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行政部周工作總結

2024-09-29 工作總結

  辛苦的工作已經告一段落了,經過過去這段時間的積累和沉淀,我們已然有了很大的提升和改變,好好寫寫工作總結,吸取經驗教訓,指導將來的工作吧。為了讓您在寫工作總結時更加簡單方便,以下是小編收集整理的行政部周工作總結(通用5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡!

  行政部周工作總結 篇1

  作為xx公司的行政文員,現將我這一周以來的工作作如下總結:

  一、踏實的工作態度:

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

  (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

  (2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  (3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作:

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

  1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的`通知、文件做到及時上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

  6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

  7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

  9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

  行政部周工作總結 篇2

  一、本周重點工作:

  1、負責總經理辦公室衛生的'日常清潔。監督公共辦公區衛生清理與保持工作。

  2、行政事務部前期遺留問題已于2月10日下午發送至總經理郵箱。

  3、統計2月1日~2月15日公司食堂用餐標準。

  4、繳納公司辦公固話費200元。

  5、公司統計局網上報表進行中。

  6、匯總并整理公司《員工手冊》目錄、構架、崗位職責等。

  7、配合各部門所需辦公用品的領用工作并做好出庫登記,配合各部門做好各項復印、打印、接收傳真等日常事務性工作。

  8、領導交辦的其他臨時性工作。

  二、下周工作安排與責任落實:

  1、周一傳達各部門每周六上午9:00召開例會,全體員工參加,通傳參會人員固定座位位置。

  2、周二、周三兩天整理公司印信、檔案管理條文、制度、流程、制式套表。

  3、周四將部門章程細節上交李經理審閱、補充。

  4、周五將次日例會重點討論內容:

  ①部門章程細節。

  ②印信、檔案細則。

  ③財務資金調控計劃表匯總、編排。

  5、周六部署例會召開工作并匯總各部門工作計劃總結及意見。

  行政部周工作總結 篇3

  一、開展及完成工作情況:

  1、修改了《財務管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領用及節約獎勵懲罰實施細則》,匯編了《崗位職責制度方案》。

  2、擬定了新辦公區綠化、宣傳布臵方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協議;聯系廣告公司實地查現場并擬出初步設計方案稿;督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質完成任務。

  3 、x月29日專題研究辦公及住宿用電管理,責成張洪偉進行前期用電統計和與房東、供電部門的銜接并按規定時間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。

  4、x月31日配合材料部、財務部召開材料管理專題討論會。

  5、x月1日下午組織藍球友誼賽,由部隊、監理、行政部、材料部組成聯合隊對工程部。

  6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。完成了x月25日項目部全體管理人員會議、x月26日項目部周例會的會務服務及會議紀要工作。

  二、工作中存在的問題

  由于總體的崗位職責制度未正式出臺,致使實際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責范圍、履職標準尺度; 二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標準依據;三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。

  三、建議意見:

  1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度, 完善部門崗位設臵和工作人員配臵, 規范各環節各業務操作程序, 加強員工思想統一與業務提高的培訓。

  2、嚴格執行已批準實施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。

  3、由于本項目部組織架構較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發揮主觀能動性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經其他公司先進的管理模式和經驗。

  四、本周主要工作安排:

  1、完成新辦公區吊頂、裝修、綠化及宣傳布臵;完成新辦公區空調的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的'聯系、內部通訊短號的聯系;待新辦公區條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區的入駐);做好兩次檢查的相關準備工作。

  2、進-步完善職責制度和規范業務程序,配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配臵。

  行政部周工作總結 篇4

  一、踏實的工作態度:

  我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

  (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障其他部門工作的正常開展。

  (2)建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作:

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的.工作秩序和工作環境,使各項檔案管理有序。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

  1、日常接待工作:

  (1)接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待前來咨詢的家長及孩子們。

  (2)做好每日學生及其他人員來往登記。

  2、物資管理工作:

  (1)星期一在總部領用墨粉,A4,紙杯,文件夾之類的日常用品,并妥善管好它們,做好使用記錄。

  (2)維護學校桌椅,電器等財產,并負責簡單的維修。

  3、文件管理工作:

  (1)據教職工需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成相關老師交待的打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

  (2)整理好校區人員本周請假調休,考勤卡,并交總監簽字。

  4、招聘工作:禮貌接待前來應聘人員,進行人事登記,預約安排應聘人員進行筆試及面試。

  5、校區例會會議本周正常開展,由總監主持,各部門負責人都已下達總部傳達的命令及指示并寫好會議記錄交給總部。

  6、財務工作:

  (1)管好本周報銷單據及每日發送本校區收支明細給總部,并將本周每筆收入存入張總賬號內,保存好收據。

  (2)已經詢問好本周校區及宿舍水電費用。

  (3)做好本周各個老師的課時申報表及課時費。

  7、協助工作:

  (1)協助相關部門活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

  (2)收好本周各老師的上課教案及電話回訪記錄,整理好交總部存檔。

  行政部周工作總結 篇5

  一、文書管理

  按照程序規定及時流轉公文xxx份,紅頭文件x份,管委協同處理各類來文xxx份,集團協同轉發文件xx份,報送文件x份;登記公文流轉簿及電子臺賬,催辦,電子存檔。

  二、印章及檔案管理

  1、嚴格按照公司規定使用印章,做好用章登記臺賬,本周用印xx次。

  2、完成20xx年x季度合同檔案整理、錄入、歸檔,完成20xx年x季度文書檔案整理,進行20xx年x季度文書檔案整理。

  3、根據要求查閱紙質檔案x次。

  三、會務管理

  1、統籌安排集團會議室共計xx次,會務服務xx次。

  2、整理規范會議室用品擺放。

  3、負責領導會議通知。

  四、采購管理

  1、本周接到申購單x單,已完成申購;及時辦理物資入庫、出庫手續。

  2、完成各類報銷單報銷1筆。

  五、后勤管理

  1、電子設備耗材更換x次。

  2、食堂管理相關事宜,每日檢查菜品質量,督促供餐情況,維持用餐秩序。

  3、做好辦公用品發放和臺賬記錄。

  六、宣傳工作

  1、每日微信平臺信息收集、整理、記錄、編輯及發布。

  2、更新、發布網站宣傳信息。

  3、每日發送早間新聞至集團各工作群。

  4、向xx區各微信群發布宣傳信息。

  5、組織撰寫政務信息、調研信息、改革信息、約稿信息報xx區黨政辦政策研究室。

  6、本周宣傳信息報送至高新區宣傳部x條,被采用x條。

  7、編制本周《xx簡訊》。

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