目前從會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的實(shí)際情況來看，與其他國(guó)家相比發(fā)展較快，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的起點(diǎn)較高;但從從事會(huì)計(jì)的人員素質(zhì)來看，差距較大，因?yàn)榇蟛糠謴氖聲?huì)計(jì)的人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，從事電算化工作較晚，基礎(chǔ)工作較為落后。
1 會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用的現(xiàn)狀中主要的一些問題
1.1 會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化整體的認(rèn)識(shí)不足
由于國(guó)內(nèi)電算化起步較晚，大部分人員包括會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)電算化的重要性和意義沒有足夠的認(rèn)識(shí)。大部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)只是用電算化來替代手工核算，這樣只起到了減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)，提高了核算效率。但并沒有深刻地認(rèn)識(shí)到建立一套完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的重要性，從而使現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)、有效地為醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息，也不能更好地為管理提供服務(wù)基礎(chǔ)。
1.2 專業(yè)型人才不足，會(huì)計(jì)從業(yè)人員整體素質(zhì)亟待提高
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)的融合，目前大部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員雖然經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，但與實(shí)際工作內(nèi)容的要求還有很大差距。一是因?yàn)橛?jì)算機(jī)等級(jí)考試培訓(xùn)內(nèi)容較為落后，而計(jì)算機(jī)技術(shù)水平發(fā)展很快，基本三個(gè)月計(jì)算機(jī)硬件就會(huì)更新?lián)Q代，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化，而計(jì)算機(jī)培訓(xùn)內(nèi)容過于老化，實(shí)操性不強(qiáng)，跟不上時(shí)代的發(fā)展。二是會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)操作要求也不高，知識(shí)不全面，認(rèn)為計(jì)算機(jī)只是會(huì)計(jì)工作的一個(gè)手段，并沒有充分地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。
1.3 會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)范圍局限性大
目前各大醫(yī)院使用的會(huì)計(jì)軟件功能大同小異，缺少具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件，雖然種類眾多，但卻千篇一律，其內(nèi)容主要包含賬務(wù)往來、存貨、工資、固定資產(chǎn)、成本和報(bào)表等一些基本模塊，而其中最主要的功能就是核算。但隨著醫(yī)療改革和市場(chǎng)化進(jìn)程的不斷深入，醫(yī)院必須面向市場(chǎng)，需要獨(dú)立自主地在預(yù)算基礎(chǔ)上進(jìn)行管理，在決策中加強(qiáng)控制，同時(shí)組織好核算分析。因此，會(huì)計(jì)電算化當(dāng)中的管理功能就具有了必須開發(fā)的意義。缺少管理的電算化，并不是真正的電算化，真正的電算化應(yīng)當(dāng)是財(cái)務(wù)電算化和管理電算化的有機(jī)統(tǒng)一。管理會(huì)計(jì)指導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做賬，并從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的基礎(chǔ)信息中獲取相關(guān)信息，依照管理要求進(jìn)行分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供各種決策的有效支撐。
1.4 會(huì)計(jì)軟件不能及時(shí)升級(jí)換代，軟件安全性、保密性差
目前很多醫(yī)院管理人員認(rèn)為電算化就是用電腦記賬，對(duì)于電腦記賬的`軟件投入一次即可，從而只重視對(duì)電腦硬件的換代，而忽略了對(duì)財(cái)務(wù)軟件升級(jí)的情況。還有很多單位領(lǐng)導(dǎo)很重視硬件投入，并花大量資金購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件，以求得會(huì)計(jì)憑證的正確性，但卻往往忽略了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性。醫(yī)院會(huì)計(jì)信息的安全性、保密性與醫(yī)院的生存及發(fā)展是密切相關(guān)的，會(huì)計(jì)信息就是單位的機(jī)密，對(duì)單位有很重要的影響，但現(xiàn)實(shí)是很多地方對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全和保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多問題，大部分財(cái)務(wù)系統(tǒng)都把軟件的重點(diǎn)放在實(shí)用性和管理性能上面，而對(duì)軟件儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的保密性沒有太多投入。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的背景下，此項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)就大大增加。一旦發(fā)生問題，將造成無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
2 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方面
2.1 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
所謂會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中使用的簡(jiǎn)稱，是以計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的手段，以此來加強(qiáng)對(duì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過程，以提高會(huì)計(jì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變從業(yè)人員觀念，就要既重視硬件的投入，也要重視素質(zhì)的提升。要重視對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)從業(yè)人員的在職培訓(xùn)。過去大部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員大多使用手工會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)知識(shí)基礎(chǔ)扎實(shí)，因此應(yīng)該重點(diǎn)培訓(xùn)他們計(jì)算機(jī)操作技能，可先從計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)開始，再逐步加深內(nèi)容，全面學(xué)習(xí)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)容。從而讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不但是操作工具和方法的改進(jìn)，更多的是讓財(cái)務(wù)人員從煩瑣的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中解放出來，從而將更多的精力投入到資金管理和分析上，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐，以促進(jìn)單位業(yè)務(wù)的發(fā)展。
2.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件智能化操作水平
會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)發(fā)展方向應(yīng)該由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)化。完備的會(huì)計(jì)軟件以管理型為主，除了具有完善的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算功能外，還應(yīng)大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)，輔助計(jì)劃的制訂和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。這樣的會(huì)計(jì)管理軟件不但可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)中的主要功能，并且可以使兩者與單位的日常管理工作結(jié)合到一起。所以應(yīng)盡快開發(fā)出以管理為主導(dǎo)功能的軟件并加以推廣。同時(shí)，行政主管部門也應(yīng)結(jié)合企業(yè)普遍的管理特點(diǎn)，制定統(tǒng)一的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，使會(huì)計(jì)管理型軟件有法可依，推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理走上正軌。
2.3 不斷提升會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息的安全及保密性
使用會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)當(dāng)制定如下措施：一是加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的控制，建立內(nèi)控制度，從軟件開發(fā)控制、硬件維護(hù)、人員管理、系統(tǒng)操作等方面入手，建立起一套完整的制度并加以落實(shí)。二是相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)人員要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，提高防范。三是企業(yè)還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防控能力，采用互聯(lián)網(wǎng)信息保密技術(shù)系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)軟件中的信息、身份識(shí)別及授權(quán)加強(qiáng)防控措施。
2.4 開展好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作
由于電算化是無紙化辦公，所有信息數(shù)據(jù)均儲(chǔ)存在硬盤上，所以每天的工作內(nèi)容經(jīng)過電算化賬務(wù)處理后，要每天進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，除在硬盤上備份外，還應(yīng)在移動(dòng)介質(zhì)上加以二次備份，以預(yù)備在系統(tǒng)崩潰后，方便數(shù)據(jù)的恢復(fù)。因此，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的工作特點(diǎn)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該定期進(jìn)行數(shù)據(jù)系統(tǒng)備份，并且注明形成檔案的時(shí)間和操作人員姓名，存放在不同地點(diǎn)，以防止意外情況導(dǎo)致的整個(gè)系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。同時(shí)保存檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等，以防止因環(huán)境原因?qū)е碌臋n案丟失現(xiàn)象的發(fā)生。
3 結(jié) 論
綜上所述，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的普及，把廣大財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來，而且大大提高會(huì)計(jì)工作效率，但在帶來方便快捷高效的工作方式的同時(shí)，無疑也增加了信息的安全隱患。因此，只有建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度并切實(shí)地加以執(zhí)行，才能充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和高效性，才能為企業(yè)的管理層提供準(zhǔn)確及時(shí)的決策信息，使會(huì)計(jì)電算化更趨于成熟完善與普及。
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