在高等院校的四大職能中，科學研究可對其它三項職能起到奠定基礎與促進的作用，其發揮的功能已越來越大。近年來，為了增強我國的科技創新能力，各項科研經費的投入也得到了大幅度增加。各級政府部門設立科研項目，提供研究經費，為高等院校、科研院所以及企業之間搭建了溝通合作的橋梁。因此，高校科研管理工作質量的高低在很大程度上直接影響到科研水平的提高。高校基層科研秘書是學校基層科研管理隊伍的重要力量，加強高校基層科技管理隊伍尤其是科研秘書的素質建設，對提高高校科技管理水平與管理質量具有重要的現實意義。與此同時，基層科研秘書也應把握好自己的角色與服務定位，提高服務的水平與能力，促進科研整體實力。
1 高校科研管理體制存在的問題與基層科研秘書隊伍的現狀
1.1 不夠成熟的科研評價體制
目前，國內的科研評價體制仍然存在比較普遍的以針對人的考核評價來代替應有的針對科研活動本身評價的現象，針對不同的學科，科研考核的分類還不夠明確。同時，對科研成果的評價重量輕質，不夠嚴格，重復研究的現象普遍存在。職稱、福利等一切均與科研工作掛鉤，導致科研工作人員浮躁、功利，只在意成果的數量而不顧質量，進而造成科研工作成果難成大器。
1.2 科研管理權限過分集中
長期以來，高校的科研管理實行由科技處對學院、系的直接、集中管理，這一管理模式導致學院等缺乏必要的管理權限與管理責任，從而使其喪失了對科研管理的積極性與主動性，同時，還嚴重制約了科研工作者跨學科大規模從事科學研究活動的積極性與可能性。過于機械化的行政管理手段，使得科研管理秘書在整個科研管理工作中僅僅發揮著“傳話筒”的作用，工作上缺乏主動性，在工作中過于重視管理而忽略服務，以至于難以充分調動科研人員的積極性。
1.3 科研管理秘書隊伍不穩定，素質凾待提高
高校基層科研秘書隊伍大部分沒有接受過專業的管理科學基本訓練與教育，對高等教育的發展以及管理規律不甚了解，更談不上深入研究。在實際的工作中，從管理到具體的工作，均沒有一套科學的管理辦法與制度。同時，由于基層科研管理秘書工作任務繁重，編制比較緊張，相對來說待遇又偏低，從而導致其隊伍流動性較大，使得科研管理工作穩定性不好。再者，各高校對基礎科研管理人員在不同程度上存在著“重使用，輕培養”的問題，基礎人員很難有外出學習與培訓的機會，從而造成基層的科研管理工作始終處于低水平狀態。
2 基層科研秘書的工作性質與工作職責
院系基層科研秘書的工作是協助學院科研院長以及學校科研管理部門對學院科研工作進行管理與服務，其工作的職責是在學校、學院相關領導的調控下，遵循相關的科研管理原則及管理手段，協調、組織各項科研工作，為順利完成各項科研任務提供保障與條件。由此，其工作的職責主要體現在如下幾個方面：協助科研院長安排、落實本院系的各項科研任務并具體從事相關管理工作，了解并掌握各項科研項目中存在的問題，及時反饋并給出意見及建議;完成各類項目及科研成果的收集、登記、統計、核定以及協助做好鑒定、成果獎申報等工作;做好學院各類科研管理文件、文檔等材料的歸檔工作，負責科研統計及年度科研報表工作等。
3 院系基層科研秘書的角色與服務定位
院系基層科研秘書的角色與服務定位主要體現在兩個方面：秘書特性與科研特性。其中，前者是首要及核心的。秘書特性的角色定位要求科研秘書要服從科研院長的安排，完成領導交代的任務，起到對領導的輔助作用。科研秘書的科研特性則要求其要推動學院的科研建設，為學院教師發展其科研工作創造條件，發揮好連接院系科研人員、學院以及學校科研管理部門的紐帶作用。鑒于基層科研秘書工作的兩重特性，其角色與服務定位主要體現在如下方面。
3.1 院系基層科研管理秘書是學院科研院長的輔助者、參謀者
秘書特性決定了基層科研秘書需服從分管領導的任務安排，輔助其完成對學院科研工作的管理，協調各個部門以及學院科研團隊間的關系，促進科研工作的順利開展。同時，還需協助科研院長做好學院科研工作的決策，貫徹并落實決策工作的.執行，及時收集、反饋決策執行的情況與效果，確保決策的時效性，不斷提高服務的質量與水平，提高學院科研工作者進行科學研究的積極性。
3.2 院系基層科研管理秘書是學校、學院科研信息的傳播者
基層科研秘書是學校各類科研信息的直接傳播者。從事科研管理工作的院系科研秘書需要及時了解、掌握多方面的科研信息以及學院的科研動態，并及時的完成對學校、學院以及從事科研教師的上傳下達的信息傳遞任務，為學校乃至學院與基層科研工作者之間搭建暢通的信息通道，擔當好信息傳輸紐帶的作用。這是保障基礎科研工作者科研工作順利開展，保障科研管理工作正常進行的前提條件。
3.3 院系基層科研管理秘書是學校、學院科研政策的執行者
為提升學校科研工作者的科研能力，通常高校在科研管理等方面會出臺相關的激勵措施與管理制度，作為基層的科研管理工作者，科研秘書在角色上就成為了學校各項科研管理政策的具體執行者。這樣一來，就要求其務必理解學校的各項政策并加以貫徹執行與靈活應用，及時、高效并真實地傳遞相關科研政策與信息，維護學院教師從事科學研究的利益，最大程度的調動學院教師開展科學研究的積極性與主動性。
3.4 院系基層科研管理秘書要力爭成為學科科研動態的知情人
作為基層的科研管理與服務人員，院系科研秘書由于長期直接與本學科從事科學研究的教師們聯系，并掌握著他們詳細的科研信息與科研動態。因此，科研秘書在提高自身思想、理論及政策水平的同時，還要不斷加強自身專業知識面的拓展，不斷充實、豐富自己以適應工作的需要，力爭成為學科科研動態的知情人，輔助科研院長實現本學院科研資源的優化配置，提升學院的科研水平與層次。
4 結語
綜上所述，隨著當前國家對科技創新投入的持續增加，對科研管理工作尤其是科研秘書的角色與服務定位提出了新的要求與挑戰。為促進科研工作的健康發展，需要更加合理的政策作為保障并不斷提高基層科研秘書的地位與待遇，加強培養，不斷提升其專業性。同時，作為科研工作的組織者與具體執行者，院系基層科研秘書更需明確自己的工作角色與定位，積極發揮助手的作用，不斷提高自身管理水平與知識結構，做好自己的管理與服務工作，促進學院、學校科研工作效率與質量的提升。
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