附錄指附在文章后面與文章有關的數據或參考資料。一般作為說明書或論文的補充部分，并不是必需的。常見于一些畢業設計（論文）、實驗報告、志書、商業問卷等文檔中。
附錄是非必需品，那么附錄一般什么情況下使用，附錄怎么寫呢？下面我們一一總結。
附錄一般在以下三種情況下使用：
1、部分材料編入正文中會讓文章顯得主次不清，缺乏邏輯性，省略掉又會讓文章顯得不完整，這類材料主要是一些比正文更為詳細的研究方法和技術，對全文起到重要的補充作用。
2、部分資料由于篇幅過長，或者是復制品，不便于在正文展示，這時候我們就可以考慮使用附錄進行補充說明。
3、一些對正文非常重要的原始數據、推導公式、源碼程序、框圖、統計表、設計圖紙、調查問卷等，這些部分不便于省略，我們就在正文后以附錄的'形式體現。
那么，附錄應該怎么寫呢？
如果有多個附錄我們以“附錄A”“附錄B”“附錄C”這樣的形式一一列出，其中圖、表、公式以“圖A.1”“表B.1”“公式C.1”的形式分別列出，所有附錄應分條陳列，編輯規范。
附錄雖然是非必要部分，但對一篇專業的說明書或論文來講，一旦我們使用附錄，就應該按照附錄的寫法進行書寫，讓整篇論文更加嚴謹規范。
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