1、最好寫給具體負責人員。
求職信最好寫給能做錄用篩選和決定的人。這樣，即能提高效率又能加大力度。因而，先行調查，了解公司是非常重要的。
2、求職信開頭應能吸引讀者的注意力。
招聘人員可能收到成百上千封求職申請，所以求職信一開頭就要引起招聘者的興趣，而不被淘汰。
3、側重你對公司的價值而不是自己的需要。
在你的求職信中，應闡明你的工作經驗和技能會給公司帶來價值。了解公司的需求，和行業、公司的發展情況。
4、應用行業、公司常用的語言。
你可經常閱讀行業文獻和雜志。
5、要求面試。
在求職信結尾，要求面試機會。
6、追蹤和反饋。
追蹤結果，可采用電話、電子郵件、中間人等方式進行。目的是要獲得面試機會求職信的格式布局技巧幾點：
段與段之間隔行書寫，每段起首留空間，會顯得更易于閱讀。
無論是手寫或是計算機打字，一定要以端正整齊為原則，應多花工夫核正別字或錯漏，否則印象分會大減。
不要用鉛筆、紅筆書寫。
信紙信封不要折皺或有污漬，更不要有其它公司或酒店的標記或名稱。
加上標題，道明來意，清楚寫明自己所應征的職位，方便對方閱讀之余，也有利于存盤紀錄。
內容必須分段清晰，每段有獨立主旨，條理簡明，扼要精簡，皆因雇主或人事部一天間可能會收到數以百封應征信，如果你的信冗長不堪，將難逃被投籃的命運。
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