一、經(jīng)營(yíng)決策離不開(kāi)信息
隨著主義市場(chǎng)的，商品日益豐富的結(jié)果使消費(fèi)者有了更大的選擇余地，企業(yè)面臨異常激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。不斷擴(kuò)大的對(duì)外開(kāi)放和加入世界貿(mào)易組織的日益臨近，使得整個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的復(fù)雜性和多變性特點(diǎn)更為顯現(xiàn)。所以，每個(gè)企業(yè)在面向市場(chǎng)，獨(dú)立自主開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中，為了保證決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，不僅要在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，安排好企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)劃和預(yù)算，還要在實(shí)施過(guò)程中加強(qiáng)控制，并通過(guò)組織好事后的核算，反映內(nèi)部規(guī)劃的執(zhí)行情況，找出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中帶有性的因素，為下一期的預(yù)測(cè)、決策提供科學(xué)依據(jù)。由此構(gòu)成預(yù)測(cè)決策——計(jì)劃控制——核算分析——新一輪預(yù)測(cè)決策的管理循環(huán)。而其核心在于準(zhǔn)確的把握市場(chǎng)信息，以便及時(shí)調(diào)整企業(yè)的工作，適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的要求。
事實(shí)上，信息在當(dāng)代社會(huì)已經(jīng)成為最為重要的戰(zhàn)略資源之一，企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策離不開(kāi)會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)由于本身的特點(diǎn)，以貨幣為主要計(jì)量單位，從價(jià)值方面全面綜合反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié)以及企業(yè)各個(gè)部門在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的各種活動(dòng)，所以企業(yè)決策所需的大部分信息都可以從會(huì)計(jì)系統(tǒng)獲得，因此，可以說(shuō)，企業(yè)在信息分析基礎(chǔ)上所作的決策在很大程度上依賴于會(huì)計(jì)工作所收集、處理、存貯的信息。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)只有按照一定的要求或需要進(jìn)行加工或處理，才會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息。而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)只有變成會(huì)計(jì)信息后才能滿足管理的需要，為管理者所用。會(huì)計(jì)核算工作在傳輸會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)過(guò)程中，已經(jīng)對(duì)其進(jìn)行了加工處理，使之成為會(huì)計(jì)信息，但這僅僅是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的“早期處理”，是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的“粗加工”。從運(yùn)營(yíng)管理的角度看，如何在此基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行“后期處理”，作深入的“精加工”，從而提供出更多的信息，為企業(yè)做好預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制工作提供更多的支持，成為會(huì)計(jì)部門和會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)也必須肩負(fù)的任務(wù)。
二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的“深加工”提供了保證
“在手工會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)部門在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理時(shí)，一個(gè)避免不了的根本弱點(diǎn)就是重復(fù)轉(zhuǎn)抄，伴之而來(lái)的是為了加強(qiáng)內(nèi)部牽制和相互核對(duì)，避免出現(xiàn)舞弊和錯(cuò)誤，企業(yè)不得不增加會(huì)計(jì)人員和處理環(huán)節(jié)。而且由于手工操作受到人們閱讀速度、記錄速度和運(yùn)算速度的制約，所以處理工作一般比較緩慢。正是手工操作技術(shù)上的局限性，使得會(huì)計(jì)部門和會(huì)計(jì)人員盡管終日忙忙碌碌，甚至經(jīng)常加班加點(diǎn)，但所提供的信息在及時(shí)性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性方面，卻往往不能滿足管理的要求。
隨著機(jī)用于會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化得到了飛速發(fā)展。國(guó)際上于1954年前后開(kāi)始將計(jì)算機(jī)局部運(yùn)用于會(huì)計(jì)工作以來(lái)，經(jīng)過(guò)40多年的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化工作不斷創(chuàng)新，在計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件、軟件、技術(shù)等方面，都取得了巨大的成果。
