求職信同個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫(xiě)作目的一樣，都是要引起招聘人的注意，獲得好感和認(rèn)同，爭(zhēng)取面試機(jī)會(huì)。二者在很多方面有共通之處，因此前面關(guān)于個(gè)人簡(jiǎn)歷的建議大多可供參考，在此不再重?cái)ⅰ５牵舐毿排c簡(jiǎn)歷又有所不同，否則就沒(méi)有必要去寫(xiě)信了。求職信是針對(duì)特定的個(gè)人而寫(xiě)的，而簡(jiǎn)歷則是針對(duì)特定的工作崗位來(lái)寫(xiě)的；簡(jiǎn)歷主要是敘述求職者的客觀情況，而求職信主要是表述求職者的主觀愿望與特長(zhǎng)。相對(duì)簡(jiǎn)歷來(lái)說(shuō)，求職信更要集中地突出個(gè)人的特征與求職意向，打動(dòng)招聘人的心，是對(duì)簡(jiǎn)歷的簡(jiǎn)潔概述與補(bǔ)充。求職信帶有一定私人信件的性質(zhì)，應(yīng)有一定的感情色彩，行文要簡(jiǎn)明流暢，曉之以理，動(dòng)之以情，既有說(shuō)服力，又有感染力，使人相信你的資格、能力和人品。
求職信的結(jié)構(gòu)一般由三部分組成：開(kāi)頭、主體與結(jié)尾
1、開(kāi)頭部分。
包括稱(chēng)呼與引言。稱(chēng)呼一般是姓加職銜或官銜。大部分既有職銜又有官銜，一般以其高者尊者稱(chēng)呼。例如，當(dāng)招聘者既是博士、副教授又是人事處處長(zhǎng)時(shí)，那么此時(shí)稱(chēng)博士也許效果好些。因?yàn)槿耸绿幪庨L(zhǎng)中是博士的非常少，且一般人稱(chēng)處長(zhǎng)多，而你稱(chēng)其為博士既有新鮮感又表明你對(duì)他了解。無(wú)意之中，他對(duì)你的印象就更深些。
引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的材料，二是引導(dǎo)對(duì)方自然而然進(jìn)入你所突出的正題而不感到突然，因此應(yīng)下功夫把開(kāi)頭寫(xiě)好。開(kāi)頭的形式多種多樣，下面列舉幾種以供參考。
(1)概述性開(kāi)頭：用一兩句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力，并簡(jiǎn)要說(shuō)明這些資格和能力如何能最好地滿(mǎn)足目標(biāo)工作的需要。
(2)贊揚(yáng)式開(kāi)頭：贊揚(yáng)目標(biāo)單位近期取得的顯著成就或發(fā)生的重要變化，然后表明你渴望為其效力。
(3)個(gè)性化開(kāi)頭：從你與求職目標(biāo)有關(guān)的興趣、看法與體會(huì)或從你目前的狀況說(shuō)起，談自己為什么想到該用人單位工作。
(4)獨(dú)創(chuàng)性開(kāi)頭：如果你申請(qǐng)的目標(biāo)工作需要?jiǎng)?chuàng)造性的`想像力，可以用一個(gè)新奇的、能表現(xiàn)這方面才華的句子開(kāi)頭。
(5)志愿性開(kāi)頭：表明你的理想和抱負(fù)，把目標(biāo)單位稱(chēng)作你的用武之地，決心為之奮斗，為之奉獻(xiàn)。
(6)提問(wèn)式開(kāi)頭：針對(duì)目標(biāo)單位的困難、需要和目標(biāo)提出自己的認(rèn)識(shí)和建議，然后表明你真誠(chéng)地希望能幫助他們克服困難，滿(mǎn)足需要，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。先設(shè)問(wèn)，再回答，表明你對(duì)局勢(shì)的關(guān)注和愿意同舟共濟(jì)的決心。
(7)匯報(bào)性開(kāi)頭：把對(duì)方視為尊敬的領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜遥灾t虛求教的態(tài)度向其匯報(bào)自己的情況和求職動(dòng)機(jī)，請(qǐng)求指點(diǎn)和當(dāng)面賜教。
2、要簡(jiǎn)潔而有針對(duì)性地概述自己簡(jiǎn)歷的內(nèi)容。
要突出自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì)，使對(duì)方覺(jué)得你的各方面情況與招聘條件相一致，與有關(guān)職位要求、特點(diǎn)相吻合。寫(xiě)作的具體內(nèi)容，有關(guān)專(zhuān)家概括為如下5個(gè)方面：
(1)簡(jiǎn)述你的主要求職資格、工作經(jīng)驗(yàn)、參加過(guò)的有關(guān)社會(huì)活動(dòng)、個(gè)人的興趣和愛(ài)好
