所謂會計電算化，是指會計工作運用電子計算機和網絡技術的一個簡稱。我國上世紀從70年代末期開始引入和研究電算化軟件，通過30多年的發展，基本上形成了自己的電算化系統。會計工作經過電算化的改革，改變了會計核算方式數據儲存形式、數據處理程序和方法;改變了會計內部控制與審計的方法和技術，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。隨著會計電算化軟件的研究完善，其發展前景非常廣闊。
一、Internet模式下，會計電算化的發展趨勢
SaaS是Software-as-a-service軟件在線服務的簡稱，它是一種通過Internet提供軟件的模式和運作平臺，用戶不再購買軟件建設機房和招聘相關的技術人員，提供商負責所有前期的實施管理和后期的維護等一系列服務，用戶只需前期支付一次性的項目實施費和定期的軟件租賃費，即可通過互聯網享用信息系統。會計軟件開發經理了從自主開發，委托定點開發，到標準化通用化商品化專業化階段。會計軟件應用從過去的單項業務處理到核算管理一體化，從事后記賬到事前預測管理，事中預警制的模式，由分布式向集中式發展。而會計服務企業的方式也發生著根本的.變化，由最初企業自行開發或聯合開發會計軟件，發展到購買專業化的會計電算化軟件產品，直至今天的直接購買在線會計服務。在線會計服務是基于SaaS的理念，以互聯網為平臺，為廣大用戶提供記賬、結賬、報稅、審計等會計服務，在線會計服務是在傳統財務軟件模式上的創新和突破，但又不同于會計外包服務的一種軟件應用新模式。
二、SaaS模式下會計電算化的優點
1.降低企業成本獲得滿意的會計服務。a.它消除了企業購買、構建和維護基礎設施和應用程序的大量成本。在這種模式下，企業只需要支出一定的租賃服務費用，通過互聯網可以享受到相應的硬件軟件和維護服務，享有軟件使用權和不斷升級、人員。b.消除日常維護成本。企業要耗費大量人力和資金成本用于電腦殺毒、升級等軟件硬件的日常維護。在線會計服務軟件由服務商來維護，用戶節省了大量的時間和成本。c.消除傳統財務軟件的升級是棘手的問題，但是在線會計服務系統升級的免費的。
2.為企業提供便捷的會計服務。會計服務不受時間、地點的限制，會計人員只要擁有一臺能夠上網的電腦就可以進行記賬、結賬、在線報稅等工作，并能夠共享實時數據。企業管理層也能通過郵件或直接使用訪問在線會計系統，非常方便地了解企業的財務狀況和成果。
3.易學易用傳統財務軟件要正式購買，需要不斷進行升級，不斷學習、培訓，這些都成為會計電算化的障礙。在線會計服務應用門檻相對較低，它在軟件設計上力求簡潔、實用，還借助flash、網絡視頻等各種網絡技術，指導用戶更好地學習和應用。
4.注重保護用戶數據的安全傳統的財務軟件，如果出現帳套損壞、數據丟失等問題，會給企業帶來很大的麻煩。在線會計服務從技術、服務規范流程、安全認證、網絡環境、法律等方面進行了周密而細致的設計，并嚴格執行，確保為客戶打造一個全方位的安全保障體系。
5.服務對象非常廣泛。在線會計服務可以廣泛地應用于一般的中小企業和代理記賬公司，而中小企業的數量非常龐大。
三、SaaS模式下，實現會計電算化系統的需要解決的問題
1.系統的安全問題
通常在SaaS系統中會存放很多敏感的客戶業務數據，因此客戶對確保數據的安全性有很高的期望。SaaS服務供應商與客戶簽署的服務條款中會需要包含很多數據安全保障條款，當然一般客戶常見誤解是只有采取數據隔離方式。設計的SaaS系統才能完全確保數據的安全性。事實上采取數據共享方式設計的SaaS系統，一樣可以在使用了一些成熟的安全技術設計模式后，也可以為客戶提供很強的數據安全保障。
�、俳⒍鄬觽浞輽C制。做好財務SaaS系統的安全防護，一個重點就是要分層次地采用服務器雙機熱備份RAID鏡像技術，財務及管理軟件系統自動備份等多種保護方式。尤其要指出的是必須定期將必要的備份數據刻錄到光盤中，保證數據在損壞后可以及時恢復。
�、诮⒍嗉墮嘞迿C制。在財務SaaS系統應用中，要努力實行用戶級控制數據庫，級控制和網絡系統級控制相結合的多級權限控制機制。用戶級能對網絡用戶進行合理的權限分工，實現操作權限的集中化管理，強化系統管理員對軟件各模塊操作的統一授權。數據庫級能防止不道德的軟件人員對財務資料進行非法篡改，網絡系統級能防止因斷電或通信線路故障等意外所引起的資料損毀。
�、壑攸c實施全方位的網絡系統安全防御措施。這些措施包括：
a.部署防火墻防止外部非法用戶訪問，為數據傳輸轉換設置一道電子屏障。
b.采用組合加密技術(密鑰技術)，專用密鑰組合加密效果更佳。
c.運用數字簽名驗證對方身份保證數據完整性，數字簽名還可以建立不可否認機制，便于查找造成網絡事故的原因。
d.使用安全協議主要有：安全電子交易規范安全套接字層協議及安全超文本傳輸協議等。
e.應積極采用反病毒技術，同時財務軟件可掛接或捆綁第三方反病毒軟件，加強軟件自身的防病毒能力，另外對外來軟件和傳輸的數據也必須經過病毒檢查。
④制定實施日常安全管理制度，其具體措施有：
a.企業應該按照財務電算化的要求，按責權相結合的原則建立健全財務SAAS系統、崗位責任制度、安全日志制度等。
b.要制定統管全局的網絡信息安全制度，統籌規劃網絡信息安全的管理做到有章可循有法可依。
c.制定操作員運行安全對策，提供財務人員要定期修改密碼，防止泄露賬號及密碼，對網絡系統軟件、數據庫管理系統軟件、財務軟件，要及時安裝發布的補丁程序或升級，提高整個系統的安全性。
d.建立適應網絡系統的內部安全控制體系，由原來單一的財務部門轉變為財務部門和計算機管理部門，共同控制由單純的手工控制轉化為組織控制買手工控制和程序控制相結合的全面內部控制。
2.數據傳輸的效率和網絡的通暢性
企業局域網中常用的千兆位，與以太網連接相比，現在的Internet借款就顯得遜色許多了，就連現在的速度最快的光纖接入也無法達到這個速度。如在公司內部傳遞一個一百兆的附件可能用不了1分鐘，但是如果把一個一百兆的文件傳到異地，如從深圳傳到北京可能就需要近一個小時的時間了。所以再考慮利用SaaS作為一個新生事物，國內具備良好的生長土壤，越來越受到業界的普遍關注，有著廣泛的發展前景。據統計我國現有1200萬家中小企業，是一個非常龐大的消費群體，有如此龐大的客戶群，SaaS模式下的會計電算化的發展也必將促進中小企業的發展進步，達到互補雙贏的效果。
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