妄加猜測收信人的性別,以免鬧笑話,令人不快。如果招聘信息中沒有注明收信人和收信的電子郵箱,那么不妨電話問一下,這會使收信人對你留有印象,因為只有你的信標明了收信人。

  8.不要在求職信中夾放照片,除非你應聘的是演員、模特或其他表演性工作。記住,在求職信中夾放照片的結果是,很可能人事經理通過你的照片想象你的性格、為人,以次判斷是否考慮與你見面。

  9.總體上,求職信的格式、用字、措辭都應規范和正式,顯示出求職者自身受到的良好教育,在求職方面是個"內行"。

  10.你可能會同時應聘數份工作,但不要把求職信寫成公式化的,不要讓人事經理看出你同時在向幾家公司求職。因此,盡管基本內容不同,但對每一份求職信都要有針對地對待,所以避免含糊其詞的說詞,公司的名字、背景等情況千萬不要搞錯。

  11.在求職信中結尾時,別忘了提出見面一談的請求,表達你已做好進一步接觸、溝通的準備,讓你未來的人事經理你是個有信心、有準備的人,這會使人事經理對你求職申請多考慮一些。

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