在我國(guó)，會(huì)計(jì)電算化工作雖然起步較晚，但發(fā)展非常迅速。從1978年到1988年，企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，主要是應(yīng)用自己開(kāi)發(fā)、自己使用的專用會(huì)計(jì)軟件；1988年以后，通用化、商品化的會(huì)計(jì)軟件得到了迅速的發(fā)展；進(jìn)入 1995年以后，在不斷提高“核算型”會(huì)計(jì)軟件水平的基礎(chǔ)上，“管理型”會(huì)計(jì)軟件也開(kāi)始得到發(fā)展。應(yīng)該說(shuō)，雖然我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作與國(guó)際水平相比還有一定的差距，但已取得了很大的成績(jī)，并呈現(xiàn)出加速發(fā)展的趨勢(shì)。
顯然，正是會(huì)計(jì)電算化的迅速發(fā)展，把整個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過(guò)程簡(jiǎn)化為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，將控制的重點(diǎn)放在輸入環(huán)節(jié)，使輸入到輸出一氣呵成，從而不僅提高了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確度，而且極大地減輕了企業(yè)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的工作量，把廣大財(cái)會(huì)人員從抄寫、計(jì)算等繁瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，使他們擺脫了手工記賬、等賬、報(bào)賬的工作負(fù)擔(dān)，使企業(yè)會(huì)計(jì)部門為企業(yè)管理的.化發(fā)揮更大的作用。
三、積極滿足經(jīng)營(yíng)管理的需要，由“核算型”向“管理型”會(huì)計(jì)
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，為企業(yè)會(huì)計(jì)部門和會(huì)計(jì)人員把主要精力投向管理提供了可能。可能并不等于實(shí)現(xiàn)，更不意味著一定可以實(shí)現(xiàn)。關(guān)鍵在于企業(yè)會(huì)計(jì)部門和會(huì)計(jì)人員能否積極采取行動(dòng)，主動(dòng)轉(zhuǎn)移工作重心，努力由“核算型”會(huì)計(jì)向“管理型”會(huì)計(jì)發(fā)展。
1．不斷豐富和更新會(huì)計(jì)人員的各種知識(shí)，完善會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)
對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)人員而言，會(huì)計(jì)的核算工作是其所熟悉的，而要從“核算型”會(huì)計(jì)向“管理型”會(huì)計(jì)發(fā)展，意味著僅僅掌握會(huì)計(jì)知識(shí)和技能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要了解和掌握與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所需的各種知識(shí)。因此，會(huì)計(jì)人員一方面應(yīng)該努力學(xué)、管。心理學(xué)、行為學(xué)、法學(xué)等各種知識(shí)，另一方面應(yīng)該緊跟的發(fā)展，不斷更新財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)等方面的專業(yè)知識(shí)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，了解企業(yè)物資供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售、人力資源管理等各方面的情況，通過(guò)不斷拓寬自己的知識(shí)面，逐漸完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
2．注意掌握“管理型”會(huì)計(jì)軟件發(fā)展情況，提高運(yùn)用“管理型”會(huì)計(jì)軟件的能力
完全的手工操作在“管理型”會(huì)計(jì)中幾乎是不可想象的。從這個(gè)意義上說(shuō)，機(jī)在會(huì)計(jì)上的運(yùn)用，為“核算型”會(huì)計(jì)向“管理型”會(huì)計(jì)發(fā)展創(chuàng)造了客觀條件。在向“管理型”會(huì)計(jì)發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)會(huì)計(jì)部門和會(huì)計(jì)人員應(yīng)該注意了解“管理型”會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展情況，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，及時(shí)引進(jìn)符合企業(yè)要求的“管理型”會(huì)計(jì)軟件，不斷提高運(yùn)用“管理型”會(huì)計(jì)軟件的能力，充分發(fā)揮其在會(huì)計(jì)人員開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)的輔助作用。
3．組織做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的“深加工”工作，努力為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息
顯然，要實(shí)現(xiàn)由“核算型”會(huì)計(jì)向“管理型”會(huì)計(jì)發(fā)展，需要企業(yè)會(huì)計(jì)部門全體人員的共同努力，而且最終應(yīng)該體現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)部門的日常工作中。所以，企業(yè)會(huì)計(jì)部門應(yīng)該在完成會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)上，積極組織開(kāi)展會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的“深加工”工作。按照經(jīng)營(yíng)管理的不同需要，從預(yù)測(cè)、決策、內(nèi)部控制等不同角度使用和加工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，為企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作的順利進(jìn)行，提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。
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