一、勿使用下劃線
下劃線與字跡相連容易造成誤會。如，franklin 被看作eranklin。所以，使用橫線時，注意與鄰近行的字拉開距離。
二、使用白紙
彩色紙張降低電腦對字跡的分辨率，所以最好用白紙。
三、免手寫體和斜體
多數電腦對手寫體和斜體的分辨率很低。如果雇方用電腦處理求職材料，手寫體和斜體會帶來不利影響。
四、圓括號括起電話號碼的區號
用圓括號括起區號，使之便于區分于電話號碼。
五、電子郵件地址和網址單獨排列
電子郵件地址和網址分行排列便于識別;兩者并列應該間隔多個空格。
六、引用關鍵詞
引用應聘職業所需的`主要技能和經驗使蓋信專業性強、重點突出。 切勿折疊，折疊的痕跡在掃描時容易產生模糊，所以用大信封郵寄你的材料比較好。
七、勿用訂書器
掃描時，用訂書器裝訂的材料不易拆開，故少用為好。
八、避免使用圖表
有些計算機對圖表不予識別，所以蓋信中避免使用圖表以免信息丟失。
九、慎用豎線
多余的豎線往往被計算機識別為字母‘l’，所以要慎用。
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